Olen työelämässäni hämmästynyt siitä, kuinka paljon pienten muokkausten tekeminen tottumuksiini on parantanut tuotoksiani ja päivittäistä kokemustani. Tämä paljastus on saanut minut miettimään – mitä muita tuottavuuden hakkereita ihmiset harjoittavat, joita voisin hyödyntää, jos vain tietäisin niistä? Pyysin siis meidän kaikkien puolesta 11 ammattilaista useilta eri aloilta jakamaan strategioita, jotka tekevät heidän elämästään inspiroivampaa ja tehokkaampaa vuonna 2018.
On helppo pelästyttää uusia projekteja. Huomaan, että yksinkertaisella askeleella avaamalla asiakirja, nimeämällä se ja kirjoittamalla muutaman luettelomerkin, projekti tuntuu konkreettiselta ja valmiilta kaivautumaan siihen.
2. Eräkäsittely kaikki
Toistatko tehtäviä, joissa on samat tai samankaltaiset vaiheet? Voit yleensä säästää aikaa ryhmittelemällä nämä tehtävät ja käsittelemällä jokaisen vaiheen kaikkien osalta ennen kuin jatkat seuraavaksi (esim. kirjoita artikkelisi viikolle, tarkista ne kaikki ja lisää sitten kuvia osoitteessa loppu).
3. Kuuntele musiikkia ilman sanoituksia
Kuuntelin ennen poppia tai hip-hopia töissä, mutta lopetin, kun sain itseni laulamaan mukana sen sijaan, että olisin tehnyt työtäni. Äskettäin huomasin, että musiikin kuunteleminen ilman sanoituksia saa minut vyöhykkeelle (kokeile Spotifyn "Deep Focus"- tai "Productive Morning" -soittolistoja).
Kirjailija ja professori Brené Brown on ensimmäinen henkilö, joka johdatti minut ajatukseen, että kun asiat tuntuvat sotkuisilta, tapahtuu yleensä hyvää. Minulle tämä koskee isoja työkokouksia ja monimutkaisia kirjoitusprojekteja. Kun tunnen itseni ylivoimaiseksi enkä näe loppua näkyvissä, olen silloin tehnyt parhaani.
Ennen kuin lähden päiväksi töistä, kirjoitan ylös tarkan seuraavan tehtäväni, jotta voin hypätä heti seuraavana aamuna takaisin vauhtia menettämättä.
11 lisää tehokkuusvinkkejä huippuammattilaisilta
"Hallitsevat sähköpostit."
Ari Banayan
Yksi perustajista Habit Nest
Tiimini käyttää muutamia strategioita päästäkseen postilaatikon nollaan. Peru ensin ei-toivottujen sähköpostien tilaus tai kerää muutama uutiskirje yhdeksi sähköpostiksi ilmaisella työkalulla unroll.me. Toiseksi, ole tiukka, kun vastaat. Toinen perustajani rakastaa Inbox Pausea hallitaksesi sitä, milloin sähköpostit ilmestyvät. Lopuksi torkku sähköpostit. Torkutan sähköpostit kokonaan 1–2 kuukaudeksi vain siksi, että näen postilaatikossani vain kaikkein aikaherkimmät tehtävät.
"Saavuta 3–5 tavoitetta joka päivä... Ennen kuin katsot puhelintasi!”
Casey Moran
Perustaja osoitteessa Todellinen Polku
Jos voit voittaa aamusi, voitat päiväsi. Valitse aamulla 3–5 tavoitetta – niiden ei tarvitse olla kovia (esim. suihkussa, kahvin keittäminen, meditaatio), mutta tärkeintä on tehdä ne ennen kuin otat puhelimen käteen! Jos katsot puhelintasi ensimmäisenä aamulla, aloitat päiväsi reaktiivisessa tilassa. Jos saavutat tavoitteet joka aamu ennen kuin katsot puhelintasi, aloitat päiväsi hallinnassa pienillä voitoilla, jotka leviävät loppupäivääsi.
"Pidä iso kuva näkyvissä."
