Dropboxin käyttäminen iPhonessa, tärkeitä vinkkejä ja temppuja

Dropbox on yksi suosituimmista pilvitallennusalustoista – ja hyvästä syystä. Se on ilmainen, yksinkertainen ja tehokas.

Dropboxin käyttäminen iPhonessa tuo mukanaan useita etuja. Se voi jäljitellä esimerkiksi tiedostonhallintajärjestelmän ominaisuuksia. Mutta se voi myös olla loistava tapa tallentaa valokuvia ja vapauttaa tilaa.

Tässä on Dropboxin käytön perusteet iPhonessa.

Kuinka ladata tiedostoja Dropboxiin

Mitä tulee Dropboxiin mobiililaitteille, on olemassa todella tapoja ladata tiedostoja tiedostotyypistä riippuen. Valokuvat ja videot ladataan yhdellä tavalla, kun taas kaikki muut tiedostot ladataan toisella tavalla. Tässä on ero.

Valokuvat & Videot

Onneksi Dropbox tekee kuvien lataamisesta pilveen erittäin helppoa. Näin

• Avaa Dropbox-sovellus iPhonessasi.
• Napauta alareunassa olevaa Luo-kuvaketta.
• Napauta Lataa kuvia
• Valitse valokuvat, jotka haluat ladata Dropboxiin, ja napauta Seuraava.
• Valitse kansioon, johon haluat lisätä ne.
• Napauta Lataa.

Videot ovat eräänlainen erikoistapaus, mutta niin kauan kuin ne ovat kameran rullassasi, voit ladata ne Dropboxiin yhtä helposti kuin valokuvat.

Vaihtoehtoisesti voit myös ottaa käyttöön automaattiset lataukset, jotka synkronoivat automaattisesti kameran rullalla ottamasi kuvat Dropboxiin. Sinä pystyt ota se käyttöön Valokuvat-välilehdessä.

AIHEUTTAA:

• Kuinka saada kaikki irti iPadin/iPhonen Tiedostot-sovelluksesta
• Vapauta iCloud-tallennustilaa, 5 tärkeää vinkkiä
• iCloud-varmuuskopioinnin vianmääritysopas
• Ehdoton opas iCloud-kuviin vuonna 2019

Huomautus: Jos haluat mieluummin mennä vanhanaikaiseen reittiin, voit aina tallentaa valokuvasi tietokoneellesi ja lähettää ne Dropboxiin työpöytäohjelman kautta.

Ääni- ja muut tiedostot

Applen tiedostonhallintajärjestelmä iOS: ssä on melko kömpelö verrattuna Androidiin tai tietokoneeseen, mutta se voi toimia useimpiin tarkoituksiin ja tiedostoihin.

Pohjimmiltaan kaikki tulee Jaa-arkkiin. Jos sinulla on Dropbox asennettuna iOS-laitteellesi, sinun pitäisi nähdä "Tallenna Dropboxiin" -vaihtoehto Share-arkissasi.

Tällä Tallenna Dropboxiin -vaihtoehdolla voit ladata erilaisia ​​asiakirjoja pilveen. Esimerkkinä otamme tavallisen PDF-dokumentin sähköpostista.

Muista, että Jaa-taulukko saattaa näkyä muodossa laatikkokuvakkeesta tuleva nuoli tai yksinkertaisesti sanana Jaa, riippuen siitä mitä sovellusta käytät.

• Avaa sähköpostisovellus ja avaa sähköposti liitteineen.
• Napauta liitettä.
• Napauta avataksesi Jaa-sivun.
• Sinun pitäisi nähdä Kopioi Dropboxiin -vaihtoehto. Napauta sitä.
• Napauta Tallenna.

Se toimii kaikkialla, missä sinulla on pääsy Jaa-arkkiin. Tämä sisältää Pages, Google Docs tai Mail-sovelluksen PDF- tai tekstidokumenteille. Jos haluat ladata ääntä, Jaa-taulukko on käytettävissä puhemuistioissa tai Puhelin-sovelluksen Vastaaja-osiossa.

Voit myös ladata tiedostoja verkkoselaimen kautta samalla tavalla. Google Chromessa on Open In -vaihtoehto, kun taas Safarin Share-arkkiin pääsee Share-kuvakkeella.

Entä "Luo tiedostoja"?

Dropboxissa on myös sisäänrakennettu tiedostojenluontijärjestelmä. Se löytyy mobiilisovelluksen Luo-painikkeesta.

Yksinkertaisin tapa luoda tiedosto on valita Tekstitiedosto tästä valikosta. Se vie sinut yksinkertaiseen tekstieditoriin, jossa voit napauttaa nopeita muistiinpanoja tai muistioita, jotka voidaan ladata nopeasti Dropboxiin.

Voit myös luoda erilaisia ​​asiakirjoja Microsoft Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa – edellyttäen, että kyseiset sovellukset on asennettu järjestelmääsi.

Siellä on myös Lataa tiedosto -vaihtoehto tässä valikossa, vaikka se onkin hieman hankalampi käyttää kuin Kopioi Dropboxiin -painike Jaa-arkissa.

Tallenna Dropbox-tiedostot iPhonellesi

Kuten aiemmin mainittiin, iOS: n tiedostonhallintajärjestelmä on jotenkin kömpelö. Mutta voit oppia käyttämään Dropboxia tehokkaasti kaikentyyppisten tiedostojen käsittelemiseen.

