Kun menet lomalle, määritä saapuville viesteille vastaus poissaolo (tai OOO). sähköpostit on helppo tapa välttää postilaatikkosi jättämättä ihmisiä tietoon, miksi et ole sitä tehnyt vastasi. Halusimme kattaa automaattisen poissaolo-vastauksen määrittämisen iPhonessa kaikilla suosituilla alustoilla Outlookista Gmailiin. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat vaativat, että poissaolosähköpostivastaukset määritetään tietokoneellesi. Gmailin poissa-vastauksen avulla voit kuitenkin määrittää lomavastauksen iPhonen tai iPadin Gmail-sovelluksella. Jos sinulla on Verizon, voit jopa määrittää poissaolotekstiviestin, kun olet poissa. Sinun ei tarvitse katoavat sähköpostista pitää lomaa. Näin voit luoda automaattisen poissaoloviestin Outlookille, iCloudille, Gmailille ja muille.
Aiheeseen liittyvä: Sähköpostitilin poistaminen väliaikaisesti käytöstä iPhonessa
Automaattisen Poissaolo-vastaussähköpostiviestin asettaminen Outlookille, iCloudille, Gmailille ja muille
On hyvä syy, miksi useimmat palveluntarjoajat eivät salli poissaolovastauksen määrittämistä iPhonen tai iPadin sovelluksissa. Vaction-vastauksen muutos tehdään yleensä palvelintasolla, jotta sähköpostisi ei juutu loputtomaan silmukkaan. Jos esimerkiksi sinä ja ystäväsi määrität automaattisen vastauksen luomalla säännön työpöydän sähköpostiohjelmiin, saatat joutua lähettämään tuhansia sähköposteja toisilleen, ja jokaisen henkilön tietokone vastaa toistuviin poissaolo-vastauksiin omalla poissaolollaan vastaa.
Kuten totesin, Gmailin poissaolo-vastaus on kuitenkin yksi poikkeus tästä. Opastuksemme poissaoloviestin määrittämiseen Gmail-tileille sisältää sekä ohjeet sen tekemiseen iPhonen Gmail-sovelluksessa että tietokoneen verkon kautta.
Jos sinun on määritettävä poissaolosähköposti, mutta sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseen, voit käyttää iPhonen Safari-selainta vieraillaksesi sähköpostipalveluntarjoajassasi. Varmista vain, että käytät verkkosivuston työpöytäversiota napauttamalla jakokuvaketta ja valitsemalla Pyydä työpöytäsivustoa. Huomasin myös tätä testaessani, että joskus näyttö katkesi, mikä esti minua täyttämästä poissaolovastaustani. Mutta jos sinulla ei ole tietokonetta, tämä on paras mobiilivaihtoehto.
Jos käytät iPhone- ja Mac Mail -sovellusta kaikkien tilien yhdistämiseen, voit määrittää poissaolosähköpostin suoraan OS X Mail -sovelluksessa sen sijaan, että joutuisit määrittämään lomaautomaattiset vastaussähköpostit kaikille erillisille sähköpostillesi tilit.
Käsittelemme myös poissaolovastauksen poistamisen käytöstä jokaiselta sähköpostintarjoajalta. Mennään asiaan.
Aiheeseen liittyvä video: Luo erilliset sähköpostin allekirjoitukset eri tileille
Yllä oleva video on esikatselu iPhone Life Insiderin päivittäinen videovinkki
Sisällysluettelo
Kirjaudu sisään osoitteessa icloud.com.
Valitse Mail.
Napauta vasemmassa alakulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä.
Valitse Asetukset.
Valitse yläreunasta Loma-välilehti.
Valitse ruutu, jossa lukee "Vastaa viesteihin automaattisesti, kun ne vastaanotetaan".
Kirjoita automaattisen vastausviestisi alla olevaan kenttään.
Napsauta Valmis.
Kun lomasi on ohi ja olet palannut, poista iCloudin poissaolovastaus käytöstä poistamalla valinta Vastaa viesteihin automaattisesti… -ruudusta.
Gmail-sovelluksessa:
Gmail tekee poissaolo-vastauksen määrittämisestä erityisen helppoa. Yksinkertaisesti,
Avaa Gmail-sovellus iPhonessa.
Napauta kolmea vaakapalkkia vasemmassa yläkulmassa.
Valitse Asetukset-kuvake, joka näyttää hammaspyörältä.
Ota Lomavastaaja käyttöön.
Valitse aloitus- ja lopetuspäiväsi.
Kirjoita sitten automaattisen sähköpostisi aihe ja viesti.
Voit myös halutessasi ottaa käyttöön "lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille".
Napauta yläreunasta Tallenna ja olet valmis!
Jos asetat lopetuspäivän, poissaolo-vastaus sammuu automaattisesti. Jos ei, siirry Gmail-sovelluksen asetuksiin, poista Vacation Responder käytöstä ja napauta sitten Tallenna.
Gmail.comissa:
Kirjaudu sisään osoitteeseen Gmail.com.
Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä.
Valitse Asetukset.
Vieritä alaspäin, kunnes näet Vacation Responderin.
Valitse valintaruutu Lomavastaaja päällä.
Valitse aloitus- ja (valinnainen) lopetuspäiväsi.
Kirjoita automaattisen vastaussähköpostin aiherivi ja viesti.
Voit halutessasi tarkistaa valinnaisen ruudun, lähetetäänkö automaattinen vastaussähköposti vain yhteystiedoissasi oleville ihmisille.
