Mihin arkistoidut viestit säilytetään macOS: n Mailissa?

MacOS Mail -sovelluksen sähköpostilaatikot voivat nopeasti tulla sotkuiseksi ja sekavaksi. Juuri tästä syystä Apple lisäsi arkistotyökalun, jonka avulla voit pitää viestisi siistinä.

Arkistotyökalu on myös kätevä tapa tallentaa pysyviä kopioita viesteistäsi, jotka ovat immuuneja palvelimen toimille (kuten palvelimen kaatumisille tai tahattomille poistoille). Näin käytät arkistoa ja mistä löydät sähköpostisi sen jälkeen.

Aiheeseen liittyvä:

• 21 Apple Mail -vinkkiä ja temppuja, joita et ehkä ole tiennyt iOS: lle ja macOS: lle
• Kaikki uutta macOS Catalina Mailissa
• MacOS Mail -ongelmien korjaaminen kaksivaiheiseen todennukseen päivityksen jälkeen
• Posti ei toimi macOS Catalinassa, Korjausohjeet

Kuinka arkistoida viesti

Sähköpostiviestin arkistointi macOS: ssä on melko yksinkertaista. Itse asiassa se on vain kaksivaiheinen prosessi.

• Avaa viesti Mailissa.
• Napsauta Arkisto-kuvaketta ylävalikkopalkissa. Se näyttää pahvilaatikolta, jossa on suora viiva.

Tässä vaiheessa Mail luo automaattisesti uuden postilaatikon nimeltä Arkisto. Arkistoimasi viestit sijoitetaan tähän postilaatikkoon (mutta ne myös noudetaan sähköpostipalveluntarjoajasi palvelimelta).

Jos käytät kolmannen osapuolen sähköpostipalvelua Mail-sovelluksen kanssa, tämä voi olla hämmentävää. Tämä johtuu siitä, että kaikki postilaatikkosi tallennetaan kyseisen tilin Arkisto-kansioon.

Huomaa vain, että nämä ovat paikallisia kopioita. Jos arkistoit viestin kolmannen osapuolen postilaatikkoon, viesti todellakin vedetään sähköpostin palveluntarjoajan palvelimilta.

Voit myös muokata arkistoitujen sähköpostien tallennuspaikkaa siirtymällä kohtaan Mail —> Preferences —> Accounts ja valitsemalla Mailbox Behaviors -välilehden.

Täältä voit itse asiassa asettaa arkiston uuteen postilaatikkoon, jonka voit tallentaa paikallisesti tietokoneellesi.

Mihin arkistoidut viestit säilytetään?

Kuten aiemmin mainitsimme, sähköpostiviestiesi kopiot tallennetaan paikallisesti Maciin, kun käytät Arkisto-ominaisuutta.

Valitettavasti niihin ei vain ole niin helppoa päästä. Ne on haudattu macOS-kirjaston kansioon, ja itse arkisto käyttää .mbox-tiedostotunnistetta.

Pääset käsiksi seuraavilla vaiheilla.

• Avaa Finder-ikkuna.
• Pidä Optio-painiketta painettuna ja napsauta Go-painiketta ylävalikkopalkissa.
• Valitse avattavasta valikosta Kirjasto.
• Etsi kansio nimeltä Mail.
• Tästä eteenpäin sinun pitäisi nähdä vielä pari kansiota, jotka näyttävät olevan satunnaisesti nimetty (V6 ja merkkijono).
• Napsauta näitä kansioita, kunnes löydät useita .mbox-tiedostoja. Napsauta Arkistoi.
• Täältä voit sukeltaa syvemmälle kansiopuuhun, kunnes näet kansion nimeltä Viestit. Tänne macOS tallentaa sähköpostisi .emix-kopiot arkistoon.

Muotoilu- tai kuvaongelmia voi esiintyä, varsinkin jos sisältö on verkkopohjaista. Mutta nämä ovat paikallisesti tallennettuja kopioita sähköpostiviesteistäsi. Tämä tietysti tarkoittaa, että he ovat immuuneja kaikelle palvelinpohjaiselle toiminnalle.

Joitakin huomioitavia asioita

Vaikka tämä kattaa arkiston käytön ja arkistoitujen viestien löytämisen, tässä on vielä muutama vinkki, joiden avulla voit varmistaa, että sähköpostisi pysyvät järjestyksessä ja turvassa.

Luo lisää arkistopostilaatikoita

Koska macOS Mail käsittelee kolmannen osapuolen postilaatikoita, sisäänrakennetun arkistotyökalun käyttö voi olla hämmentävää.

Jos kaikki sähköpostisi on tallennettu arkistoon alusta alkaen ja Arkisto vain hakee ne palvelimelta, se voi johtaa joihinkin organisaatioongelmiin.

Tästä syystä suosittelemme uusien paikallisten postilaatikoiden luomista järjestelmääsi. Napsauta vain ylävalikkopalkissa Postilaatikko ja valitse Uusi postilaatikko.

Valitse sijainniksi Omassa Macissa ja anna postilaatikolle jokin merkityksellinen nimi, kuten "tärkeät Gmail-viestit" tai "arkistoidut sähköpostit elokuussa 2019".

Nyt haluat palata kohtaan Mail -> Preferences -> Accounts -> Mailbox Behaviors. Aseta Arkisto-postilaatikko äskettäin luotuun kansioon.

Vie postilaatikko

Jos haluat kopion arvokkaista sähköposteistasi kestävämpää tallennustilaa varten, suosittelemme viemään postilaatikkoa. Tämä auttaa myös pitämään arkistoidut viestisi helpommin saatavilla olevassa paikassa kiintolevylläsi.

Tällä tavalla voit ponnahtaa sähköpostiviestejä ulkoiseen medialaitteeseen tai USB-muistitikulle pysyvää tallennusta varten.

Tämä on erityisen tärkeää, koska paikallisesti tallennetut sähköpostit ovat alttiita tietojen katoamiselle. Jos käyttämällesi Macille tapahtuu jotain, sähköpostien palauttaminen ei välttämättä ole helppoa.

• Valitse postilaatikko, jonka haluat viedä.
• Napsauta postilaatikkoa hiiren oikealla painikkeella.
• Napsauta avattavasta valikosta Vie postilaatikko….
• Valitse kohdekansio ja valitse Valitse.

Nyt voit tallentaa postilaatikon – kaikkien viestiesi kopiot – turvalliseen ja helposti saavutettavaan paikkaan.

Toivomme, että artikkelista oli apua. Arkistojen käsittely on aina hyvä asia ja säästää varmasti sydänsuruja kriisin aikana.