IPadin määrittäminen työhön

Harkitsetko iPadin käyttöä liiketoiminnassa vai onko työnantajasi antanut sinulle iPadin töihin? Ne voivat olla monipuolisia työkaluja, kevyempiä ja kannettavampia jopa kannettavaa tietokonetta, mutta jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt sellaista töissä, iPadilla työskentely saattaa vaatia hieman totuttelua. Olemme täällä auttaaksemme sinua pääsemään liikkeelle.

Hypätä:

• iPadin määrittäminen
• Hanki ulkoinen näppäimistö
• Näyttönäppäimistön käyttäminen ohjauslevynä
• Apps for Work
• Siirrytään verkkoon

iPadin määrittäminen

Ellei työnantaja anna muita ohjeita, aloita uuden iPadin käyttöönotto samalla tavalla kuin uuden iPhonen. Voit määrittää uuden laitteesi iOS-asennusapurin avulla. Jos sinulla on iCloud- tai iTunes-varmuuskopio toisesta Apple-laitteesta, voit palauttaa sovelluksia ja tietoja tällä tavalla. Jos harkitset iPadin ostamista, mutta et ole vielä ostanut, sinun kannattaa tutustua tähäniPadin ensiomistajan arvostelu.

Hanki ulkoinen näppäimistö

Niin helppokäyttöinen kuin iPadin sisäänrakennettu näppäimistö saattaakin olla, en ole vieläkään keksinyt, kuinka hallita kotirivin kirjoittamista yhdellä. Jos käytät iPadia töihin, haluat todennäköisesti investoida ulkoiseen näppäimistöön. Tarkista

meidän valintamme upeaan näppäimistökoteloon ja muihin iPad-lisävarusteisiin. Kun olet asentanut ulkoisen näppäimistön, haluat todennäköisesti tehdä sen oppia pikanäppäimiä helpottaa iPadin navigoimista ilman ohjauslevyä tai hiirtä. Jos työsi vaatii sinulta tarkkuutta (esimerkiksi jos teet kaikenlaista suunnittelua), sinun kannattaa harkita myös Apple Pencil -kynän käyttöä. Kaiken tämän asennuksen ansiosta voit muuttaa iPadisi kannettavaksi tietokoneeksi. Jos haluat lisää vinkkejä iPadin esteettömyyteen, rekisteröidy ilmaiseen palveluumme Päivittäinen vinkki uutiskirje.

Aiheeseen liittyvä: Mikä iPad minulla on? Applen erilaisten iPad-mallien ja -sukupolvien tunnistaminen (päivitetty vuoden 2020 malleille)

Näyttönäppäimistön käyttäminen ohjauslevynä

iPadissasi ei ole omaa hiirtä tai ohjauslevyä, mutta voit käyttää näyttönäppäimistöä ohjauslevynä. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön seuraavasti:

1. Aseta kaksi sormea ​​näppäimistölle ja odota, että näppäimet muuttuvat harmaiksi. Nyt voit liikuttaa molempia sormia toimiaksesi kursorina missä tahansa muokattavassa kentässä.
   
   
2. Valitse tekstiä käyttämällä tätä menetelmää ja pidä sitten yhtä sormea ​​paikallaan ja liikuta toista sormella vetämällä osoitinta haluamasi tekstin yli.
   

Apps for Work

Saatat tarvita useita erilaisia ​​sovelluksia tekemästäsi työstä riippuen, mutta tässä on joitain, joista on hyötyä riippumatta siitä, mitä teet työksesi.

Mail

Jos käytät iPadia töihin, tarvitset epäilemättä pääsyn työsähköpostiisi. Pääset sähköpostiisi paljon nopeammin Mail-sovelluksen kautta kuin selaimen avulla.

1. Napauta Sähköpostisovellus telakassa aloitusnäytössä.
   
   
2. Valitse palvelu, jonka kautta haluat kirjautua sisään. Käytän Googlea.
   
   
3. Vahvistaa että annat Mail-sovelluksen jakaa tietoja sähköpostipalveluntarjoajasi kanssa.
   
   
4. Viimeistele iPadin sähköpostin määritys noudattamalla näytön ohjeita.

Tiedostojen tallentaminen ja käyttö pilvessä

Googlen tuottavuuspaketti sisältää Google asema, Asiakirjat, Arkkia, ja Diat. Näiden sovellusten avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi kanssa asiakirjoissa, laskentataulukoissa ja diaesityksessä. Saatat jo käyttää niitä, ja jos käytät, määrittäminen nykyisellä Google Drive -tililläsi on yhtä helppoa kuin sovelluksen lataaminen App Storesta. Käymme tämän prosessin läpi vaihe vaiheelta, jotta tiedät mitä tehdä, kun asennat muita sovelluksia työhön (tai huvin vuoksi).