Napsauta Tallenna muutokset.
Jos asetat lopetuspäivän, poissaolo-vastaus poistuu automaattisesti käytöstä. Jos ei, voit noudattaa samoja vaiheita asetuksiin ja valita ruudun "Vacation Responder off". Tallenna sitten muutokset.
Kirjaudu sisään Outlook.comiin.
Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä.
Valitse Automaattiset vastaukset.
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset -ruutu.
Valitse aloitus- ja lopetuspäivä ja valitse sitten ruutu Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana.
Sen alla on tyhjä teksti. Kirjoita viesti, jonka haluat ihmisten saavan poissa-vastaukseksi.
Voit valita valintaruudun lähettääksesi Ooo-vastauksia kaikille tai vain yhteystietoihisi.
Napsauta OK yläreunassa, kun olet valmis.
Jos asetat alkamis- ja päättymisajan ja valitset "Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana" -ruudun, poissaolo-vastaus poistuu automaattisesti käytöstä. Jos ei, voit helposti sammuttaa asetukset siirtymällä asetuksiin, napsauttamalla Automaattiset vastaukset ja valitsemalla ruudun "Älä lähetä automaattisia vastauksia".
Kirjaudu sisään Yahoo.comiin.
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta, joka näyttää hammaspyörältä.
Valitse Asetukset.
Valitse Lomavastaus.
Valitse Ota käyttöön näinä päivinä.
Aseta päivämäärät.
Kirjoita sen alle automaattinen vastausviestisi.
Voit myös lähettää itsellesi mallikopion ja määrittää erilaisia vastauksia tietystä verkkotunnuksesta tuleviin sähköposteihin.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna.
Poissaololomavastauksen pitäisi sammua automaattisesti lopetuspäivän jälkeen. Voit myös käydä tässä paikassa uudelleen asetuksissa ja poistaa sen käytöstä manuaalisesti poistamalla valinnan Ota käyttöön näiden päivien aikana -ruudusta ja valitsemalla Tallenna.
Jos hallitset kaikkia tilejäsi Mail-sovelluksella iPhonessa ja Macissa, voit luoda "säännön", joka toimii automaattisena poissaolosähköpostivastauksena. Se ei ole niin yksinkertaista kuin suoraan sähköpostin tarjoajalle meneminen, mutta se tekee työn kaiken sama ja säästät joutumasta määrittämään useita poissaolo-vastauksia kullekin sähköpostillesi tilit. Näin:
Avaa Mail-sovellus Macissa.
Napsauta ylävalikkopalkissa Mail ja valitse Asetukset.
Valitse Säännöt.
Valitse Lisää sääntö.
Anna sille kuvaus, kuten Poissaolo-vastaus.
Jos oletusarvo on Mikä tahansa vastaanottaja, napsauta ja valitse Jokainen viesti.
Muuta sen alapuolella Siirrä viesti kohtaan Vastaa viestiin.
Napsauta Vastaa viestin tekstiä…
Kirjoita sähköpostivastaus, jonka haluat ihmisten näkevän, kun he saavat Poissa-vastauksesi. Napsauta OK.
Lopeta säännön luominen napsauttamalla uudelleen OK.
Tässä se menee hankalaksi:
Se kysyy, haluatko soveltaa sääntöjäsi valituissa postilaatikoissa oleviin viesteihin. Valita Älä käytä. Toistan, valitse Älä käytä. (Jos valitset Käytä, kaikki postilaatikossasi olevat henkilöt saavat vastauksesi poissaoloon. Jos valitset Älä käytä, vain uudet viestit saavat poissaolovastauksen.)
Vastausten lähettäminen toimiston ulkopuolella vain tiettyihin sähköposteihin:
Noudata yllä olevia ohjeita, kunnes saat jokaisen viestin. Valitse Jokaisen viestin sijaan Vastaanottaja.
Valitse seuraavassa kentässä "on yhtä suuri kuin" ja kirjoita sen tilin sähköpostiosoitteesi, johon haluat lähettää poissaolo-vastauksia.
Jos sinun on määritettävä se useammalle kuin yhdelle sähköpostiosoitteelle, napsauta plusmerkkiä ja toista.
Jatka sitten yllä olevien ohjeiden mukaan.
Jos haluat poistaa tämän poissaolo-vastauksen käytöstä, sinun on avattava Preference uudelleen, valittava Säännöt ja poistettava valinta Poissaolo-vastaussäännöstä.
Tällä hetkellä tämä toimii vain, jos operaattorisi on Verizon. Tehdä tämä,
Avaa App Store iPhonessasi.
Lataa Verizon Messages+
Kun avaat sovelluksen, sinun on syötettävä numerosi. Saat sitten vahvistuskoodin syöttämistä varten. Tämä kirjaa sinut sisään.
Napauta kolmea vaakapalkkia vasemmassa yläkulmassa.
Valitse Automaattinen vastaus.
Valitse Lisää uusi viesti ja kirjoita automaattinen tekstivastaus, jonka haluat lähettää.
Ota automaattinen vastaus käyttöön yläreunassa.
Aseta päivämäärä alareunaan asti. Automaattinen vastaus sammuu valitsemasi päivänä.
Napauta Valmis.
Automaattinen vastaustekstiviesti sammuu automaattisesti valittuna päivänä. Tai voit navigoida samaan paikkaan sovelluksessa ja poistaa automaattisen vastauksen käytöstä milloin tahansa.