Katie Trauth Taylor
toimitusjohtaja Tuntematon sisältö
Tuottavuus ei tarkoita sitä, että puristamme vielä yhden toiminnon tunteaksemme, että olemme saavuttaneet, vaan enemmänkin jatkuvaa edistymistä kohti pitkän aikavälin tavoitteita. Naisomisteisen startupin toimitusjohtajana näen tuottavuuden strategisen vision mittarina. Mitä selkeämmin tiimini näkee tavoitteemme ja pitkän aikavälin strategiamme, sitä tuottavampia voimme olla. Sisällöntuottajina upotamme suuret visiomme päivittäisiin rutiineihin käyttämällä a Trello (ilmainen) luettelo nimeltä "Week at a Glance". Tässä luettelossa meillä on pienempi tarkistuslista, joka sisältää vuosittaiset "strategiset pakotteet" - ne suuret tavoitteet, jotka meidän on saavutettava vuoden loppuun mennessä. Jokainen vaatimus on jaettu tiettyihin kuukausittaisiin tavoitteisiin. Koska tämä ison kuvan suunnittelu on juuri meidän Week at a Glance -osiossa, katsomme sitä melkein joka päivä 15 minuutin aamukeskustelumme aikana.
"Pidä monia lyhyitä taukoja."
Hamna Amjad
Yhteisöpäällikkö klo ridester.com
Ihmettelet varmasti, kuinka taukojen pitäminen voi tehdä sinusta tuottavamman. Luota minuun se toimii! Ihannetapauksessa sinun tulisi pitää 10–15 minuutin taukoja 90–120 minuutin välein mielesi virkistämiseksi, jotta voit työskennellä koko sydämestään ja tehokkaammin. Se auttaa sinua keskittymään enemmän ja pitämään sinut motivoituneena. Joten laita matkapuhelimesi (tai mikä tahansa muu, joka häiritsee sinua) pois niiksi 90 minuutiksi ja pysy kaukana sosiaalisesta mediasta kiinnittääksesi täyden huomiosi työhösi.
"Varaa aikaa kiville, älä hiekalle."
Olivier Plante
toimitusjohtaja fleksy.com
Pidän ajanhallinnan analogian kivistä, kivistä ja hiekasta purkissa, joka on läsnä kaikessa tekemisessäni. Purkki on kokonaisaika, joka on käytettävissäsi kaikkiin tehtäviisi, kivet ovat kriittisiä tehtäviäsi, kivet ovat tärkeitä, mutta ei-välttämättömiä, ja hiekka on periaatteessa täyteainetta. Suunnittelen kivini ja kivini etukäteen; ne vaativat aikaa ja ovat suurimmat tehtäväni. Minulle hiekka on pienempiä häiriöitä, kuten ilmoituksia ja keskeytyksiä. Jos keskityt niihin, sinulla ei koskaan jää aikaa suuriin tehtäviin. Muista, että voit täyttää vain yhden purkin viikossa!
"Löydä Pohjantähti."
Scott Amyx
Kirjoittaja ja toimitusjohtaja kumppani osoitteessa Amyx Ventures
Kiire ei ole sama asia kuin tuottavuus. Todellinen tuottavuus siirtää neulan kohti jotain suurempaa. Kun sinulla on selkeyttä siitä, mikä intohimosi tai tavoitteesi elämässä on, sinulla on ohjaava Pohjantähti. Tämä on suurempi kuin uudenvuodenlupaus; sen on katettava elämäsi aikahorisontti. Joillakin tämän ymmärtäminen voi kestää vuosia. Vaikka sinulla on epämääräinen käsitys siitä, mitä haluat perinnösi olevan, kuten haluat auttaa kannustamaan innovaatio maailmanlaajuisesti, se riittää aloittamaan elinikäisen tavoitteen purkamisen monivuotiseksi tavoitteet. Nyt, kun olet tuottava, olet sisäisesti motivoitunut, koska tiedät selvästi, kuinka tämän päivän toimintasi liittyy suurempaan kokonaisuuteen koko eliniän aikana. Vasta tehdessämme epämukavimpia asioita alamme venyttää itseämme, kasvaa ja laajentaa vaikutusvaltaamme ja voimaamme. Jos et olisi ottanut näitä riskejä, et ehkä olisi koskaan tavannut kyseistä henkilöä tai tutustunut siihen mahdollisuuteen muuttaisi viime kädessä elämäsi kehityskulkua ja vie sinut lähemmäksi elämäsi tehtävän ymmärtämistä.
"Segmentoi päiväsi."
