Sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona iPhoneen ja iPadiin

iOS 13:lla on paljon tarjottavaa käyttäjille, ja vaikka uusia ominaisuuksia on monia, on olemassa "vanhoja" ominaisuuksia, jotka on unohdettu. Yksi tällainen ominaisuus on mahdollisuus tallentaa sähköposti PDF-tiedostona iPhoneen, iPadiin tai iPod Touchiin.

Aiheeseen liittyvää lukemista

• Sähköpostiongelmat iOS 13.2:n kanssa, Tässä on joitain vinkkejä
• Kuinka korjata "Tällä viestillä ei ole sisältöä" Mail-sovelluksessa
• Pyyhkäise poistaaksesi sähköpostit Ei toimi iPhonessa tai iPadissa?
• 10 vaihetta korjata iPhonen sähköposti-ilmoitukset, jotka eivät toimi Mail-sovelluksessa
• Kuinka mykistää sähköposti-ilmoitukset tietyiltä ihmisiltä Mailissa
• Word- ja PDF-tiedostojen avaaminen iPadissa tai iPhonessa
• PDF-tiedostoa ei voi avata Kirjat-sovelluksessa iPhonessa, iPadissa tai iPod Touchissa

Jostain kummallisesta syystä Apple on tehnyt prosessista erittäin mutkikkaan. Tämä yhdessä muiden "tehokäyttäjän" ominaisuuksien puutteen kanssa on avannut kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmille mahdollisuuden menestyä ja nousta taulukoissa.

Mikä on PDF?

Kuten odottaa, ilmaus "PDF" on lyhenne sanoista Portable Document Format. Mutta todennäköistä on, että olet nähnyt PDF-tiedoston tai kaksi tietokoneella käytettynä aikana, sillä siitä on tullut tosiasiallinen tapa muuttaa lomakkeita tai allekirjoittaa sopimuksia digitaalisesti.

Kun käytät PDF-tiedostoa, voit hallita hieman paremmin asiakirjan sisältöä. Esimerkiksi sinä tai työnantaja voit kirjoittaa sopimuksen, joka sisältää kaikki erilaiset kuvatiedostot ja tekstin sekä rivit alareunassa allekirjoitettavaksi.

Kun käytät sitten sovellusta, kuten PDF-kynää tai Adobe-sovellusta, Macissasi, voit avata ja tarkastella asiakirjaa. Kun sopimus on tarkistettu ja/tai muokattu, voit allekirjoittaa sen alareunassa ja lähettää sen sitten. Pohjimmiltaan PDF-tiedostot tarjoavat enemmän monipuolisuutta kuin PNG- tai JPG-tiedostot.

Kuinka tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona

On vain joitain iOS: n sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka eivät ole leikattuja ja kuivia tai yksinkertaisia. Yksi esimerkki tästä on sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Mail-sovelluksesta.

Näin voit tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona iOS Mail -sovelluksesta:

1. Avaa Mail-sovellus iPhonessa
2. Vieritä, valitse ja avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa
3. Napauta alareunassa olevaa nuolta, jolloin näkyviin tulee uusi valikko
4. Napauta tästä uudesta valikosta Tulosta
5. Nipistä kahdella sormella ja lähennä sähköpostiviestiä
6. Napauta Jaa -kuvaketta oikeassa yläkulmassa
7. Napauta Tallenna tiedostoihin -kuvaketta Jaa-valikossa
8. Selaa läpi ja valitse kansio
9. Kun olet valinnut, napauta Tallentaa oikeassa yläkulmassa

Kun olet lisännyt sähköpostiviestin Tiedostot-sovellukseen, se muunnetaan automaattisesti PDF-tiedostoksi. Sitten voit siirtyä iPhonen Tiedostot-sovellukseen ja siirtää tai jakaa sen kenen tahansa kanssa.

Hyödynnä Pikakuvakkeet-sovellus

iOS 13:n julkaisun myötä Apple muutti pikakuvakkeet oletussovellukseksi iOS-laitteessasi. Tämä tarkoittaa, että App Storesta ei tarvitse ladata mitään ylimääräistä, jotta nämä toimisivat.

