Miten ja miksi sinun pitäisi alkaa käyttää aliaksia iCloud-sähköpostitililläsi

Useimmissa sähköpostipalveluissa on vähemmän tunnettu ominaisuus, jonka avulla voit määrittää erilliset sähköpostiosoitteet, jotka muodostavat yhteyden ensisijaiseen postilaatikkoosi. Niitä kutsutaan aliaksiksi.

Mutta vaikka sähköpostialiakset ovat olleet olemassa ikuisesti, niitä käytetään usein liian vähän. Jos käytät iCloud-sähköpostiosoitetta ensisijaisena tilinäsi, voit määrittää useita aliaksia, jotka muodostavat yhteyden siihen. Tässä on ohjeet ja miksi saatat haluta.

Aiheeseen liittyvää lukemista

  • Kuinka käyttää uusia iCloud.com-ominaisuuksia iPhonessa tai iPadissa
  • Palauta iCloud-sisältösi tämän vaiheittaisen oppaan avulla
  • Apple ID -sähköpostin vaihtaminen, johon sinulla ei enää ole pääsyä

Sisällys

  • Miksi saatat haluta käyttää iCloud-sähköpostialiasta
  • Kuinka määrittää iCloud-aliaksia
  • Kuinka käyttää iCloud-aliasta
  • Kuinka suodattaa iCloud-aliaksia
    • Aiheeseen liittyvät julkaisut:

Miksi saatat haluta käyttää iCloud-sähköpostialiasta

iCloud-aliakset - sähköposti
Voit luoda enintään kolme aliasta, jotka toimivat ikään kuin erilliset sähköpostiosoitteet, jotka muodostavat yhteyden yhteen postilaatikkoon.

Voit luultavasti jo arvata joitain etuja, jotka liittyvät sähköpostiosoitteeseen, joka ei ole ensisijainen osoitteesi. Haluatko tilata palvelun tai uutiskirjeen, mutta et halua antaa todellista osoitettasi? Käytä aliasta.

On myös kätevää käyttää iCloud-aliaksia julkisissa viesteissä tai verkkosivustoilla, joten voit lähettää sähköpostiosoitteen ilman roskapostitulvaa.

Tämä on erityisen hyödyllistä, koska aliakset on helppo poistaa. Applen iCloud-palvelun avulla voit luoda ja poistaa näitä lisäidentiteettejä mielesi mukaan. Se on hieman vaikeampi tehdä - ellei mahdotonta - ensisijaisella sähköpostitililläsi.

Aliaset ovat hyödyllisiä myös suodatuksessa, koska voit itse asiassa jakaa näihin sähköposteihin lähetetyt viestit eri postilaatikoihin.

Tietysti on myös identiteettiä. Jos sinulla on vähemmän ammattimaiselta kuulostava sähköpostiosoite, voit määrittää aliaksen koko nimelläsi ja käyttää sitä yrityskirjeenvaihdossa.

Joten miksi et vain käyttäisi useita sähköpostitilejä? No, voisit. Mutta sitten sinun on muistettava salasanat ja kirjautumistiedot, jotta voit käyttää niitä erikseen. iCloud-aliasten avulla kaikki osoitteesi ovat käytettävissä yhdellä tilillä. Se on paljon kätevämpää.

Kuinka määrittää iCloud-aliaksia

iCloud-aliakset - Luo
Aliaksen luominen on helppoa, mutta sinun on käytettävä iCloud-verkkosovellusta tehdäksesi sen.

Jostain syystä voit määrittää iCloud-sähköpostialiaksia vain Applen iCloud.com-sivustoksi. Tarvitset siis laitteen, jossa on verkkoselain.

Muista, että mobiililaitteet, kuten älypuhelimet tai tabletit, eivät välttämättä saa täyttä iCloud.com-kokemusta. Samoin jotkin verkkosovellukset voivat toimia hieman huonommin mobiililaitteella. Toisin sanoen, yritä käyttää selainta tietokoneella.

  • Siirry osoitteeseen iCloud.com ja kirjaudu sisään Apple ID -tunnuksillasi.
  • Napsauta Mail-kuvaketta avataksesi Mail-verkkosovelluksen.
  • Napsauta rataskuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
  • Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
  • Napsauta Tili.
  • Napsauta lopuksi Lisää alias.
  • Nimeä aliaksesi. Voit myös lisätä tunnisteen ja tarran värin erottaaksesi sen muista aliaksistasi tai tileistäsi.

