OpenOffice-opetusohjelma ja esittely – parempi kuin Office?

Microsoft Office for Mac on ollut johtava toimistopaketti ammattilaisille ja opiskelijoille sen ensimmäisen julkaisun jälkeen vuoden 1989 puolivälissä. Valitettavasti Microsoft Office on kallis, tilaa vievä ja siinä on ikääntyvä käyttöliittymä. Mitä jos olisi ilmainen vaihtoehto, joka olisi taaksepäin yhteensopiva Microsoft Office -tiedostojen kanssa? Onneksi on. Oraclen OpenOffice on avoimen lähdekoodin vaihtoehto Officelle, joka on täysin yhteensopiva kaikkien olemassa olevien Office-tiedostotyyppien kanssa.

Tässä artikkelissa käsittelen OpenOfficen hankkimista ja miksi se on parempi valinta Microsoft Office niille, jotka tarvitsevat käyttäjäystävällisen perustekstinkäsittelyn ja laskentataulukon ohjelmoida.

Open Officen hankkiminen

Hanki Open Office avaamalla suosikkiverkkoselaimesi ja siirtymällä kohtaan Avoin toimisto lataussivu. Kun tämä sivu on latautunut kokonaan, napsauta iso vihreä painike joka sijaitsee ikkunan yläosassa. Lataus alkaa nyt.

Kun lataus on valmis, avaa ladattu .dmg. Sinua kehotetaan nyt tekemään

vedä OpenOffice.org.app sinun Sovellukset kansio. Voit nyt käyttää Open Officea.

Avaa Office Apps

Kun avaat OpenOffice-sovelluksen ensimmäistä kertaa, sinua tervehditään rekisteröintilomakkeella. OpenOfficeen rekisteröityminen ei ole välttämätöntä, ja se voidaan helposti välttää napsauttamalla "En halua rekisteröityä" vaihtoehto.

Voit nyt valita, minkä tyyppisen asiakirjan haluat luoda. Alla selitän lyhyesti, mitä kukin näistä vaihtoehdoista tekee sekä niiden tärkeimmät ominaisuudet.

Tekstiasiakirja

Jos haluat luoda perustekstiasiakirjan, napsauta "Tekstiasiakirja" vaihtoehto. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, voit tehdä useimmat tehtävät, joita tekisit säännöllisesti Microsoft Wordissa. Tähän sisältyy taulukoiden, kuvien, luettelomerkkien ja muiden luominen.

Yksi OpenOfficen suosikkiominaisuuksistani on, että se on täysin yhteensopiva Microsoft Office -tiedostotyyppien kanssa. Kun käytät Tekstiasiakirjat-ominaisuutta, voit tallentaa tiedostoja tavallisessa OpenOffice-muodossa ja muissa muodoissa, kuten Microsoft Office -muodossa .doc.

Laskentataulukko

Käyttämällä Laskentataulukko vaihtoehto on hyvä yksinkertaisten laskentataulukoiden luomiseen. Siinä on useimmat perusominaisuudet, jotka sisältyvät Microsoftin Exceliin, kuten yhtälöiden ratkaiseminen, kaavioiden lisääminen mm. Tämä ei ehkä ole paras valinta ammattilaisille, koska OpenOfficesta puuttuu joitain Excelin edistyneempiä ominaisuuksia.

Jälleen kerran OpenOfficen taulukkolaskentaominaisuus on taaksepäin yhteensopiva Microsoft Office -tiedostotyyppien, kuten .xls ja .xlt, kanssa.

Esitykset

Kun luot esityksen OpenOfficen avulla, sinulla on monia mukautusvaihtoehtoja. Kun luot esityksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään valitsemaan mallin käyttäminen vai tyhjällä esityksellä aloittaminen. Käytän mieluummin yhtä upeista sisäänrakennetuista malleista niiden erittäin ammattimaisen suunnittelun vuoksi.

OpenOffice sisältää monia Powerpointin ominaisuuksia, kuten kauniita animaatioita, taulukoita sekä monia muita ominaisuuksia. OpenOffice voi ehdottomasti täydentää Microsoftin Powerpointilla.

Voit tallentaa esityksesi useissa eri muodoissa, mukaan lukien .ppt (Powerpoint) sekä .pot (Powerpoint-malli).

Piirustus

The Piirustus OpenOfficen vaihtoehto on melko itsestään selvä, sen avulla voit piirtää. Voit valita tavallisesta siveltimestä hymiötyökaluun, valinta on sinun. Vaikka tämä ominaisuus saattaa olla joillekin tarpeeton, pidän Piirustus-vaihtoehtoa hyödyllisenä pikamuistiinpanojen kirjoittamiseen Bamboo-tabletillani.

Kaavat

Haluatko kirjoittaa nopean matemaattisen yhtälön? Kaavat OpenOfficen ominaisuus kattaa sinut! Voit ratkaista mitä tahansa yksinkertaisista a*b=c-yhtälöistä kehittyneempiin yhtälöihin. Tämä on varmasti hyödyllistä kaikille opiskelijoille, jotka käyvät edistyneen matematiikan kurssilla.

Kiitos, että luit tämän AppleToolbox-artikkelin. Palaa pian takaisin saadaksesi lisää Applen vinkkejä, temppuja, opetusohjelmia ja paljon muuta.