Pikakuvakkeet-sovelluksen tarjoaman taian ansiosta voit itse asiassa muuttaa sähköpostit PDF-tiedostoiksi paljon helpommin. Mutta ensin sinun on löydettävä oikea pikakuvake ja lisättävä se sitten Share Sheet -sivullesi.

1. Avaa Pikanäppäimet sovellus iOS-laitteellasi
2. Napauta Galleria oikeassa alakulmassa
3. Napsauta sisällä Hae laatikko ja tyyppi Tee PDF
4. Valitse ensimmäinen vaihtoehto
5. Napauta Lisää pikakuvake

Nyt kun pikakuvake on lisätty galleriaasi, sinun on lisättävä se Share Sheet -sivullesi. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa Pikakuvakkeet-sovellus iOS-laitteellasi
2. Napauta kolmen pisteen ylivuotopainiketta oikeassa yläkulmassa
3. Vaihda Näytä Jaa-taulukossa kohtaan Päällä asemaa
4. Nauttia!

Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta uusi pikakuvake voidaan lisätä. Nyt voit käyttää sitä Mail-sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa Mail-sovellus iPhonessa
2. Vieritä, valitse ja avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa
3. Napauta alareunassa olevaa nuolta, jolloin näkyviin tulee uusi valikko
4. Napauta tästä uudesta valikosta Tulosta
5. Nipistä kahdella sormella ja lähennä sähköpostiviestiä
6. Napauta Jaa -kuvaketta oikeassa yläkulmassa
7. Valitse Tee PDF Jaa taulukko -valikossa

Sieltä pikakuvakkeet toimivat taikuutensa ja luovat PDF-tiedoston automaattisesti puolestasi.

Entä muut iOS-sähköpostiohjelmat?

Kuten monet tehokäyttäjät tietävät, Mail.app-oletusasiakasohjelma ei vain täytä monien tarpeita. Vaikka suuria päivityksiä ja ominaisuuksien lisäyksiä on tehty, joitakin muita ominaisuuksia puuttuu edelleen.

Tässä näkyy App Storen kauneus, sillä valittavana on niin monia erilaisia ​​sähköpostiohjelmia. Yksi fanien suosikki on Spark by Readdle, joka tulee yritykseltä, joka valmistaa sovelluksia, kuten PDF Expert ja Calendars 5.

Koska nämä kolmannen osapuolen kehittäjät voivat lisätä ja poistaa ominaisuuksia parhaaksi katsomallaan tavalla, se avaa oven sisäänrakennetuille kyvyille. Mitä tulee Sparkiin, se on juuri se, mitä saat, koska PDF-muotoon tallentaminen on paljon helpompaa.

1. Avaa Kipinä sovellus iPhonessasi
2. Etsi viesti, jonka haluat tallentaa ja avaa se
3. Napauta kolmen pisteen ylivuotovalikkopainiketta alareunassa
4. Vieritä päälle ja valitse Tallenna PDF-muodossa

Täältä voit sisällyttää kommentteja (toinen Spark-ominaisuus ryhmätyöskentelyyn) ja sähköpostin historian. Sitten vain napauta Tallentaa ja se tarjoaa sinulle Jaa-valikon, jolla voit lähettää tai tallentaa uuden PDF-tiedoston iPhonellesi.

Johtopäätös

Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa ei välttämättä ole asia, jota sinun tarvitsee tehdä paljon, mutta kun teet niin, on tärkeää, että toiminnallisuus on olemassa. Toivomme Applen pitävän kirjekuorta tulevissa iOS-päivityksissä, jotta Mail olisi helpompi käyttää ja vähentää päänsärkyä.

Jos sinulla on edelleen ongelmia tallentaessasi sähköpostia PDF-tiedostoon iPhonella, iPadilla tai iPod Touchilla, kerro siitä meille kommenteissa.