Olen palannut kouluun saadakseni kauppatutkintoa ja kävin juuri kurssin, jossa opiskelijat pyörittävät hyvin pientä yritystä käyttämällä vain 20 dollaria alkupääomaa. Valitsin 3D-tulostuksen, koska se oli jo harrastukseni ja hartsipullo maksoi vain kaksikymmentä taalaa. Nimesin yritykselleni Jax 3D Prints, ja se on toistaiseksi onnistunut melko hyvin koulua varten pidettyyn sivuhukkaan. Myymme miniatyyrejä, kuten Dungeons and Dragons ja mukautettuja osia, jotka ovat yleensä kalliimpia, kuten pesukoneen nuppeja, kohtuulliseen hintaan.
Vaikka en voi kertoa sinulle kuinka perustaa yritys tyhjästä ja maksimoida voitot, voin kertoa sinulle tuottavuussovelluksia, rahoitussovellukset, sosiaalisen median sovelluksiaja paljon muuta, jota käytän oman pienyritykseni tehostamiseen. Kerron kuinka hallitset yrityksesi eri osia puhelimesi kautta sekä mielenterveyttäsi. (Kuten käy ilmi, pienen yrityksen pyörittäminen kuluttaa mielenterveyttäsi hyvinvointi.) Toivon, että sisällyttämäni sovellukset auttavat sinua yhtä paljon kuin ne ovat auttaneet minua. Jokainen käyttämäni sovellus on tehnyt elämästäni ja liiketoiminnastani paljon helpompaa kuin mikään muu, mitä olen tehnyt.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat vinkit ammattilaisilta kaikkien aikojen tuottavimpaan vuoteen
Rahanhallinta: Saat palkkaa
Rakastan rahan ansaitsemista, ja rakastan sitä, kun ihmiset ostavat minulta asioita, joita olen tienannut. Mutta miten hoidat vaihdon verkossa? Kokeilin kahta sovellusta, PayPal-liiketoiminta ja AaltoLaskutus, sekä ilmainen että erittäin helppokäyttöinen.
PayPal-liiketoiminta on ollut luotettavaa, ajantasaista ja ammattimaista kaikin puolin. Se tekee laskun laatimisesta vaivatonta, ja se on täysin integroitu PayPal-ekosysteemiin. Tämä integraatiotaso tarkoittaa, että kun lähetät laskun, saat maksun PayPalin kautta ja voit sitten siirtää rahat nopeasti ja helposti pankkiin, jos olet määrittänyt sen.
Voit luoda nopean laskun napauttamalla salamanuolta ja valitsemalla Luo lasku. Täytä sitten asiakkaan PayPalin yhteystiedot, napsauta Lisää tuote tai palvelu ja täytä tiedot, mukaan lukien hinta. Napsauta sitten Seuraava ja valitse Lähetä lasku. Se on nopeaa ja tehokasta.
Toinen kokeilemani sovellus, Wave Invoicing, on se, jota käytät ammattimaisemman ja virallisemman näköisen laskun luomiseen. Se on yhtä helppokäyttöinen kuin PayPal, lähes täsmälleen samoilla vaiheilla.
Se tarjoaa sinulle kolme räätälöintivaihtoehtoa ja tarjoaa asiakkaille useita tapoja maksaa, mukaan lukien luottokortit. Mielestäni tämä on erinomainen vaihtoehto yrityksille, jotka ovat enemmän palvelu- kuin tuotepohjaisia, mutta se toimii hyvin kummallekin.
Julkisuus ja sosiaalinen media: tee se näyttämään ammattimaiselta
Kun aloitat yrityksen, yksi vähimmäisvaiheista, jotka sinun on tehtävä, on logon luominen. On monia sovelluksia, jotka voivat tehdä sen, mutta Canva (ilmainen, 12,99 $/kk premium) on suosikkini. Se on helpoin tapa suunnitella grafiikkaa puhelimellasi kädet alaspäin. Voit suunnitella sen lennossa käyttämällä ammattimaisesti suunniteltuja malleja, jotka Canvan oma suunnittelijatiimi on luonut.
Voit tehdä tämän napsauttamalla Uusi ja napsauttamalla sitten logoa. Sinulla on joukosta malleja, joista valita (valitsin hyvin yksinkertaisen, koska en ole kovin hieno jätkä), ja sitten napauta muokataksesi. Se on niin yksinkertaista.
Kun olet tehnyt logosi, olet valmis tekemään käyntikortin. Noudata samoja vaiheita, paitsi valitse Käyntikortti ja käytä juuri luomaasi logoa tai valitse valmiista malleista.
Voit myös luoda tiettyjä asioita Facebook-sivullesi, hallita Facebook-tarinoitasi ja Instagram-postauksiasi sekä muuta hyödyllistä omaisuutta. Canvan Tarinat-osio sosiaaliseen mediaan on ihme katsottavaa. Tämä sovellus on tyylikkäiden ja trendikkäiden eturintamassa, joka maksimoi sosiaalisen median sitoutumisen. Nuo australialaiset todella tietävät, mitä he tekevät siellä.
