Ce guide contient des instructions étape par étape sur la façon de créer une liste de distribution dans Office 365. Une liste de distribution est un groupe de personnes qui ont une adresse e-mail globale, donc si vous souhaitez envoyer un e-mail à ce groupe, vous n'avez pas à taper le nom de chaque destinataire.
Les listes de distribution (ou « groupes de distribution ») sont couramment utilisées par les grandes organisations ou les entreprises qui ont de nombreux employés de chaque département (groupe) et souhaitent avoir une adresse e-mail unique pour chacun de ces départements afin de la communication. Par exemple, si une entreprise a de nombreuses personnes dans le service des ventes, elle peut utiliser une liste de distribution avec une adresse e-mail globale (par exemple "[email protected]"), pour communiquer avec toutes les personnes de la vente département.
- Article associé:Comment configurer une liste de distribution pour l'alias de messagerie dans Office365.
Comment créer un groupe de distribution (liste) dans Microsoft 365.
1. Connexion à Centre d'administration Office 365 et allez à Groupes > Ajouter un groupe.
2. Dans les options Choisir un type de groupe, choisissez Distribution.
3. En tant que nom, saisissez un nom reconnaissable (par exemple, « Ventes »), puis cliquez sur Suivant.
4. À l'adresse e-mail du groupe :
une. Saisissez l'adresse e-mail globale de la liste de distribution (par exemple, "ventes").
b. Si vous souhaitez recevoir du courrier de personnes extérieures à votre organisation, sélectionnez le Autoriser les personnes extérieures à mon organisation à envoyer des e-mails à cette liste de distribution.
c. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur Créer un groupe.
6. Maintenant, ouvrez le nouveau groupe et au Membres onglet, cliquez sur Voir tous et gérer les membres.
7. Cliquez sur Ajouter des membres.
8. Sélectionnez maintenant le ou les utilisateurs qui recevront et répondront aux e-mails dans la nouvelle adresse e-mail alias et cliquez sur Sauvegarder.
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