1. Etsi Sovelluskauppa aloitusnäytössäsi.
   
   
2. Etsiä Google asema.
   
   
3. Napauta Saada.
   
   
4. Napauta Asentaa.
   
   
5. Kirjaudu sisään tunnuksellasi Apple ID salliaksesi ilmaisen latauksen.
   
   
6. Napauta Kirjaudu sisään.
   
   
7. Napauta Jatkaa valtuuttaaksesi Google Drive -sovelluksen kirjautumaan sisään.
   
   
8. Noudata sitten näytön ohjeita vahvistaaksesi kirjautumisesi. Nyt sinun pitäisi olla Google Drivessasi. Täältä voit muokata ja jakaa kaikkia Google-dokumenttejasi, -taulukoita ja -presentaatioita koko tiimisi kanssa.

Toinen suosittu vaihtoehto tiedostojen jakamiseen tiimisi kanssa on Dropbox. Se on todennäköisesti yhtä suosittu kuin se on, koska se on erittäin yksinkertainen asentaa ja käyttää. Se integroituu moniin muihin iPadisi sovelluksiin (kuten Microsoft Office 365:een) ja palveluihin, mikä tekee tiedostojen tallentamisesta Dropbox-tilillesi helppoa muutamalla napautuksella. Voit myös määrittää sovelluksen varmuuskopioimaan automaattisesti kaikki valokuvasi ja videosi, jos haluat sen. Ryhmätyössä online-tiedostoyhteistyön puuttuminen on todellinen haittapuoli. Saat 2 Gt ilmaista tallennustilaa tai voit päivittää Pro-versioon hintaan 8,25 $/kk ja 1 teratavu tallennustilaa. Löydät ja asennat Dropboxin myös App Storesta, ja asennus- ja sisäänkirjautumisprosessi on hyvin samanlainen kuin edellä Google Drivea asennettaessa.

Microsoft Office Suiten käyttäminen

Jos et ole koskaan käyttänyt Microsoft Office Suite ennen työelämämme on todellakin ollut hyvin erilaista. Todennäköisesti olet käyttänyt tätä tuotesarjaa työsi hallintaan jo vuosia. Jos ei, sinun ei pitäisi olla paljon ongelmia aloittamisen kanssa. Microsoft Officen iPadille tarkoitetut sovellukset ovat erittäin hyvin suunniteltuja ja optimoituja tablet-laitteille, joissa on jaetun näkymän monitoimituki. Jos käytät vain yhtä Office-sovelluksista, voit ostaa ne a la carte -muodossa ja määrittää ne työpöydällesi ja useisiin mobiililaitteisiin. Koska käytän tekstinkäsittelyä usein, Microsoft Wordin ostaminen kertaluontoisena ostoksena oli turhaa, ja nyt voin käyttää kaikkia asiakirjojani iPadillani, iPhonellani ja kannettavalla tietokoneellani. Asiakirjat synkronoidaan Microsoftin OneDrive-pilvipalvelulla. Siinä on myös Dropbox-integraatio, joten voit helposti käyttää ja tallentaa Microsoft-dokumentteja Dropbox-tilillesi.

Ajoitus ja muistiinpanojen tekeminen

Fantastinen(ilmainen) on yksi suosituimmista tuottavuussovelluksista. Kalenterinäkymässä näet kalenterisi ja luettelon tulevista tapahtumistasi. DayTicker-näkymässä näet vierivän viikkonäkymäruudun yläreunassa sekä luettelon aktiviteeteistasi ja muistutuksistasi. Pyyhkäise alas DayTickerissä saadaksesi koko näytön viikkonäkymän. Napauttamalla tapahtumaa tai muistutusta voit tarkastella lisätietoja. Voit lisätä muistutuksia ja tapaamisia napauttamalla plus-kuvaketta. Vaikka Fantasticalin ilmainen versio on hieno, jos haluat lisäominaisuuksia, kuten kalenterisarjoja, tapahtuma- ja tehtävämalleja jne. silloin tarvitset Fantastical Premiumin.

iPadille on olemassa monia upeita muistiinpanosovelluksia, mutta Microsoft OneNote(ilmainen) sisältää paljon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erityisen hyödyllisen. Kyky kirjoittaa, piirtää ja liittää joukko muita asiakirjoja on korvaamaton. Voit myös luoda muistikirjaasi PDF-tiedostoja, joihin voit merkitä, piirtää ja kirjoittaa, jotta niistä on sinulle eniten hyötyä.