Emily Wright
Toiminta- ja markkinointijohtaja klo ONNO T-Shirt Company
Minulla on hyvin jäsentymätön työ/toimistoympäristö, jossa minulla on paljon itsenäisyyttä. Minulla on myös ADHD, mikä on tavallaan huono yhdistelmä! Tuottavuuden pysymisen salaisuuteni on jakaa päiväni erilaisiin tehtäviin älypuhelimen hälytyksiä käyttämällä. Päiväni kaksi ensimmäistä tuntia ovat hallinnollisia tehtäviä. Kun herätyskelloni soi, pidän pienen tauon ja vaihdan sitten vaihteita soittamaan asiakkaille. Aloitan päiväni helpoilla tehtävillä ja päätän sen luovaan suosikkitehtäviini. Juuri ennen lounasta käsittelen vihaamiani tehtäviä ja ajattelen lounaan syömistä palkkiona niistä selviytymisestä!
"Turn Off Slack for a Hour."
Neil Andrew
markkinointipäällikkö klo PPC Protect
Tekniikan startupin markkinointipäällikkönä minua pommitetaan usein sähköposteilla ja Slack-viesteillä pitkin päivää. Tämä ei vain voi olla uskomattoman häiritsevää, vaan se voi myös olla erittäin stressaavaa. Jotta voin selviytyä päivästä, sammutan kaikki Slack-ilmoitukseni ja suljen sähköpostini tunnin ajaksi päivässä. Tämän ansiosta voin keskittyä käsillä olevaan tehtävään ilman, että ihmiset kysyvät minulta, olenko nähnyt toimiston pyörittelijän missään.
"Sammuta puhelimesi."
Alexis Davis
Yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja H.K. Productions Inc.
Sammutan puhelimeni tietyksi ajaksi tehtäviin, jotka vaativat intensiivistä keskittymistä. On helppo tarttua muiden ihmisten hätätilanteisiin, tekstiviesteihin, puheluihin ja sähköposteihin. Olen oppinut, että kaikki voi odottaa. On tärkeää priorisoida ja huolehtia siitä, mitä minun on tehtävä ensin. Se on opetus, jonka oppiminen kesti hetken.
"Harjoittele!"
Amy M. Gardner
Sertifioitu ammattivalmentaja Apochromatik
Se kuulostaa ristiriitaiselta, mutta olen huomannut, että kun panostan aikaa harjoitteluun, olen paljon tuottavampi ja tehokkaampi ja minulla on enemmän energiaa. Olen myös vähemmän todennäköisesti tuhlaa aikaa päivällä, jos tiedän, että minun on valmistuttava töistä ajoissa päästäkseni kuntosalille tai minun on mentävä aikaisin nukkumaan, jotta voin herätä aikaisin.
"Take a Break from Screens."
Jake Tully
Luovan osaston johtaja klo TruckDrivingJobs.com
Nykypäivän työympäristössä meillä on luontainen taipumus siirtyä työtietokoneelta tai työpuhelimelta henkilökohtaiseen puhelimeen, kun pidämme tauon. Tämä kiintymys tekniikkaan vaikeuttaa työn ja rentoutumisajan erottamista toisistaan. Sen sijaan, että vaihtaisit näyttöä toisilleen, harkitse tauon käyttämistä tekniikasta irtautumiseen mennäksesi kävelylle, lukemiseen tai meditaatioon. Tunnet olosi virkeämmäksi, kun joudut palaamaan työtilaelektroniikkaan.
"Frontload Your Day."
Marina Pilipenko
Markkinointipäällikkö, Actitime.com
Aloitan päiväni merkittävimmällä ja aikaavievimmällä tehtävällä. Näin saan suuren osan tästä tehtävästä tehtyä lounasaikaan mennessä. Se antaa minulle onnistumisen tunteen ja inspiroi minua loppupäiväksi. Tiedän biologisen rytmini ja sen, että tuottavuus laskee noin klo 17. Suunnittelen päiväni niin, että teen rutiiniimmat tehtävät tähän aikaan. En halua poistua toimistosta, kun tehtävä on puoliksi tehty. Sitten minun täytyy seuraavana päivänä viettää aikaa palatakseni prosessiin. Yritän jättää tehtävän ainakin johonkin virstanpylvääseen.