Tekstileikkeitä: vähän tunnettu mutta hyödyllinen Mac-ominaisuus, joka on ollut olemassa ikuisesti

Jos olet tavallinen Mac-käyttäjä, saatat todennäköisesti hyötyä vähän tunnetusta ominaisuudesta nimeltä Text Clippings.

Mutta jos olet tavallinen Mac-käyttäjä, sinulla ei todennäköisesti ole aavistustakaan, mitä tekstileikkeet ovat - tai miten niitä käytetään. Mikä on sääli, koska ne voivat mahdollisesti lisätä tuottavuuttasi ja auttaa automatisoimaan tylsiä kirjoitustehtäviä.

Jos olet utelias, lue.

Mitä ovat tekstileikkeet?

Tekstileikkeet ovat pohjimmiltaan pieniä tekstinpätkiä, jotka on "tallennettu myöhempää käyttöä varten". Mutta ne eivät ole ollenkaan uusi ominaisuus. Itse asiassa ne ovat olleet olemassa OS X 9:stä lähtien.

Se on niin yksinkertainen osa OS X- ja macOS-kokemusta, että se todennäköisesti unohtuu helposti. Sillä ei myöskään ole analogia Windowsissa, mikä saattaa selittää, miksi monet PC: stä vaihtavat käyttäjät eivät tiedä ominaisuudesta.

Niitä on myös helppo luoda. Korosta vain tekstikappale – mikä tahansa tekstinpätkä – ja vedä se työpöydällesi tai Finder-ikkunaan.

Sieltä näet korostetun tekstin pienenä .txt-dokumenttina. Siinäpä suurinpiirtein se.

AIHEUTTAA:

• Uusien kuvakaappausominaisuuksien käyttäminen macOS Mojavessa
• MacOS Grab -apuohjelman käyttäminen
• Kätevä opas kaikkiin ilmaisiin macOS-apuohjelmiin

Tekstileikkeiden käyttäminen MacBookissa

Kun olet luonut tekstileikkeen, voit käsitellä niitä periaatteessa mitä tahansa muuta vakiotekstiasiakirjaa.

Oletusarvoisesti tekstileike nimetään korostetun tekstin muutaman ensimmäisen sanan tai lauseen mukaan. Mutta tietysti voit nimetä ne uudelleen.

Sieltä voit napsauttaa leikkettä ja napauttaa välilyöntiä tarkastellaksesi tekstiä nopeasti.

Tai voit kaksoisnapsauttaa leikkettä avataksesi sen tavallisessa Mac-tekstieditorissa. Sieltä voit korostaa pienempää tekstiä itse tekstileikkeestä.

Voit kopioida ja liittää sen vetämällä leikkeen toiseen tiedostoon, kuten Microsoft Word -asiakirjaan. Tämä toimii myös selaimissa: voit vetää leikkeen hakupalkkiin, Googleen tai mihin tahansa online-tekstikenttään.

Tekstileikkeet säilyvät ikuisesti minne tahansa laitat ne – tietysti kunnes poistat ne. Tämä voi olla erityisen kätevää, jos luot Clippings-kansion työpöydällesi tai Finderiin.

Muutamia muita vinkkejä

Tekstileikkeiden käyttömahdollisuudet ovat käytännössä rajattomat. Mutta voit käyttää niitä tallentaaksesi tärkeitä ja pieniä tietoja, joita kirjoitat säännöllisesti.

Voit esimerkiksi luoda tekstileikkeitä sähköpostin allekirjoituksille, jotka liität usein yritys- tai henkilökohtaisiin viesteihin.

Voit myös käyttää tekstileikkeitä luodaksesi malleja saatekirjeille, suosituskirjeille tai muille sähköpostiviesteille, joita tarvitsee muuttaa vain nimellisesti.

Jos olet ohjelmoija tai työskentelet koodin parissa, voit "leikata" pieniä osia usein käyttämästäsi ohjelmointikielestä.

Kaiken kaikkiaan se voi säästää huomattavasti aikaa, riippuen tekemästäsi työstä ja kuinka usein kirjoitat toistuvasti pieniä tekstinpätkiä.