Käyttää GoodReader (5,99 $) PDF-tiedostojen katseluun, hallintaan ja merkintöihin. Voit purkaa tekstiä, yhdistää tiedostoja, luoda ZIP-arkistoja ja jopa kuunnella äänitiedostoja. Se sopii erinomaisesti PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen ja suurten tiedostojen hallintaan. Vaikka iPadin Markup-ominaisuus mahdollistaa osan tästä, GoodReader on monipuolisempi.

HuomautusHylly (9,99 dollaria) tarjoaa erittäin sujuvan kirjoituskokemuksen iPadilla. Luo muistikirjoja henkilökohtaisilla kansilla, tee muistiinpanoja ja pidä ne järjestyksessä. Mutta tämä on vasta alkua. Sovelluksen avulla voit tallentaa ääntä, muokata kuvia, lisätä muotoja, merkitä asiakirjoja ja luoda luonnoksia. Se on yksi iPadin parhaista muistiinpanoohjelmista.

Siirrytään verkkoon

Olemme jo käsitelleet monia tapoja, joilla voit muuttaa iPadistasi työvoiman. Tässä kerromme, kuinka Safari räätälöidään auttamaan sinua olemaan tuottavampi verkossa. Opit tarkastelemaan sivustojen työpöytäversioita sekä ottamaan lukutilan käyttöön, jotta käyttökokemussi paranee tehtävästäsi riippuen.

Tarkastele sivustojen työpöytäversioita

Sivustojen mobiiliversiot ovat mahtavia, koska ne tarjoavat virtaviivaisia ​​ja yksinkertaistettuja vaihtoehtoja. Mutta kun käytät iPadia töissä, joskus tarvitset kaikkia verkkosivustojen ominaisuuksia. Voit tehdä tämän napauttamalla kaksois "aA" -kuvaketta työkalupalkissa. Tämä tuo esiin muutaman vaihtoehdon. Valitse Pyydä työpöytäsivustoa.

Lukijanäkymä

Jos haluat tehdä tutkimusta iPadillasi, haluat lukukokemuksen olevan loistava. Koska verkkosivut ovat usein täynnä mainoksia ja valikoita, voit saada huomiosi, jos yrität keskittyä vain tekstin lukemiseen. Onneksi Safarissa on Reader Mode, joka poistaa kaikki häiriötekijät ja esittää sivun tekstin ja kuvat yksinkertaisella ja houkuttelevalla tavalla. Avaa Reader Mode napauttamalla osoitepalkin vieressä olevaa kaksoiskuvaketta "aA". (Huomaa: kaikkia verkkosivuja ei voi tarkastella Reader Mode -tilassa.) Voit mukauttaa Reader Mode -tilan valitsemalla kaksoiskuvakkeen aA uudelleen. From. Täällä voit muuttaa tekstin tyyliä ja väriä.

Download Manager

Kun lataat jotain Safarissa, huomaat työkalupalkissa Lataa-valikon. Kun napsautat tätä valikkoa, voit tarkastella latauksiasi samalla tavalla kuin tietokoneellasi. Näet luettelon aiemmista latauksistasi sekä nykyisistä latauksistasi. Napauta latauksen vieressä olevaa suurennuslasikuvaketta nähdäksesi sen kansion ja siirtääksesi sen haluamaasi paikkaan. Tyhjennä lataukset napauttamalla Tyhjennä.

Lataa ohjaimet

Kun lataat sisältöä verkkoon, voit säätää tiedostokokoa. Jos päätät ladata kuvan esimerkiksi valokuvakirjastostasi, näet ikkunan alareunassa Valitse kuvakoko. Voit sitten valita seuraavista vaihtoehdoista: Suuri, Keskikokoinen, Pieni tai Todellinen koko. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Piilotetut välilehden asetukset

iPadOS: ssä on useita välilehtivaihtoehtoja. Jos sinulla on esimerkiksi joukko välilehtiä auki ja haluat löytää etsimäsi nopeasti, aloita kirjoittamalla sopiva termi hakupalkkiin, niin näet luettelossa Vaihda välilehteen, jonka alla on listattu verkkosivusto se. Voit myös napauttaa ja pitää painettuna yksittäisiä välilehtiä nähdäksesi vaihtoehtoja, kuten Järjestä välilehdet otsikon mukaan, Järjestä välilehdet verkkosivuston mukaan, Kopioi ja Sulje muut välilehdet.