Sosiaalisen median sovellukset
Canva sopii erittäin hyvin valitsemaani sosiaalisen median hallintasovellukseen, Puskuri (ilmainen, 15–99 dollaria kuukaudessa lisämaksusta). Puskurin syynä on ajoittaa sosiaalisen median viestit useille tileille ennalta määrättyinä aikoina. Miksi sillä on väliä? On todistettu, että tavoittavuutesi on paljon parempi tiettyinä vuorokaudenaikoina, kun enemmän ihmisiä on verkossa. Puskurissa on esivalitut ajat, jolloin voit lähettää julkaisun, mikä tekee prosessista helppoa.
Ajoittaaksesi julkaisuja sinun tarvitsee vain painaa plusmerkkiä, kirjoittaa viesti, liittää mukaan kuva tai lentolehtinen tai muita kohteita, paina sitten plusmerkkiä yläreunassa lisätäksesi lisää sosiaalisen median tilejä julkaistaviksi alla. Lopuksi paina alareunassa Lisää jonoon. Liitän aina mukaan kuvan tuotteesta, lentolehtisen tai muun Canvassa tekemäni grafiikan (teidän on todellakin noustava tuohon Canva-junaan).
Löysin Bufferin ilmaisen version olevan kaikki tarpeellinen. Silti, jos yritykseni keskittyisi enemmän sosiaaliseen mediaan, suosittelisin 15 dollarin kuukausittaista päivitystä vain Instagram-ominaisuuksien vuoksi.
Varmistaaksemme, että katamme kaikki tukikohtamme, älä unohda pienyrityksen sosiaalisen median perustiliä ja ammattilaistilejä: Facebook ja LinkedIn. Useimmat pienet yritykset haluavat myös Instagram tili ja a Viserrys hoitaa maksimoidakseen heidän online-näkyvyytensä. Vaikuttaa ylivoimaiselta käyttää kaikkia näitä, mutta älä huoli: Canva ja Buffer ovat paras apu, jota voit pyytää tässä suhteessa. He ovat tehneet kaiken online-näkyvyyden hallinnasta erittäin helpoksi.
Ajanhallintasovellukset
Minulla on kauhea ongelma ajanhallinnan kanssa. Luulen, että monet meistä tekevät niin. Se on kuitenkin OK, koska siellä on monia vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa. Henkilökohtainen suosikkini on Fantastinen (ilmainen, 4,99 dollaria kuukaudessa lisämaksusta). Olen kirjoittanut siitä aiemmin, kun se oli täysin ilmainen, mutta Fantastical päivitettiin hiljattain tilauspohjaiseen malliin, mikä on pettymys. Ilmainen versio on kuitenkin edelleen loistava (al), ja se on edelleen suosikkini Apple Calendar -sovelluksen suhteen.
Voit hallita kalentereitasi (ennätykseni on yksitoista eri kalentereita) yhdessä sovelluksessa, lisätä nopeasti tapahtumia, poistaa tapahtumia, saada muistutuksia syntymäpäivistä ja paljon muuta. Lisää tapahtuma napsauttamalla plusmerkkiä ja täyttämällä tiedot. Se ei voisi olla yksinkertaisempaa.
Minulla on myös kauhea ongelma asioiden muistamisen kanssa. Siksi käännyn puoleen Yksinkertainen huomautus (ilmainen, 1,99 dollaria kuukaudessa lisämaksusta). Tämä on yksi parhaista muistisovelluksista, joita olen koskaan käyttänyt. Se toimii myös muistutussovelluksena ja tehtävälistan hallintaohjelmana yhdistäen kolme erillistä iOS-sovellusta yhdeksi kevyeksi, nopeaksi sovellukseksi. Pidän myös siitä, kuinka virtaviivaista se on. Siinä on tunnisteiden hallinta, mikä tekee muistiinpanojen lajittelusta ja järjestämisestä nopeaa ja helppoa. Se on pelastanut minut useita kertoja, koska se on auttanut minua selvittämään prioriteettini ja tehtäväni oikean tunnisteenhallinnan avulla. Et voi lyödä tätä yksityiskohtaisuutta, vaikka sinulla on silti yhtä kevyt sovellus kuin Simplenote.
Toinen asia, jota tarvitset pienyrityksen toiminnassa, on terve mieli. Yrityksen pyörittäminen voi olla henkisesti, emotionaalisesti ja fyysisesti rasittavaa. Aloittaessani, jopa pienenä yrityksenä, sen tuoma kaaos oli kauhea hyvinvointini kannalta. Tulla sisään Headspace (ilmainen, 12,99 dollaria kuukaudessa lisämaksusta). Laillinen entinen buddhalainen munkki perusti tämän yrityksen (mene kuuntelemaan hänen tarinaansa How I Built This with Guy Raz). Peruskurssi on kaikkien vapaasti käytettävissä, mutta kaikki muut tavarat on lukittu tilauksen taakse. Se kaikki on erittäin laadukasta, ja olen huomannut sen olevan ratkaisevan tärkeää auttamaan minua nukahtamaan ja kehittämään hyvinvoinnin tunnetta.
Luo rauhaa kaaoksesta sovellusten avulla
Joku kertoi minulle kerran, että pienen yrityksen perustaminen on vähän kuin kasvattaisi taaperoa, joka ei koskaan kypsy ja juoksee aina alasti sokerista hyppivänä. Mielestäni se on suhteellisen sopivaa ja tarkkaa. On tärkeää, että pystyt selviytymään kaaoksesta, jonka pienyritys voi tuoda, ja nämä sovellukset auttavat sinua tällä tiellä.
Parhaan kuvan luotto: mavo / Shutterstock.com