IOS Files -sovellus iPadillasi, parhaat vinkit ja temput

Kun Apple aloitti "tuottavuustyökalun" lähestymistavan iPadin kanssa, siinä oli havaittu räikeä puute. Apple ei ollut sisällyttänyt asianmukaista tiedostojenhallintajärjestelmää asiakirjoille ja muille tiedostoille.

Aiheeseen liittyvää lukemista

• Tallenna PDF-tiedostoja Safarista iPhonen tai iPadin Tiedostot-sovellukseen
• Luo Zip-liitteitä iOS Files -sovelluksella
• iPad Pron käytön aloittaminen: Täydellinen opas
• Kuinka löytää puuttuvia tai piilotettuja sovelluksia iPhonessa tai iPadissa

Kaikki muuttui iOS 11:n julkaisun myötä Files-sovelluksen sisällyttämisen ansiosta. Siitä lähtien sovellusta on hienosäädetty ja muokattu niin, että siitä tulee todella tehokas sovellus, joka sisältyy kaikkiin iOS 12 -laitteisiin. Vihdoinkin iPadOS tarjoaa sen tehon, jota iPadin käyttäjät odottivat!

iPadOS käynnistää uuden aikakauden Power iPad -käyttäjille

Uusi iPadOS iPadille tarjosi lisäparannuksia ja joustavuutta Files-sovellukseen. Jotkut käyttäjien ylistämät uusista ominaisuuksista ovat seuraavat:

• Ulkoisen aseman tuki: Voit nyt liittää helposti ulkoinen asema / USB ja käytä tiedostoja sovelluksen avulla. Tämä auttaa katsomaan elokuvia, musiikkia tai jopa lataamaan valokuviasi ja videoitasi iPadistasi asemalle vapauttaaksesi tilaa iPadissasi.
• Uusi iPadOS tarjoaa sarakenäkymän, jonka avulla voit selata tiedostoja sisäkkäisissä kansiorakenteessa aivan kuten käytät tietokonettasi.
• Zip ja Unzip toiminnot kansiot ovat helppoa uuden iPadOS: n avulla. Ei tarvita kolmannen osapuolen työkaluja. Käytä sisäänrakennettua toimintoa tiedostojen pakkaamiseen helposti.
• Erilaisia ​​uusia Pikanäppäimet Helpottaa Tiedostot-sovelluksessa liikkumista, kun käytät ulkoista näppäimistöä iPadin kanssa.

Opi uusista iPadOS Files -sovelluksen ominaisuuksista, jotka tekevät sinusta tuottavamman!

• Kaikki iPadOS: n uudessa Tiedostot-sovelluksessa

Tänään tarkastelemme muutamia parhaita vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit pitää asiakirjasi järjestyksessä Tiedostot-sovelluksessa.

Käytä lisäpalveluita (Dropbox, Drive)

Yksi parhaista asioista uudessa Files-sovelluksessa on, että se todella integroi muut pilvipalvelusi. Tämä tarkoittaa, että Tiedostot toimivat kaikkien tiedostojesi "keskittimenä", jolloin ne ovat käytettävissä vain yhdestä sovelluksesta.

Sinun ei enää tarvitse huolehtia oikean sovelluksen löytämisestä, johon tärkeä tiedostosi tallennetaan.

Voit määrittää nämä palvelut Filesissa seuraavasti:

1. Lataa ja määritä kolmannen osapuolen pilvisovellus
   1. On tärkeää huomata, että sinun on kirjauduttava pilvisovellukseen ennen kuin käytät sitä Files.appissa
2. Avaa tiedostosovellus
3. Napauta Sijainnit > Muokkaa
4. Vaihda kolmannen osapuolen palvelut, joita haluat käyttää
5. Valitse Valmis

Kun olet valmis, voit käyttää kaikkia näitä osoitteesta Sijainnit -osiossa Tiedostot-sovelluksessa. Saattaa kestää jonkin aikaa, ennen kuin tiedostot täyttyvät ensimmäisellä kerralla, mutta kun ne täyttyvät, pääset käyttämään kaikkea mitä tarvitset.

