J'appelle souvent Evernote mon « second cerveau ». L'application me permet de suivre une version modifiée de la philosophie Getting Things Done (GTD) de David Allen, une méthode de productivité conçue pour vous aider à organiser un flux de travail systématique pour hiérarchiser, gérer et exécuter les tâches importantes tout en répétant celles qui peuvent attendre. Aujourd'hui, je ne sais pas ce que je ferais sans mon assistant numérique omniprésent et omniscient. Voici quelques conseils qui vous permettront de revenir à la fiabilité verte et éclatante d'Evernote.
En rapport: Les meilleures applications de productivité pour rester concentré
Utiliser le Web Clipper dans Evernote
Quand je vois des gens avec un million d'onglets ouverts en haut de leur navigateur Web, je me dis: « Wow. Cette personne a désespérément besoin du Web Clipper d'Evernote. Semble familier? Avec le Web Clipper, vous pouvez découper une page Web entière dans Evernote, l'enregistrer en tant que signet ou même la réduire à un format texte uniquement pour une consommation minimaliste. Vous pouvez utiliser le Web Clipper à tout moment en appuyant sur l'icône Partager tout en affichant du contenu dans Safari ou sur à peu près n'importe quelle autre application. Ensuite, sélectionnez Evernote dans vos options de partage. Vous pouvez choisir le titre, l'emplacement du dossier et les balises de votre note. Imaginez que vous respirez profondément et que vous fermez ces onglets sans crainte.
Capturer des documents avec Evernote
Même dans notre monde numérique, les documents papier restent souvent la règle. Avec la fonction de numérisation de documents d'Evernote, je peux numériser des documents bancaires, des affiches d'événements, des notes manuscrites, des étiquettes nutritionnelles et des manuels. Avec la version payante, l'application indexera même le texte de ces images, les rendant consultables. Pour commencer, placez un document sur un arrière-plan contrasté comme un bureau, puis appuyez sur l'icône de l'appareil photo dans Evernote et prenez une photo.
Prendre des notes avec Evernote
Lors de la documentation d'une réunion, j'ai constaté que de simples notes de texte peuvent être insuffisantes. Evernote me permet d'ajouter des images, des emojis et des mémos vocaux à mes notes, ce qui me permet de me souvenir plus efficacement des informations importantes plus tard. Une fois que vous avez ouvert une note, choisissez simplement la forme de média que vous souhaitez insérer dans le menu en bas.
Trier vos notes dans Evernote
Il existe deux manières d'organiser et de regrouper les notes: à l'aide d'étiquettes ou de blocs-notes. Pendant longtemps, je n'ai utilisé aucune balise, préférant nommer mes notes à la place. Cette approche est devenue moins efficace avec le temps, et j'ai ajouté des balises à presque toutes mes notes. Je préfère les balises aux cahiers, car les balises peuvent être imbriquées jusqu'à trois niveaux plus bas. Pour rechercher vos notes, appuyez sur l'icône de recherche en haut de l'écran et entrez les balises ou les mots-clés pertinents. Une bonne habitude à prendre est de nommer vos notes aussi clairement que possible.
Lier des notes dans Evernote
Aucune autre application de prise de notes que j'ai utilisée ne m'a permis de créer un lien hypertexte vers d'autres notes comme le fait Evernote. Si je dresse une liste de projets que je dois terminer afin d'atteindre un objectif plus important, chaque élément de cette liste peut être lié à une note distincte pour le projet respectif. J'ai trouvé que cette fonctionnalité libère une nouvelle force dans ma créativité. À l'aide de l'application Evernote de bureau, appuyez sur le nom de la note à laquelle vous souhaitez créer un lien, puis appuyez sur Copier le lien de la note. Maintenant, ouvrez votre nouvelle note, mettez un élément en surbrillance et appuyez sur Commande + K pour coller le lien de la note.