L'application Mail d'Apple vous permet de conserver tous vos comptes de messagerie sous un même toit. J'ai connecté mes comptes Yahoo, Gmail et iCloud. Je trouve qu'il est super pratique d'en profiter, en particulier d'avoir différents comptes de messagerie à des fins différentes. Étant donné que Mail vise à être votre boutique de courrier électronique à guichet unique, vous pouvez apporter une large gamme de modifications pour une meilleure expérience. J'ai parcouru notre vaste collection de conseils de culture pour en trouver dix spécifiquement adaptés pour améliorer vos compétences Apple Mail. Voici dix conseils pour utiliser Apple Mail comme un patron.
Chaque conseil ci-dessous fournit un bref résumé. Vous pouvez cliquer sur le titre pour une présentation détaillée avec des captures d'écran qui montrent comment procéder étape par étape. Jetons un coup d'œil aux dix conseils qui feront de vous un patron d'Apple Mail.
La configuration d'une boîte aux lettres VIP est un excellent moyen d'éviter les autres e-mails, bons et mauvais, qui prennent beaucoup de temps. En sélectionnant un groupe de VIPS, vous pouvez rapidement vérifier les e-mails non lus qu'ils vous ont envoyés. Pour ajouter des VIPS, ouvrez Mail et accédez à Boîtes aux lettres. Appuyez sur le "i" à côté de VIP et Ajouter VIP. Les prochains conseils iront encore plus loin en vous permettant de recevoir des notifications de contacts VIP uniquement.
Cette astuce fait en sorte que vous ne receviez des notifications que pour vos contacts de messagerie VIP. De cette façon, vous n'êtes pas interrompu pour chaque e-mail qui arrive, juste les plus importants. Vous pouvez modifier cela en ouvrant Paramètres et en appuyant sur Notifications. Sélectionnez Mail, puis VIP. Activez cette option, puis revenez à Mail et ouvrez chaque compte de messagerie que vous avez connecté. Désactivez les notifications pour ceux-ci. Désormais, seuls vos contacts VIP vous avertiront des nouveaux e-mails.
Les e-mails s'additionnent rapidement. Finalement, vous voudrez peut-être tout supprimer dans une boîte aux lettres. Pour ce faire, ouvrez l'application Mail et appuyez sur Modifier. Vous pouvez ensuite facilement appuyer sur Corbeille tout pour déplacer le courrier vers la Corbeille. Cependant, c'est légèrement différent pour Gmail, et vous devrez d'abord modifier un paramètre. Vous pouvez voir la procédure pas à pas en cliquant sur le titre Comment supprimer un courrier.
Lorsque vous ajoutez une photo à l'e-mail que vous envoyez, vous pouvez également la marquer avec des croquis et des écrits. Une fois la photo insérée, appuyez sur la photo et sélectionnez Annoter. À partir de là, vous pourrez faire les ajouts que vous souhaitez et appuyez sur Terminé.
Vous pouvez ajouter des événements du courrier au calendrier automatiquement et manuellement. Pour le faire automatiquement, il s'agit d'un simple changement de paramètre. Ouvrez Paramètres et appuyez sur Mail, Contacts, Calendriers. Ensuite, activez Événements trouvés dans le courrier. Désormais, votre téléphone consultera automatiquement le courrier et ajoutera tous les événements à votre calendrier. Cliquez sur le lien du titre pour obtenir des instructions complètes sur la façon de procéder manuellement.
En utilisant iCloud Drive, vous pouvez ajouter des pièces jointes de toutes sortes à vos e-mails sur iPhone. Avec un nouvel e-mail ouvert, appuyez et maintenez dans le corps. Sélectionnez ensuite Ajouter une pièce jointe. iCloud Drive apparaîtra, vous permettant de sélectionner n'importe quel pdf, document ou photo qui y est stocké. Si le document que vous souhaitez envoyer n'est pas dans iCloud Drive, appuyez sur Emplacements dans le coin supérieur gauche de Drive et choisissez Google Drive. Vous pouvez également sélectionner un document à partir de votre compte Google.
Dans Mail, vous pouvez affecter des actions rapides au balayage vers la gauche et la droite. Par défaut, un balayage vers la gauche vous montre Plus, Signaler et Supprimer. Glisser vers la droite vous permet de marquer un e-mail comme lu ou non lu. Mais, si vous ouvrez Paramètres, sélectionnez Courrier, Contacts, Calendriers et Options de balayage - vous pouvez personnaliser ce que fait le balayage à gauche et à droite dans le courrier.
Si vous avez plusieurs comptes liés à l'application Mail, vous pouvez utiliser un compte de messagerie pour le travail et l'autre à titre personnel. Ce qui signifie que vous voudrez probablement utiliser différentes signatures à la fin des e-mails pour chaque compte. Pour changer cela, ouvrez Paramètres et appuyez sur Mail, Contacts, Calendriers. Appuyez sur Signature, puis cochez Par compte. Vous verrez chaque compte connecté ci-dessous. Appuyez sous chacun pour insérer une signature différente.
En attente d'un e-mail important? Vous pouvez rapidement demander à Siri si un e-mail est arrivé. Par exemple, vous pourriez demander: « Un nouveau courrier de Brian aujourd'hui? » S'il y a de nouveaux messages de ce contact, Siri les affichera. Sinon, elle dira: "Je n'ai trouvé aucun nouvel e-mail de Brian." De petites astuces comme celle-ci vous permettent de passer moins de temps à décrocher et à poser votre téléphone.
Si vous disposez d'une impression Wi-Fi avec des capacités AirPrint, l'impression d'un e-mail à partir d'un iPhone ne pourrait pas être plus simple. Lorsque vous trouvez un e-mail que vous souhaitez imprimer, appuyez sur le bouton Répondre en bas de l'écran. Appuyez sur Imprimer. À partir de là, sélectionnez votre imprimante, le nombre de copies, la plage de pages et affichez un aperçu. Appuyez ensuite sur Imprimer! Vous pouvez trouver des instructions étape par étape sur comment imprimer des e-mails depuis votre iPhone ici.