Raahaa ja pudota

Tämä seuraava ominaisuus on ehdoton Jumalan lähetys niille, jotka joutuvat järjestämään tiedostoja uudelleen. Apple on vihdoin ottanut käyttöön monikosketuksen ja vedä/pudota -toiminnon laitteissaan.

Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että voit aloittaa tiedostojen siirtämisen ja vetää ne kansioon ilman kopioimista ja liittämistä. Paina vain tiedostoa ja pidä sitä painettuna ja vedä tiedosto sen kansion yli, johon haluat lisätä sen.

Lisäksi voit tehdä tämän useiden tiedostojen ja kansioiden kanssa yhteensopivilla iOS-laitteillasi. Pidä painettuna ensimmäistä tiedostoa, jonka haluat siirtää, ja napauta sitten muita tiedostoja, jotka haluat siirtää.

Tämä luo pinon tiedostoja, ja voit vetää niitä, kunnes pääset tarvitsemaasi kansioon. Pudota ne kansioon, niin ne järjestetään asianmukaisesti sieltä.

Lajittele asiakirjat ja kansiot tiedostoissa

Kun puhutaan tiedostojen lajittelusta, haluat todennäköisesti lajitella tiedostot ja kansiot Tiedostot-sovelluksessa jossain vaiheessa. Ehkä se johtuu siitä, että sinulla on niin paljon, että sinun on löydettävä viimeisin käytetty.

Tai ehkä se johtuu vain siitä, että olet tahmea, joka haluaa pitää kaiken järjestyksessä. Riippumatta siitä, miksi Apple on tehnyt tiedostojen lajittelusta erittäin helppoa.

Kun tulee lajitteluun, Apple tarjoaa neljä eri vaihtoehtoa: nimi, päivämäärä, koko ja tunnisteet.

Voit lajitella tiedostot sen mukaan, miten haluat tehdä asioita, seuraavasti:

1. Avaa Tiedostot-sovellus
2. Siirry mihin tahansa kansioon
3. Avaa lisävaihtoehtoja vetämällä tiedostoluettelo alas täältä
4. Valitse lajitteluvaihtoehto, jota haluat käyttää
   • Nimi – Lajittele aakkosjärjestyksessä tiedoston/kansion nimen mukaan
   • Päivämäärä – Lajittele tiedoston/kansion lisäyspäivämäärän mukaan
   • Lajittele – Lajittele tiedostokoon mukaan
   • Tunnisteet – Lajittele tiedostoissa/kansioissa käytettyjen tunnisteiden mukaan

Kun olet valinnut oikean lajitteluvaihtoehdon, tiedostosi järjestetään automaattisesti uudelleen. Sieltä voit jatkaa työnkulkua tai muuttaa lajittelua, kunnes löydät oikeat asiakirjat.

Nimeä asiakirjat ja kansiot uudelleen

Aiemmin puhuimme siitä, kuinka asiakirjojen ja tiedostojen järjestyksessä pitäminen voi olla tärkeää. Yksi keskeinen tapa tehdä tämä on varmistaa, että asiakirjat ja kansiot on nimetty oikein.

Tiedostojen ja asiakirjojen uudelleennimeäminen on tehty entistä helpommaksi uudella iPadOS: llä. Katso alta äskettäinen artikkelimme nähdäksesi, kuinka tämä tehdään uudessa iPadOS: ssä

• Asiakirjojen uudelleennimeäminen Files-sovelluksella iOS 13:ssa ja iPadOS: ssä

On ollut liian monta kertaa, jolloin tiedän, että jostain on kuva tai kuvakaappaus, mutta en vain näytä muistavan nimeä. Tämä johtuu siitä, että näiden nimeämisretoriikka on aivan liian ärsyttävää ja tekee mahdottomaksi löytää.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava nimeäksesi uudelleen kansioita tai asiakirjoja Tiedostot-sovelluksessa:

1. Avaa Tiedostot-sovellus
2. Siirry tiedostoon tai kansioon, jonka haluat nimetä uudelleen
3. Napauta tiedostoa nimi
4. Anna tiedoston uusi nimi
5. Napauta Tehty

Korostimme tiedoston "nimeä" napauttamalla, koska pelkkä tiedoston napauttaminen avaa sen. Ilmeisesti emme halua tehdä tätä, tai joudut avaamaan joukon asiakirjoja ja kansioita nimetäksesi ne uudelleen.

