Jos olet tiimin omistaja, jonkun muun kalenterin näkeminen tuo joukon etuja. Näet, mitä aktiviteetteja tiimisi jäsenet ovat suunnitelleet tai milloin he ovat käytettävissä nopeaan keskusteluun.
Valitettavasti Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue muiden tiimin jäsenten kalentereiden katselua sovelluksessa. Mutta tiimikanavien jaettuja kalentereita tuetaan tammikuusta 2021 alkaen.
Hyödyllisiä kalenterin ratkaisuja
Käytä tehtävien seurantaa Plannerissa
Suunnittelija-välilehdillä voit lisätä useita tehtäviä tiimikanavaasi. Voit myös käyttää Plannerin tehtävien seurantaominaisuutta lisätäksesi poissaolo- ja lomamuistiinpanoja ja niin edelleen. Voit sitten vaihtaa kalenteriin ja tarkistaa, ketkä ovat toimistossa.
Jos tiimin jäsen on poissa toimistosta, tiimipäällikkö voi antaa tehtävänsä jollekin toiselle. Ja kyseinen henkilö saa Teamsilta ilmoituksen uusista tehtävistä.
Jaa Outlook-kalenterisi tiimin jäsenten kanssa
Vaikka et voi tarkistaa muiden tiimin jäsenten kalenteria Microsoft Teamsissa, tiimisi voi jakaa Outlookin pääkalenterin ryhmän kanssa. He voivat tehdä sen käyttämällä Outlook-kalentereidensa jakamisoikeuksia.
Heidän tarvitsee vain avata kalenterinsa ja napsauttaa Jaa -painiketta.
Jaetut ja ryhmäkalenterit tiimeissä tulossa pian
Sisäänrakennetulle tiimikalenterille on ollut paljon kysyntää, jotta saman tiimin ihmiset voivat nähdä toistensa saatavuuden. Jaettu tiimikalenteri voi antaa kaikille paremman kuvan ajankohtaisista tehtävistä ja tapahtumista.
Microsoft Teams saa pian paremman kalenterin, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella kollegoidensa kalentereita sovelluksessa. Ryhmäkalenteri, jossa kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä ja jakaa saman ryhmäkalenterin, lisää varmasti tiimisi tuottavuutta.
Hyvä uutinen on, että Microsoft vahvistettu se toimii ryhmäkalenteriominaisuuden parissa.
Ryhmäkalenteri on tiimin prioriteetti, ja ominaisuustiimi jatkaa sen parissa. Alat nähdä joitain asteittaisia parannuksia. Odotamme lisää yksityiskohtia ja aikatauluja pian.
Kanavakohtainen kalenteri Microsoft Teamsille pitäisi olla saatavilla tammikuuta 2021 alkaen. Käyttäjät voivat luoda ja jakaa kanavakohtaisen kalenterin, jossa jäsenet voivat katsella tapahtumia. Microsoft selittää myös, että kuka tahansa käyttäjä, joka on poistanut ilmoitukset käytöstä, näkee tapahtumat vain, kun he avaavat kanavakalenterin.