La plupart des utilisateurs de Microsoft Word seront parfaitement satisfaits d'enregistrer tous leurs documents dans le type de fichier par défaut « docx » et peut-être parfois d'exporter un document au format PDF. Dans les environnements de travail, cependant, il peut arriver que vous deviez utiliser l'une des options de type de fichier alternatives dans lesquelles Word peut enregistrer.
Si vous n'avez besoin d'utiliser ces options de type de fichier alternatif qu'occasionnellement, vous serez probablement parfaitement heureux de simplement changer l'extension de fichier lorsque vous enregistrerez le document. Si vous avez principalement besoin d'enregistrer des documents Word à l'aide d'un autre type de fichier, vous souhaiterez peut-être modifier le type de fichier par défaut, pour vous épargner le temps de le modifier manuellement si souvent.
Comment changer le type de fichier par défaut dans Word
Vous pouvez configurer le type de fichier dans lequel Word enregistre les documents par défaut, en ouvrant les options de Word. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier », dans le coin supérieur gauche, puis sur « Options » dans le coin inférieur gauche.
Une fois dans le menu des options, passez à l'onglet « Enregistrer » et cliquez sur la première liste déroulante intitulée « Enregistrer les fichiers dans ce format ». Ici, vous pouvez sélectionner le type de fichier que vous souhaitez utiliser comme type de fichier par défaut pour les documents nouvellement enregistrés. Une fois que vous avez choisi le format souhaité, cliquez sur « OK » pour enregistrer la modification.
Astuce: vous devez savoir que tous les types de fichiers ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités de Word. Par exemple, l'ancien type de fichier « doc » ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de « docx », de sorte que votre document enregistré peut ne pas conserver toutes les fonctionnalités. De plus, tous les types de fichiers ne seront même pas modifiables. Par exemple, Word ne peut pas ouvrir et modifier directement les documents PDF, il doit d'abord convertir le fichier, un processus qui n'est pas parfait et peut perdre certains détails de mise en forme.
