Yrityssovellukset yrittäjille: verot, ajanhallinta, julkisuus ja paljon muuta

Vuonna 2019 en ole varma, onko yritystä edes mahdollista harjoittaa ilman muutamien olennaisten sovellusten käyttöä. iPhone- ja iPad-sovellusten laaja valikoima toimintoja, jotka parantavat lukuisia ongelmia ja päivittäisiä tehtäviä, mukaan lukien sähköpostin automatisointi, pitää kaikki projektisi järjestyksessä, rakentaa brändiä, luoda upeita mainoskuvia, lähettää laskuja ja paljon muuta lisää. Käytännöllisistä sovelluksista, jotka auttavat sinua ajanhallinnassa ja verotuksessa, luoviin mutta välttämättömiin sovelluksiin, joiden avulla voit kasvattaa yrityksesi näkyvyyttä verkossa ja sosiaalisessa mediassa, tämä luettelo on hyödyllinen aloitteleville yrittäjille kaikkialla lauta. Kaksi henkilökohtaista suosikkiani ovat Over, mainoskuvien luomiseen, ja Trello, jolla pysyt kaiken pienyritysten omistajien tarvitseman työn päällä.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tuottavuussovellukset: iPhone Life -tiimin parhaat valinnat

Jokainen yritys tarvitsee korkealaatuisia, upeita kuvia. Siellä on paljon upeita arkistokuvajäsenyyksiä, joita voit ostaa, mutta Unsplashin ainutlaatuista on, että jokainen kuva on täysin ilmainen käyttää. Kaikki valokuvat eivät ole vain ilmaisia ​​käyttää, vaan niitä voi vapaasti käyttää miten haluat. Sitä arvostetaan aina, kun mainitset valokuvaajan, mutta siitä ei peritä rojaltimaksuja tai tekijänoikeusrikkomuksia – Unsplash on 100-prosenttisesti ilmainen. Kuulostaako liian hyvältä ollakseen totta? Tässä harvinaisessa tapauksessa se ei ole. Unsplashin avulla kuka tahansa voi luoda profiilin (vain verkko, ei vielä saatavilla sovelluksen sisällä) ja aloittaa kuvien jakamisen, mikä tarkoittaa saatavilla on helvetin paljon valokuvia ja ne ovat todella kauniita, ja ne kattavat enemmän genrejä kuin koskaan voitaisiin nimetä yhdessä artikla. Lataa sovellus ehdottomasti ja tarkista myös Unsplash out verkossa.

Online-yrityksille vahva osallistumistarjous, joka kerää sähköpostit, on pakollinen. Sähköpostiluettelosi on yksi ainoista yleisöistä, jotka todella omistat, toisin kuin seuraajat sosiaalisen median alustalla. MailChimp tekee sähköpostimarkkinoinnin ja automaation aloittamisesta helppoa, koska se on täysin ilmainen kun sinulla on alle 2 000 tilaajaa, mikä on täydellinen juuri aloittavalle yrittäjälle ulos. Olen käyttänyt MailChimpiä päälle ja pois päältä vähintään neljän vuoden ajan; se on uskomattoman helppokäyttöinen, se integroituu saumattomasti suosituimpiin verkkosivustoalustoihin (kuten Squarespaceen ja WordPress), ja yritys lisää jatkuvasti uusia ominaisuuksia huippuluokan sähköpostiautomaatioon ja myyntiin suppiloille.

SEO Edge (2,99 $ / 3 kuukautta)

SEO on tärkeä. Hyvät uutiset? Se ei ole läheskään niin vaikeaa kuin asiantuntijat antavat sinun uskovan. Todellakin, suosittelen lukemista SEO ei ole vaikeaa Austen Allredin (julkaistu Mediumin verkkosivustolla) auttaakseen tukahduttamaan nämä pelot. SEO Edge on sovellus, jonka avulla voit seurata avainsanoja ja kilpailua samalla tavalla kuin monet ihmiset seuraavat osakemarkkinoita. SEO Edgen avulla voit luoda profiileja verkkosivustoille, mukaan lukien omasi. Sitten voit lisätä avainsanoja ja nähdä, kuinka verkkosivusto sijoittuu Googlessa kyseisellä avainsanalla. Mielestäni paras tapa käyttää tätä sovellusta olisi oma verkkosivustosi, jossa on avainsanat, joilla haluat sijoittua. sekä profiilit sivustoille, joita pidät läheisinä kilpailijoina samoilla avainsanoilla. Tällä tavalla voit nähdä heidän sijoituksensa ja selvittää, miksi heillä voi olla parempi sijoitus kuin sinulla (sivulla käytetty aika, auktoriteetti, käänteiset linkit, avainsanatiheys jne.). Kaikki painonsa arvoiset SEO-ohjelmistot antavat sinun tehdä myös jotain tämän kaltaista (ja paljon muuta), mutta avainsanojen seuranta ja SEO-tutkimus iPhonellasi on upea.

Trellon avulla voit tehdä pitkän listan tehtävistä ja suuremmista projekteista aivoissasi ja tallentaa ne määrätyille tauluille, jotka helpottavat paljon järjestyksessä ja aikataulussa pysymistä. Trello Board on yksinkertaisesti kansio yrityksellesi tai tietylle projektille siinä. Kun avaat taulun, voit luoda useita merkittyjä luetteloita tehtävistä, muistutuksista, blogiviestiideoista jne. Lisäät kortit jokaiselle luettelon tuotteelle. Jokaisella kortilla voi olla eräpäivä, muistiinpanoja, useita sen parissa työskenteleviä jäseniä, liitteitä, kommentteja ja paljon muuta. Yksittäinen henkilö ei voi käyttää Trelloa vain pysyäkseen järjestyksessä, vaan myös ryhmä ihmisiä voi käyttää Trelloa pysyäkseen tehtäviensä parissa ja kertoakseen, mitä on tehtävä, mitä työstetään ja mikä on valmis.

