Mac Mail App -vinkkejä: Lähetä, vastaa, liitteet, etsi ja paljon muuta

Mail on tehokas sähköpostisovellus, jonka avulla voit kommunikoida, jakaa liitteitä ja pitää viestisi järjestyksessä. Oppaamme opastaa sinut perustoimintojen läpi, kuten sähköpostin liitteen lisäämisen ja viestien poistamisen helpottaaksesi sähköpostiasiakirjojen hallintaa Mac Mail -sovelluksessa.

Hypätä:

  • Lähetä ja vastaa sähköposteihin Macin Mail-sovelluksessa
  • Lähetä ja lataa sähköpostiliitteitä Macissa
  • Etsi sähköposteja Mail-sovelluksessa
  • Merkitse kaikki sähköpostit luetuiksi Macissa
  • Sähköpostin poistaminen Apple Mailista

Sähköpostien lähettäminen ja niihin vastaaminen Mac Mail -sovelluksessa

Lähetä sähköposti Mail-sovelluksessa

Aloita avaamalla Mail-sovellus. Kun sinulla on omasi sähköpostitilit linkitetty ja allekirjoituksesi määritetty, olet valmis lähettämään sähköposteja Mail-sovelluksella. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Klikkaa Luo-painike näytön yläreunassa.
    Lähetä uusi sähköposti napsauttamalla kirjoituskuvaketta
  2. Vuonna From-osio, näet sähköpostiosoitteesi.
  3. Jos haluat vaihtaa toiseen sähköpostiosoitteeseesi, valitse oikea osoite avattavasta valikosta.
    Valitse, mistä sähköpostista haluat lähettää
  4. Vuonna Vastaanottaja-osio, kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun alat kirjoittaa, Mail tarjoaa automaattisen täydennyksen vaihtoehtoja.
    Etsi vastaanottaja Vastaanottaja-kentästä
  5. Kirjoita Aihe ja Runko sähköpostistasi.
  6. Kun olet valmis, napsauta paperilentokonetta Lähetä kuvake vasemmassa yläkulmassa lähettääksesi viestin.
    Napsauta paperilentokoneen Lähetä -kuvaketta lähettääksesi sähköpostisi
  7. Kun tämä viesti on lähetetty, löydät sen omasta Lähetetty kansio.

Vastaa sähköpostiin Mail-sovelluksessa

  1. Valitse viesti, johon haluat vastata, ja napsauta taaksepäin nuoli vastaamaan tai kaksoisnuoli taaksepäin vastaamaan kaikille.
    Napsauta Vastaa- tai Vastaa kaikille -nuolta
  2. Tämä avaa uuden ikkunan.
  3. Kirjoita vastauksesi sähköpostin tekstiosaan. Kun olet valmis, napsauta paperilentokonetta Lähetä kuvake lähettääksesi viestin.
    Napsauta paperilentokoneen Lähetä -kuvaketta lähettääksesi sähköpostisi
  4. Lähettämäsi sähköposti näkyy nyt Lähetetyt-kansiossa.

Sähköpostiliitteiden lähettäminen ja lataaminen Macissa

Liitteiden lähettäminen ja vastaanottaminen on saumatonta, kun käytät Mail-sovellusta.

Lataa liitteet Mail-sovelluksessa

Muutamalla napsautuksella voit ladata, avata ja tallentaa vastaanottamasi liitteet:

  1. Avaa sähköposti liitteenä. Kun vastaanotat valokuvaliitteitä, ne näkyvät usein sähköpostin tekstiosassa.
    Valokuvien liitteet näkyvät sähköpostin tekstiosassa
  2. Lataa napsauttamalla paperiliitintä Liitekuvake. Tämä avaa valikon, jossa on latauskuvake, joka näyttää alas osoittavalta nuolelta.
  3. Klikkaamalla latauskuvake, voit tallentaa liitteet ja valita niiden sijainnin Macissasi.
    Napsauta paperiliitinkuvaketta ja valitse lataustapa

Lisää liitteitä Mail-sovelluksessa

  1. Klikkaa Luo-kuvake näytön yläreunassa aloittaaksesi uuden sähköpostin kirjoittamisen, tai napsauta Vastaa-kuvake vastataksesi olemassa olevaan sähköpostiin.
  2. Kirjoita viestisi uudessa ikkunassa sähköpostin tekstiosaan ja napsauta Liitekuvake liittämään tiedostosi.
    Lisää liite napsauttamalla paperiliitintä
  3. Valitse liitetiedosto ja napsauta sitä Valitse tiedosto.
    Valitse tiedosto ja napsauta sitten Valitse tiedosto
  4. Tiedostokuvake ilmestyy viestisi alle.
  5. Kun olet valmis, napsauta Lähetä kuvake.
    Napsauta paperilentokoneen Lähetä -kuvaketta lähettääksesi sähköpostisi

Kuinka etsiä sähköposteja Mail-sovelluksessa

Mail-sovelluksen hakutyökalu auttaa sinua löytämään tiettyjä viestejä tai tietoja sähköposteistasi:

  1. Klikkaa Hakukuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa ja kirjoita haku. Voit kirjoittaa henkilön nimen, sähköpostiosoitteen, aiheen tai kaiken, mikä auttaa sinua löytämään etsimäsi viestin.
    Napsauta hakukuvaketta
  2. Hakutuloksissasi näkyvät kaikki sähköpostit, jotka sisältävät hakusi.
  3. Kun olet löytänyt oikean sähköpostin, avaa se napsauttamalla viestiä.

Kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi Macissa

Sähköposteja on vaikea seurata, kun saat enemmän viestejä kuin jaksat lukea. Sähköpostisuodatinpainikkeella löydät helposti kaikki lukemattomat sähköpostisi:

  1. Klikkaa Suodatinpainike Kaikki postilaatikot -kohdan yläosassa. Tämä näyttää kaikki lukemattomat sähköpostisi.
    Napsauta suodatinkuvaketta suodattaaksesi vain lukemattomat viestit
  2. Valitse kaikki lukemattomat sähköpostisi (monet käyttäjät käyttävät pikanäppäintä cmd + A valitakseen kaikki).
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista sähköpostiviesteistä.
  4. Valita Merkitse luetuksi avattavasta valikosta.
    napsauta hiiren kakkospainikkeella ja merkitse kaikki luetuiksi
  5. Voit poistaa suodattimen napsauttamalla kuvaketta uudelleen poistaaksesi sen valinnan.

Sähköpostin poistaminen Mail-sovelluksessa

Jos haluat pitää postilaatikkosi puhtaana, Mail tekee tarpeettomien sähköpostien poistamisen helpoksi:

  1. Valitse sähköposti, jonka haluat poistaa. Voit valita useita sähköposteja pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista poistettavaa sähköpostiviestiä.
    Valitse poistettavat sähköpostit
  2. Klikkaa Roskakorikuvake yläreunassa poistaaksesi. Tämä siirtää sähköpostin Roskakori-kansioon.
    Napsauta roskakorikuvaketta
  3. Jos haluat poistaa kohteita pysyvästi Roskakori-kansiosta, valitse sähköpostit kansiosta ja napsauta Roskakorikuvake uudelleen.
    Valitse roskakorista ne kohteet, jotka haluat poistaa pysyvästi, ja napsauta sitten roskakorikuvaketta uudelleen

Apple Mail -sovellus on kätevä työkalu, jossa on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Sen päivittäisten toimintojen avulla voit tehostaa viestintääsi ja tehdä sähköpostista tuottavampaa.