Evernote on suunnittelu- ja organisointisovellus, joka pitää kaikki ankat peräkkäin auttamalla sinua tekemään luetteloita, asettamaan muistutuksia, luomaan muistiinpanoja tekstillä, luonnoksilla, kuvakaappauksilla, valokuvilla ja paljon muuta. Tämän sovelluksen avulla voit synkronoida luomasi ja arkistoidun sisällön kaikkien laitteidesi välillä sekä jakaa toimivan sisällön muiden kanssa. Käydään läpi vielä muutama Evernoten suosituin ja monipuolisin ominaisuus, jotta voit päättää, sopiiko tämä sovellus sinulle ja kiireiselle elämällesi!
Aiheeseen liittyvä: 17 tapaa parantaa tuottavuuttasi tänään muistiinpanojen, muistutusten ja kalenterisovellusten avulla
Yksityisyys ja salaus
Ihmisillä on tapana käyttää Evernotea kaikkeen. Joten luonnollisesti turvallisuus on tärkein huolenaihe. Yksi korostamisen arvoinen Evernote-ominaisuus on kyky salata tekstiä. Voit määrittää salauksen vain työpöytäsovelluksessa. mutta kun muistiinpanosi on salattu, ne salataan myös iOS: ssä, jonka näkeminen vaatii salasanan. Voit määrittää tämän avaamalla työpöytäsovelluksen ja valitsemalla tekstin, jonka haluat salata, valitsemalla valikosta Muokkaa ja valitsemalla sitten Salaa valittu teksti. Evernote pyytää sinua asettamaan ja vahvistamaan salasanan. Turvallisuuden lisäämiseksi voit määrittää kaksivaiheisen todennuksen Tilin asetuksissa. Tämä salasana suojaa Evernote-kirjautumistasi lähettämällä sinulle tekstiviestin, jossa on sisäänpääsykoodi.
Käytä malleja
Mahdollisuus luoda, tallentaa, jakaa ja käyttää malleja on usein unohdettu ominaisuus, mutta sitä käytetään laajalti. Mallit ovat muistiinpanoja, jotka on suunniteltu toistuvaan käyttöön esimerkiksi kokousten esityslistoissa, lomakkeissa ja tarkistuslistoissa. Aloita luomalla Evernotessa uusi muistikirja, jonka otsikko on "Templates". Luo muistiinpano Mallit-muistikirjaan tiedoilla, joita haluat käyttää uudelleen. Avaa nyt muistiinpanopohjasi ja napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa. Valitse Kopioi muistiinpano, nimeä se uudelleen tarpeidesi mukaan ja siirrä uusi muistiinpano toiseen muistikirjaan Jaa-kuvakkeen avulla. Alkuperäinen on säilynyt ehjänä.
Lähetä sisältöä sähköpostilla Evernotelle
Osa postilaatikossasi olevista sähköposteista kannattaa väistämättä tallentaa. Välittämällä ne Evernotelle voit muuttaa ne postilaatikon rehuista älykkäiksi toimintakohteiksi. Ensinnäkin löytääksesi oikean sähköpostiosoitteen, johon viestit edelleen lähetetään, avaa Evernote ja siirry kohtaan Tili > Asetukset > Evernote-sähköpostiosoite. Tallenna tämä yhteystietoluetteloosi nimellä "My Evernote Email" tai joksikin, joka toimii sinulle. Voit käyttää aiheriviä lisätäksesi älykkyyttä siihen, missä se näkyy. Voit lisätä sähköpostin tiettyyn muistikirjaan lisäämällä @muistikirjan nimi; asettaaksesi muistutuksen lisää !Muistutus; ja lisätäksesi tunnisteen, lisää #tag. Jos et määritä, Evernote lisää sähköpostin oletusmuistikirjaasi. HUOMAA: Ilmaiset tilit on rajoitettu viiteen sähköpostitiliin.
Tallenna Web-sivut
Pidätkö miljoona välilehteä auki selaimessasi? Evernoten Web Clipper -ominaisuus voi auttaa. Tämän työkalun avulla voit joko leikata koko verkkosivun Evernoteen, tallentaa sen kirjanmerkiksi tai pienentää sen vain tekstiksi minimalistista käyttöä varten. Voit jopa asettaa muistutuksen katsoaksesi sitä myöhemmin. Saat Web Clipperin toimimaan iPhonessasi tai iPadissasi käyttämällä mobiiliselaimen Jaa-kuvaketta. Valitse seuraavaksi Evernote-sovellus ja valitse, mihin muistikirjaan haluat tallentaa sisältösi, mitä tunnisteita käytetään ja miksi muistiinpanoa kutsutaan.