Sinulla voi olla enintään kolme aliasta yhdistettynä ensisijaiseen iCloud.com-tiliisi. Ja kuten mainitsimme, voit poistaa ne halutessasi. (Jos teet niin, muista, että et ehkä voi saada samaa osoitetta takaisin.)

Tilit-välilehdellä voit myös poistaa tietyt aliakset käytöstä. Tämä "sammuttaa ne tehokkaasti", mutta pitää ne yhdistettynä iCloud.com-sivustoosi, jotta voit ottaa ne helposti uudelleen käyttöön myöhemmin.

Kuinka käyttää iCloud-aliasta

iCloud-aliakset - Hallitse
Jotta voit lähettää viestejä aliaksesta, sinun on mukautettava nämä asetukset iPhonessa tai iPadissa.

Kuten mainitsimme, johonkin iCloud-aliaksestasi lähetetyt sähköpostit lähetetään käytännössä vain ensisijaiseen postilaatikkoosi. Lähettäjä-rivillä näet sähköpostin, joka on merkitty sen tietyllä aliaksella. Voit määrittää suodattimen, johon palaamme myöhemmin.

Voit tietysti lähettää sähköposteja myös aliaksestasi. Prosessi voi kuitenkin olla hieman hankala.

Esimerkiksi Applen mobiililaitteissa sinun on otettava käyttöön ja poistettava yksittäiset osoitteet Salli lähettäminen luettelosta sisään Asetukset —> Salasana ja tilit —> (iCloud-tilisi) —> iCloud — Mail. Tämä johtuu siitä, että käyttäjät eivät voi valita käytettävää aliasta suoraan Mail-sovelluksessa.

MacOS: ssa sinun kannattaa siirtyä kohtaan Mail —> Asetukset —> Tilit. Napsauta iCloud-merkintää ja valitse oletusarvoinen "lähetysosoitteesi" Sähköpostiosoite-luettelosta.

Kuinka suodattaa iCloud-aliaksia

iCloud-aliakset - säännöt
Sääntöjen avulla voit suodattaa aliaksille lähetettyjä viestejä. Voit jopa asettaa viestit tietyille aliaksille suoraan roskakoriin.

On myös hyödyllistä suodattaa pois tietyille iCloud-aliaksille lähetetyt sähköpostit. Tämä ei ole sisäänrakennettu toiminto, joten sinun on määritettävä sähköpostisääntö tehdäksesi niin. Mutta se on uskomattoman kätevä roskapostin ja verkkosivustojen kirjautumistarkoituksiin.

Esimerkkinä määritämme säännön, joka lähettää kaikki sähköpostit aliakseen suoraan roskakoriin.

  • Kirjaudu sisään iCloud.com-sivustoon.
  • Napsauta Mail-kuvaketta ja sitten Asetukset.
  • Klikkaa Tilit -painiketta.
  • Napsauta sitten Asetukset.
  • Klikkaa Sääntöruutu ja sitten Lisää sääntö.
  • Alla Jos viesti, valitse on osoitettu ja kirjoita alias, jonka viestejä et halua nähdä. Alla Sitten suunta, valitse Siirtää roskakoriin ja Merkitse luetuksi.
  • Napsauta Valmis, kun olet valmis.

Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää iCloud-sähköpostitilin aliasten määrittämisestä ja käytöstä. Jos et ole vielä kokeillut, seuraa tätä vaiheittaista ohjetta ja kokeile sitä jo tänään!

mike - omena
Mike Peterson( Vanhempi kirjoittaja )

Mike on freelance-toimittaja San Diegosta, Kaliforniasta.

Vaikka hän käsittelee ensisijaisesti Applea ja kuluttajateknologiaa, hänellä on aiempaa kokemusta yleisen turvallisuuden, paikallishallinnon ja koulutuksen kirjoittamisesta useisiin julkaisuihin.

Hän on käyttänyt useita hattuja journalismin alalla, mukaan lukien kirjailija, toimittaja ja uutissuunnittelija.