Tiedät kuinka lähettää viestejä jos olet uusi Slackin käyttäjä, mutta entä jos ajoittaisit viestit myöhempään käyttöön? Tämä ominaisuus voi olla todella hyödyllinen, koska voit muistuttaa työtoveriasi lähettämään raportin ilman, että sinun tarvitsee olla työpöydälläsi tai puhelimessasi.
Hiljaisten viestien ajoittaminen myöhempään käyttöön – Desktop Client
Jos haluat ajoittaa Slack-viestit myöhempään käyttöön, avaa työpöytäohjelma ja keskustelu, johon lähetät viestin. Kun se on auki, kirjoita viestisi ja napsauta lähetyskuvakkeen oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa.
Slackilla on oletusaika, mutta napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa valitaksesi oman aikasi ja päivämääräsi. Voit jopa ajoittaa viestin kuukausia etukäteen. Aseta päivämäärä napsauttamalla oletuspäivämäärän oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa ja napsauttamalla päivämäärää. Jos haluat ajoita viesti toista kuukautta, napsauta oikealle yläreunassa olevaa nuolta.
Voit valita viestin lähetysajan napsauttamalla oletusajan oikealla puolella olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemalla aika.
Kun viesti on ajoitettu, voit silti tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:
- Muokkaa viestiä
- Aikatauluta viesti uudelleen
- Lähetä viesti
- Peruuta aikataulu ja tallenna luonnoksiin
Kun lähetät viestin, näet vaihtoehdon nähdä kaikki ajoitetut vaihtoehdot. Mutta siihen on myös vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella.
Slack-viestien ajoittaminen - Android
Android-laitteesi vaiheet vaihtelevat. Kun olet avannut Slack-sovelluksen, kirjoita viestisi siihen chattiin, johon se on tarkoitettu, ja kun olet valmis, paina pitkään lähetyskuvaketta.
Jos et ole tyytyväinen aikavaihtoehtoon, napauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa. Napauta päivämäärän ja kellonajan pudotusvalikkoa ja aseta ne. Kun olet valmis, napauta Aikataulu Viesti -painiketta. Näet nyt keskustelussa viestin, että viesti on ajoitettu.
Sovelluksen pääiässä näet Ajoitetut viestit -nimisen vaihtoehdon, mutta vain jos viesti on ajoitettu. jos ei, vaihtoehto ei tule näkyviin. Täältä löydät kaikki ajoitetut viestit. Poistaaksesi viestin, paina sitä pitkään ja valitse punaisena Poista viesti. Jos et halua poistaa sitä, näet muita vaihtoehtoja, kuten:
- Muokkaa viestiä
- Aikatauluta viesti
- Peruuta ja tallenna luonnoksiin
Johtopäätös
Slackin viestien ajoittaminen voi olla hyödyllistä, kun haluat muistuttaa tiimiäsi jostain esimerkiksi maanantaiaamuna. Voit rentoutua ja juoda kahvisi asettamalla sen etukäteen tietäen, että viesti lähetetään. Luuletko, että käytät tätä ominaisuutta usein? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.