Varmuuskopioi tiedostosi
Mitä tulee tiedostojen varmuuskopiointiin, kolminkertainen redundanssi on minulle kultainen sääntö. Evernote-tiedostoja on Evernote-pilvipalvelimessa, ja ne tallennetaan myös tietokoneellesi, jos sinulla on työpöytäsovellus. Mutta virheitä sattuu! Sen lisäksi, että teet Time-Machine-varmuuskopion Macistasi (mikä on aina hyvä idea), voit varmuuskopioida Evernoten manuaalisesti. Varmuuskopioi Evernote avaamalla työpöytäsovellus, valitsemalla Tiedosto > Vie kaikki muistiinpanot ja tallentamalla Evernote XML-tiedosto ehdotettuun ".enex" muodossa kiintolevyllesi. Voit ladata tiedoston iCloud Filesiin, Dropboxiin tai vain pudottaa sen muistitikulle. Jos katastrofi iskee, voit tuoda muistiinpanosi takaisin Evernoteen valitsemalla Tiedosto > Tuo muistiinpanot ja etsimällä aiemmin tallentamasi .enex-tiedoston.
Mitä mieltä sinä olet?
Oletko jo kokeillut Evernotea, ja jos olet, mitä pidät siitä tähän mennessä? Jos et ole vielä käyttänyt Evernotea, voit kokeilla sitä ilmaiseksi sovelluksen sisäisillä ostoilla. Yritä!
Parhaan kuvan luotto: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor on iPhone Lifen vanhempi videotuottaja. Ennen kuin Rheanne löysi rakkautensa videotuotantoon, hän oli toimitusjohtaja. Yli 6 vuotta yrityksessään Rheanne on auttanut tuottamaan 19 iPhone Life -lehden numeroa, joita on toimitettu lukemattomia podcasteja ja tuottanut yli 1 000 opetusvideota, jotka osoittavat ihmisille, kuinka saada kaikki irti Applestään laitteet. Hän jatkaa säännöllisesti iPhone Life -lehden kirjoittajaa ja käyttää yli 10 vuoden valokuvauskokemustaan luodakseen sisältöä, joka kattaa pääasiassa valokuvausvinkkejä ja valokuvausvarusteita. Rheanne on intohimoinen valokuvaaja sekä työssä että sen ulkopuolella ja rakastaa muistuttaa ihmisiä siitä, että he eivät tarvitse hieno kamera ottaakseen kauniita kuvia – hänen viimeisimmässä valokuvausohjelmassaan oli töitä, jotka on kuvattu pääasiassa iPhone!
Rheanne on suorittanut kandidaatin tutkinnon kirjallisuudesta ja kirjoittamisesta Maharishi International Universitystä. Kun hän ei valvo videosisältöä, hän juo mielellään teetä ja hillitsee liikennettä ottamalla kokonaan liikaa kuvia bugeista ja hengailusta hänen Instagram-kuuluisan kissansa Wesleyn kanssa (IG: wesley_the_pirate_cat).
iPhone Lifen Insider-ohjelman avulla tilaajat saavat eksklusiivisen pääsyn upouuteen iPadOS 15 -oppaaseemme. Ammattilaisten suunnittelema opas auttaa sinua hallitsemaan iPadisi monia uusia ominaisuuksia mukaan lukien uusia tapoja tehdä monia asioita, luoda mukautettu aloitusnäyttö, käyttää uusia FaceTime-ominaisuuksia ja niin edelleen paljon enemmän. iPadOS-oppaamme sisältää opetusvideoita ja tulostettavat vaiheittaiset ohjeet opettaaksesi sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää. Tilaa Insider-ohjelmamme ja hyödynnä a rajoitetun ajan 30 prosentin alennus, plus 10 prosenttia, jos olet vanhempi, veteraani tai huoltohenkilöstö!
Ansaitset parasta, kun kyse on Macistasi, ja siihen pitäisi kuulua pääsy neljään täysin toimivaan Thunderbolt-porttiin. OWC mahdollistaa kaiken liittämisen yhteensopivaan, monikäyttöiseen Thunderbolt Hubiin tehokkaamman työtilan aikaansaamiseksi. Yhdistä tallennustila, näytöt (yksi 5K-, 6K- tai 8K-näyttö tai kaksi 4K-näyttöä) sekä suosikkilisävarusteesi! Sano hyvästit työn keskeytyksille ja tietojen katoamiselle kaapelin venymisestä ja vahingossa tapahtuneista irtiyhteyksistä. Ennakkotilaa M1- ja vanhempi Mac-yhteensopiva Thunderbolt Hub tänään!