Kuinka muuntaa Outlook-kokoukset Teams-kokouksiksi

Jos etsit tapaa muuntaa olemassa oleva Outlook-kalenterikokous Teams-kokoukseksi, älä etsi enää. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit tehdä sen nopeasti.

Vaiheet Outlook-kokouksen muuntamiseksi Teams-kokoukseksi

Sinun on otettava Teams Meeting -apuohjelma käyttöön Outlookissa, jotta tämä menetelmä toimii. Käynnistä Outlook, siirry kohtaan TiedostoTilitiedotHallitse lisäosia. Lisää Microsoftin kokous Lisätä.

Outlook-työpöytäsovellus

  1. Avaa kalenterinäkymä ja kaksoisnapsauta olemassa olevaa Outlook-kokousta.
  2. Napsauta sitten Joukkueiden kokouspainike.muuntaa olemassa oleva Outlook-kokous tiimikokoukseksi
  3. Muokkaa kokouksen tietoja. Outlook lisää automaattisesti "Liity Microsoft Teams -kokoukseen" linkki kokousmuistiinpanoissa.
  4. Kun olet valmis, voit lähettää kokouskutsun sähköpostitse. Lyö Lähetä päivitys -painiketta.

Muista, että mahdollisuus muuntaa olemassa oleva Outlook-kokous Microsoft Teams -kokoukseksi on käytettävissä vain, jos olet kokouksen luoja. Jos yrität muuntaa jonkun muun suunnittelemaa kokousta, vaihtoehto ei ole näkyvissä.

Liity uuteen kokoukseen palaamalla kokouskutsuun ja painamalla Liity Teams-kokoukseen -painiketta.

Outlook Office 365 Onlinessa

  1. Avaa kalenterisi ja valitse kokous, jonka haluat muuntaa.
  2. Lyö Muokata vaihtoehto.
  3. Valitse sitten Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä).
  4. Vaihda Joukkueiden kokous painike päällä.muuntaa Outlook-kokouksen ms teams -kokoukseksi
  5. Lyö Tallentaa -painiketta muuttaaksesi kokouksen Teams-kokoukseksi.