• Avaa Dropbox.
• Napauta tiedostoa.
• Etsi ja napauta kolmen pisteen valikko vietävän tiedoston alla tai vieressä.
• Näpäytä Viedä.

Täältä voit lähettää tiedoston eri yhteyshenkilöille Viestit- tai Mail-sovelluksella ilman, että sen tarvitsee istua tiedostonhallinnassa.

Siellä pitäisi olla myös a Tallenna tiedostoihin vaihtoehto Share-arkissa, vaikka se voi olla piilossa Avaa… -painiketta. (IOS: n tiedostot ovat täysin eri eläin, mutta vaihtoehto on olemassa niille, jotka käyttävät sitä.)

Jos käsittelet valokuvaa tai videota, voit ladata sen suoraan kameran rullaan napauttamalla Tallenna kuva tai Tallenna video.

Toisaalta äänitiedostot ovat hieman hankalampia. Vaikka voit ladata äänimuistioita tai vastaajaviestejä Dropboxiin, sitä ei voi tehdä käänteisessä järjestyksessä. Äänitallenne on tallennettava iCloudiin Tiedostot-sovelluksen kautta.

Aseta tiedostot saataville offline-tilassa

iOS: n tiedostonhallinnan sijasta voit kokeilla toista kiertotapaa: offline-tiedostot.

Dropboxissa on sisäänrakennettu järjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat "ladata" tiedostoja offline-katselua, lukemista tai kuuntelua varten.

• Avaa Dropbox-sovellus.
• Navigoi kohtaan Koti, Tiedostot tai Kuvat näkymä.
• Napauta kolmen pisteen kuvake minkä tahansa tiedoston vieressä.
• Näpäytä Ota käyttöön offline-tilassa.

Kun tiedosto on saatavilla offline-tilassa, voit tarkastella ja käyttää sitä ilman matkapuhelin- tai Wi-Fi-yhteyttä. Etsi tiedosto Dropboxista. Siellä on myös a Hallitse offline-tiedostoja Tili-välilehden vaihtoehto, jonka avulla näet kaikki ne yhdessä paikassa.

Yhdistä tietokone

Dropboxin mobiiliversiossa on myös valinnainen ominaisuus nimeltä "Yhdistä tietokone". Se on helppo vaihtoehtoinen tapa asentaa Dropbox-sovellus koneellesi.

• Avaa Dropbox iPhonessasi.
• Napauta tilikuvaketta oikeassa alakulmassa. Kuvake näyttää ihmisen siluetilta.
• Jos olet yhdistänyt työ- ja henkilökohtaisen tilin samalla Dropbox-kirjautumistunnuksella, napauta Henkilökohtainen.
• Napauta Yhdistä tietokone.
• Sovellus kysyy sitten, oletko lähellä tietokonettasi. Jos ei, mene lähelle ja napauta Joo.
• Avaa suosikkiverkkoselaimesi tietokoneellasi.
• Navigoida johonkin dropbox.com/connect.
• Skannaa verkkosivulla oleva QR-koodi Dropbox-mobiilisovelluksella.

Tässä vaiheessa näet, että selaimesi alkaa asentaa Dropbox-asennusohjelmaa. Sieltä voit suorittaa asennuksen asentaaksesi Dropbox-sovelluksen Mac- tai PC-tietokoneellesi.

Dropboxin kaatumislokit iPhonessa

Jos Dropbox kaatuu tai jumiutuu jostain syystä lataus- tai latausprosessin aikana, voit selata iPhonesi Dropboxin kaatumislokia ja tutkia ongelmaa.

Päästäksesi iPhonesi kaatumislokiin,

• Napauta Asetukset
• Siirry kohtaan Yksityisyys
• Napauta Diagnostiikka ja käyttö
• Napauta Diagnostiikka- ja käyttötiedot

Täältä löydät luettelon kaikista iPhonesi kaatumislokeista

Muutamia lisävinkkejä

• Dropboxiin tallennettavien tietojen tyypin vuoksi on erittäin suositeltavaa käyttää suojattua salasanaa ja suojata tilisi kaksivaiheisella todennuksella.
• Vaikka jokainen Dropbox-käyttäjä saa 2 Gt ilmaiseksi, voit ansaita enemmän ilman senttiäkään ohjaamalla muita ihmisiä palveluun.
• Jos haluat "ladata" fyysisen tulostettavan asiakirjan, Dropbox for iOS -sovelluksessa on Luo-valikkoon upotettu Skannaa asiakirja -vaihtoehto.
• Tiesitkö, että voit tulostaa suoraan Dropbox-sovelluksesta. Kun tarkastelet tiedostoa dropbox-sovelluksessa, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Tulosta. Tämä siirtää tiedoston verkkoon yhdistettyyn AirPrint Tulostin
• Dropbox Carousel -sovellus on kätevä "korvaus" laitteesi kamerarullalle. Se lataa automaattisesti sovelluksella otetut kuvat Dropbox-tilillesi. Se voi jopa lähettää sinulle ilmoituksen, kun iPhonesi tallennustila on vähissä, jolloin voit poistaa kaikki Dropboxissa jo olevat valokuvat iPhonesta.