Mitä tulee mainosmateriaalien luomiseen, olipa kyseessä sitten sosiaalinen media, sähköpostikanavat tai verkkosivustosi yleensä, Over on uskomaton työkalu. Suosittelen käyttämään Unsplashia taustakuvien etsimiseen ja Over-toimintoa tekstin, grafiikan ja pizazzin lisäämiseen markkinointimateriaaleihisi. Over on saatavilla sekä iPhonelle että iPadille, mikä tekee siitä täydellisen molempiin suurempiin projekteihin, joissa on paljon suunnittelua ja arviointi sekä nopea mielikuva, joka sinun on luotava kävellessäsi kahvilasta junaan asemalle. Yrityksille, jotka alkavat olla riippuvaisia ​​Overista, sovelluksen Pro-versio on pakollinen hankinta. Pro-versiolla sinulla on pääsy kaikkiin grafiikkaan ja fontteihin, joita brändisi voi mahdollisesti haluta.

Jos yritys, joka juuri nostaa siipiään, voit käyttää QuickBooksin edullisinta versiota: QuickBooks Self-Employed. Vain viidellä dollarilla kuukaudessa voit käyttää tätä sovellusta seurataksesi sekä voittoja että kuluja. Voit lisätä kuhunkin luokkaan manuaalisesti tai linkittää yrityksellesi käyttämäsi pankkitilit sovellukseen, joka voit helposti tarkastella ostoja ja joko sulkea pois tai sisällyttää ne kuluihin ja voittoihin luokat. Voit jopa luoda laskuja asiakkaille suoraan sovelluksesta ja lähettää heille laskun sähköpostitse. Lisäksi voit käyttää sovellusta seurataksesi yrityskuluja ja verokauden vähennyksiä. Veroista puheen ollen, voit valita lisätyllä seitsemällä dollarilla kuukaudessa Tax Bundle -tilauksen, joka helpottaa vuosittaisten verojen ilmoittamista, ympärivuotisten maksujen suorittamista ja yleensä verotukseen valmistautumista kausi.

Kun työskentelet jollekin toiselle, sinulla on yleensä tietty aikataulu, johon voit luottaa. Tiedät kuinka monta tuntia aiot tehdä töitä ja kun työvuorosi on ohi, olet valmis. Mutta yrittäjät tunnetaan ylikuormittamisesta siinä määrin, että se ei itse asiassa auta liiketoimintaa. Siksi tarvitset HoursTrackerin. Aseta tuntitaksasi ja käynnistä kello – seuraa kuinka paljon työskentelet ja minkä palkan ansaitset. Näin näet, missä tarvitset enemmän tasapainoa elämässäsi ja tekee myös selväksi, kuinka paljon maksat itsellesi kuukaudessa. Se saattaa tuntua itsestään selvältä joillekin, mutta monien uusien yrittäjien on kohdattava tosiasia, että voitto ja tulot ovat erilaisia. Kun maksat itsellesi, on tärkeää kohdella itseäsi työntekijänä, jotta ansaitset ansaitsemasi, mutta et myöskään maksa liikaa itseäsi ja vahingoita liiketoimintaa. HoursTrackerin käyttäminen on yksi tapa varmistaa, että kohtelet työntekijöitäsi, asiakkaitasi ja itseäsi oikeudenmukaisesti.

Hankala asia sosiaalisessa mediassa on se, että (usein) olemme tottuneet käyttämään sitä viihteenä. Vaatii täydellisen muutoksen näkökulmastamme, jotta voimme alkaa käyttää sosiaalista mediaa liiketoiminnan ja brändin rakentamisen työkaluna. Tämä tarkoittaa, että kuten monet muutkin liiketoiminnan osa-alueet, meidän on luotava strategia, testattava sitä ja tehtävä parannuksia koko matkan ajan. UNUM on ilmainen sovellus, joka tekee Instagram-syötteen suunnittelusta erittäin helppoa. Instagramisi on kerrottava brändisi tarina värien, kuvien ja kuvatekstien avulla. Päivittäinen julkaiseminen ilman suunnitelmaa on kuitenkin kestämätön ja uuvuttava tapa käyttää sosiaalista mediaa liiketoiminnassa. Lisäksi syötteen suunnittelu antaa sinulle mahdollisuuden tuntea omaa brändiäsi. Luota minuun, suunnittelu on ystäväsi!

Laita yrityksesi käyntiin 

Tämä on epätavallinen tuote, koska se on todella verkkokurssi. B-School on kuitenkin korvaamaton investointi kaikille palvelupohjaisille tai verkkoyrityksille. Marie Forleo ja hänen tiiminsä isännöivät kurssia kerran vuodessa; mutta jos olet maksanut kerran, olet maksanut koko elämäsi. Tämä tarkoittaa, että kun kurssia päivitetään vuosien varrella, sinulla on pääsy sen resursseihin ikuisesti. Kävin tämän kurssin kolme vuotta sitten; se, mitä opin, imeytyi aivoihini niin perusteellisesti, että se tuntuu toiselta kieleltä. Kuuden moduulin avulla B-School kattaa voittosuunnitelmasi, verkkosivustosi, viestintäsi, luettelosi rakentamisen, tarjoukset ja markkinoinnin sekä uskomattomat bonukset. Onko se tie budjetin ulkopuolella? Marie tarjoaa myös ilmaisia ​​stipendejä ohjelmaan joka vuosi, joten kannattaa liittyä hänen postituslistalleen, jos haluat tietää, milloin ja miten lähettää.

Suosituin kuvan luotto: Monkey Business Images / Shutterstock.com