Cet article a été initialement publié dans le numéro d'automne 2017 du magazine iPhone Life. Cliquez ici pour vous abonner.
Notre équipe a une solide éthique de travail et un bon sens de l'humour. Slack nous permet de rester productifs et de rire, que nous télétravaillons depuis un café à distance en Nouvelle-Zélande ou que nous travaillions au bureau. Skype était notre application de choix pour la collaboration, mais Slack nous a attirés avec des fonctionnalités utiles comme les chaînes, qui nous permet de séparer des choses comme les sessions de brainstorming sur les gros titres des photos de nos animaux domestiques. À lui seul, le générateur de GIF hilarant de Slack a rendu le changement intéressant¬. La messagerie privée permet d'entrer facilement en contact avec les bonnes personnes à tout moment via une communication en tête-à-tête ou des discussions en petits groupes. Slack facilite également la recherche et la localisation des fichiers échangés entre les personnes, bien que la version gratuite supprime votre archive une fois que vous avez atteint 10 000 messages. Les notifications de l'application iPhone de Slack nous tiennent informés lors de nos déplacements, et nous pouvons répéter les notifications en dehors des heures de travail, ce qui nous permet de débrancher après une longue journée de travail.
Alors que les fonctionnalités de chat de Slack font honte à Skype, Skype règne toujours en maître en matière d'appels vidéo. Skype garantit que nous pouvons réunir tout le monde même si plusieurs membres de l'équipe travaillent à distance (vous pouvez connecter jusqu'à 25 personnes gratuitement !). Nous aimons également les capacités de partage d'écran de Skype, permettant à tout le monde lors d'un appel d'afficher la même présentation ou feuille de calcul. Skype n'est pas parfait cependant - même avec un réseau Wi-Fi puissant, vous rencontrerez des problèmes de connexion ou un son déformé de temps en temps (les écouteurs peuvent aider avec le retour audio). Pourtant, Skype est un outil inestimable pour faire avancer les projets, même si les membres de l'équipe ne sont pas au même endroit.
Si vous lisez régulièrement iPhone Life, alors vous serez familiarisé avec nos conseils quotidiens, qui visent à vous apprendre des façons sympas d'utiliser votre iPhone - et la plupart des conseils prennent moins d'une minute à lire! Lors de la création de ces conseils, notre rédacteur Web spécialisé Conner Carey (alias "le monstre de la pointe") prend des captures d'écran sur son téléphone et utilise Skitch pour ajouter des cercles ou des flèches pour montrer aux lecteurs exactement où ils devraient regarder. Il offre un moyen rapide et visuel de transmettre un message de toute nature, que vous l'utilisiez pour le travail (comme nous le faisons), pour des projets domestiques (comme la planification d'une rénovation de cuisine) ou sur votre page de réseau social.
Notre rédactrice en chef Donna Cleveland a commencé à utiliser Asana comme calendrier éditorial il y a quelques années pour aider à garder une trace des dates importantes et des affectations d'articles. Avec Asana, nous pouvons créer une mission pour un contributeur et inclure une description de tâche et une date limite. Une fois terminé, l'auteur peut joindre le brouillon terminé et marquer le devoir comme terminé. Nos seuls reproches sont que vous ne pouvez pas attribuer une tâche à plus d'une personne et que l'application iOS n'a pas la vue calendrier de la version de bureau.
Dropbox est le service cloud basé sur des fichiers standard de l'industrie et l'endroit où résident tous les fichiers de notre entreprise. Nous sommes de grands fans de Dropbox en raison de sa fiabilité et de sa simplicité de configuration et d'utilisation. Il s'intègre à de nombreuses autres applications (telles que Microsoft Office 365) et services sur votre iPhone et iPad, ce qui facilite l'enregistrement de fichiers sur votre compte Dropbox en quelques clics. Vous pouvez également configurer l'application pour sauvegarder automatiquement toutes vos photos et vidéos, si c'est une fonctionnalité que vous souhaitez. Pour le travail en équipe, l'absence de collaboration de fichiers en ligne est un réel inconvénient. Vous obtenez 2 Go de stockage gratuit, ou vous pouvez passer à Pro pour 8,25 $/mois et 1 téraoctet de stockage.
Nous utilisons la suite d'applications de productivité de Google, notamment Drive, Docs, Sheets et Slides, pour télécharger des fichiers et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des diaporamas avec notre équipe en temps réel. Ce que nous aimons dans ces applications, c'est que les modifications sont synchronisées instantanément sur tous les appareils. C'est un excellent outil pour les projets qui nécessitent la contribution d'autres membres de l'équipe. Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs et voir leur activité lorsqu'ils apportent des modifications et laissent des commentaires. Les applications sont multiplateformes et conviviales avec iOS, Android et tous les navigateurs de bureau. Vous pouvez créer des documents Word et des feuilles de calcul gratuitement puisque Google vous offre 15 Go de stockage gratuit.