Luo ja hallitse tunnisteita

Olemme siis juuri saaneet kaiken järjestykseen tiedostojemme ja kansioidemme avulla Tiedostot-sovelluksessa. On vielä yksi organisointimenetelmä, jota ei voida jättää huomiotta, koska siitä on tullut yhä suositumpi.

Apple lisäsi tunnisteet Tiedostot-sovellukseen, minkä ansiosta voit lisätä tunnisteita erilaisiin asiakirjoihin. Tämä on vain yksi tapa pitää asiat järjestyksessä, mutta ilman erilaisten kansioiden käyttöä.

Jos haluat lisätä tunnisteen dokumenttiin, toimi seuraavasti:

1. Avaa Tiedostot-sovelluksen
2. Napauta Valitse oikeassa yläkulmassa
3. Valitse asiakirja, jonka haluat merkitä
4. Napauta näytön alareunassa olevaa Jaa-kuvaketta
5. Napauta jakamisvalikon yläosassa +Tagi
6. Kirjoita tunniste, jota haluat käyttää

Kun olet valmis, kaikki tiedostosi tunnisteella näkyvät Tiedostot-sovelluksen Sijainnit-osiossa. Napauta vain Sijainnit oikeassa yläkulmassa ja katso alta Tunnisteet -osio.

Kaikki antamasi tunnisteet näytetään, joten voit napauttaa sopivaa ja tarkastella kaikkia tiedostoja.

Vuorovaikutus tiedoston kanssa

Vaikka vedä ja pudota on siistiä ja kaikkea muuta, Tiedostot-sovelluksella on toinen temppu, kun se tulee vuorovaikutukseen asiakirjojen ja kansioiden kanssa.

Voit hyödyntää tunnisteita ja kaikkea, mutta Tiedostot-sovelluksessa asiakirjoille on "salainen" valikko.

1. Avaa Tiedostot-sovellus
2. Pidä asiakirjaa tai kansiota painettuna
3. Vapauta

Kun olet valmis, näkyviin tulee uusi valikko, joka tarjoaa muutamia eri vaihtoehtoja.

Nämä vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä tiedostoa käytät:

• Kopio
• Kopioi
• Poistaa
• Suosikki
• Tunnisteet
• Tiedot
• Jaa

Tämä on vain yksi hieno pieni ominaisuus, jota käyttäjät voivat hyödyntää, jos he tarvitsevat työtä.

Palauta poistetut tiedostot

Pelätty "poistettu tiedosto". Olemme kaikki olleet siellä ennenkin. Poistat vahingossa tiedoston, joka on jaetussa kansiossa, ja se on välttämätön työskentelyllesi. Et näytä löytävän tiedostoa etkä tiedä missä "roskakori" on.

No, Apple on miettinyt noita kömpelöitä siellä ja tehnyt poistettujen tiedostojen palauttamisesta todella helppoa

1. Avaa Tiedostot-sovellus
2. Napauta Sijainnit
3. Valitse Äskettäin poistettu
4. Etsi tarvittava tiedosto
5. Napauta Valitse oikeassa yläkulmassa
6. Valitse tiedosto
7. Napauta Palauta

Voila! Poistettu asiakirjasi/kansiosi palautetaan Tiedostot-sovellukseen, jotta voit palata töihin huoletta.

Johtopäätös

Nämä ovat vain muutamia tapoja, joilla saat kaiken irti iPadisi Tiedostot-sovelluksesta. Mutta haluamme kuulla sinusta! Äänitä kommenteissa ja kerro meille suosikkivinkkejäsi ja temppujasi!