Notre CTO Raphael Burnes ne jure que par Simplenote, une application de prise de notes avec toute la simplicité de l'application Notes d'Apple mais avec des fonctionnalités améliorées telles que la collaboration, l'historique des notes, les balises et la possibilité de publier une note en tant que page Web. Bien que Simplenote ait sa propre application Mac, il se synchronise également avec Notational Velocity, une application de bureau que Raph aime pour sa capacité de recherche robuste et sa variété de formats de texte pris en charge, y compris HTML, texte brut et riche texte. Raph est un dactylographe très rapide, il aime donc aussi que Notational Velocity soit totalement accessible au clavier, ce qui signifie qu'il n'a pas besoin d'être ralenti en utilisant sa souris.
Lorsque nous avons lancé notre programme iPhone Life Insider, nous avions besoin d'un service d'hébergement vidéo dont nous savions qu'il était sécurisé et sur lequel nous pouvions compter. Vimeo a été une excellente solution professionnelle. Contrairement à YouTube, Vimeo est entièrement sans publicité (ce qui offre une expérience supérieure à nos clients) et nous permet pour choisir différents paramètres de confidentialité afin que nous puissions garder le contenu vidéo premium uniquement visible par nos abonnés Insider. Lorsque nous enregistrons des interviews sur nos iPhones, comme au Consumer Electronics Show de Las Vegas, Vimeo a rendu très facile le téléchargement de vidéos via l'application. L'application iPhone et iPad facilite également le suivi de l'engagement de nos clients, afin que nous puissions facilement voir lesquelles de nos vidéos sont les plus populaires et les plus performantes.
Twitter est notre plate-forme sociale de choix lors de notre couverture en direct des annonces Apple. Nous vivons des mises à jour et des impressions de tweets alors qu'Apple dévoile de nouveaux produits et utilisons des hashtags tendance afin que les abonnés puissent nous trouver facilement. Nos mises à jour vont des spécifications de l'appareil photo du nouvel iPhone aux faits saillants d'événements amusants, tels que la danse maladroite de l'exécutif d'Apple, Eddy Cue, lors de ses débuts avec Apple Music (#dadmoves). Twitter s'est également avéré être un outil efficace pour la recherche d'articles, nous permettant de rechercher des sources et de leur envoyer un message directement pour organiser une interview. Lorsque nous partageons des articles de notre site Web, nous nous amusons également à tweeter des titres, des citations ou des faits intéressants tirés d'une histoire et à voir quel tweet obtient le plus de clics.
Notre PDG, David Averbach, est un grand fan du traitement par lots, (c'est-à-dire faire un travail en une seule séance plutôt que par incréments) comme moyen de maximiser l'efficacité. Hootsuite nous aide à appliquer cette méthode aux médias sociaux, nous permettant de programmer des publications sur Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus et LinkedIn en une seule fois dès que les publications sont mises en ligne. L'application Hootsuite permet de prendre facilement le pouls de nos comptes sociaux et de s'assurer que nous restons en contact régulièrement. Non seulement pouvons-nous programmer et examiner toutes nos publications à venir, mais nous pouvons également voir tous nos commentaires et messages privés sur nos plateformes de médias sociaux.
Faire un voyage au magasin pour les fournitures est toujours un frein, même lorsque nous n'avons pas d'articles essentiels au bureau comme le papier, l'encre d'imprimante et le chocolat. Amazon à la rescousse! Nous avons un compte d'entreprise Amazon Prime, ce qui signifie que nous pouvons utiliser l'application Amazon pour que nos fournitures de bureau arrivent en flux constant avec une expédition de deux jours. Tout dans l'application Amazon facilite l'achat de choses, ce qui est à la fois une bénédiction et une malédiction. Il conserve un enregistrement des commandes passées pour que vous puissiez les acheter à nouveau, vous permet de vous inscrire pour des envois récurrents d'articles nécessitant un réapprovisionnement et propose Amazon Dash. boutons - un petit gadget qui est associé à notre produit de choix (par exemple, des paquets géants d'essuie-tout) et nous permet de réorganiser l'article au toucher d'un bouton.
Équipement préféré
Au cours des dernières années, l'équipe iPhone Life a transformé ce qui était principalement une publication imprimée en une entreprise avec un site Web en plein essor, une newsletter par e-mail, un podcast et un service d'abonnement numérique (iPhone Life initié). Pour créer du contenu de haute qualité pour nos nouveaux services, nous devions trouver le bon équipement audio. Nos amis de Blue Mic nous ont fourni un équipement génial, y compris un ensemble de microphones Yeti qui nous font sonner bien dans notre podcast et notre vidéo. conseils et une paire d'écouteurs de haute qualité qui nous permettent d'éditer l'audio avec précision, en captant le bruit de fond et toute incohérence dans la qualité sonore. Blue propose à la fois des micros USB comme le Yeti ainsi que des micros qui utilisent le port Lightning pour l'enregistrement en déplacement avec votre iPhone.