Si vous utilisez Microsoft Outlook comme organisateur personnel (rappel de tâches, calendrier, application de messagerie), vous devez sauvegarder son contenu très souvent, pour éviter de perdre des données Outlook lorsque votre ordinateur plante ou si vous souhaitez transférer son contenu sur un nouvel ordinateur.
Tout d'abord, vous devez savoir que tous les dossiers personnels Outlook sont enregistrés dans un seul fichier sur votre ordinateur (par exemple Outlook.pst) et si vous sauvegardez (copiez) ce fichier pst dans un autre emplacement de votre ordinateur (par exemple, votre disque USB externe), vous aurez alors une sauvegarde fiable de votre Outlook Les données.
Deuxièmement, nous devons préciser que le moyen le plus fiable et le plus approprié de sauvegarder et restaurer Données Outlook, consiste à copier/coller manuellement le fichier de données Outlook (par exemple Outlook.pst) vers un autre emplacement au lieu d'utiliser le "Importer / Exporter” capacité donnée par Microsoft Outlook. Cela se produit parce que lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Importer/Exporter" d'Outlook pour exporter des données Outlook vers un fichier, vous perdrez des paramètres Outlook importants tels que :
– Règles de messages.
– Courrier indésirable et expéditeurs bloqués,
– Propriétés ou vues du dossier et des éléments,
– Cache Auto Complete (contacts suggérés), etc.
Dans cet article, je vais vous montrer comment sauvegarder correctement Outlook (Mail, Calendrier, Contacts, Tâches) dans les versions Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003. *
Remarquer*: Si vous utilisez Perspectives 2016, 2013 ou 2010, alors vous pouvez utiliser le Complément de sauvegarde Outlook 2016 et Outlook 2013 pour automatiser le processus de sauvegarde Outlook. (Vous trouverez des instructions détaillées dans ce tutoriel: Comment sauvegarder automatiquement le fichier de données PST Outlook 2016, 2013 ou 2010.
- Article associé:Comment sauvegarder et restaurer les paramètres du compte Outlook.
Comment sauvegarder correctement les données Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 (.pst)
Pour sauvegarder les données de votre Outlook, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: recherchez le fichier de données des dossiers personnels Outlook (.pst) sur votre ordinateur.
Remarquer: Avant de rechercher le fichier de données Outlook (.pst), continuez et Activer la Fichiers cachés voir. (À partir de Panneau de configuration > ouvert Options de dossier et au Voir onglet, cochez la case "Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachésoption ").
– Tout d'abord, localisez où Outlook stocke ses données (le fichier de données .PST). Habituellement (par défaut) les données Outlook sont stockées dans un seul fichier de données (par exemple Outlook.pst) à l'emplacement suivant sur votre ordinateur: *
-
Windows XP:
C:\Documents et paramètres\\Paramètres locaux\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista ou 7 :
C:\Utilisateurs\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 ou Outlook 2010 :Si vous utilisez Outlook 2010, 2013 ou Outlook 2016, les fichiers de données Outlook sont stockés, par défaut, à cet emplacement :
C:\Utilisateurs\\Documents\Fichiers Outlook\.TVP
* Important: Avant de procéder à la sauvegarde des fichiers Outlook PST, (Étape 2), confirmez où le(s) fichier(s) de données Outlook sont stockés sur votre disque, en suivant les instructions ci-dessous :
Comment confirmer (localiser) l'emplacement du fichier de données Outlook PST :
– Pour confirmer et localiser où Outlook stocke, vos données Outlook (Mail, Calendrier, Contacts, Tâches) :
Dans Perspectives 2007, 2010, 2013 & 2016: (Pour Perspectives 2003 Cliquez sur ici)
1. Dans le menu principal d'Outlook, accédez à Fichier > Info > Paramètres du compte. *
* Dans Perspectives 2007 aller à: Outils > Options, clique le Configuration de la messagerie onglet, puis cliquez sur Comptes mail.
2. Dans Paramètres du compte fenêtre, choisissez Fichiers de données onglet et cliquez pour Lieu de fichier ouvert.
3. Continuer àÉtape 2.
Perspectives 2003
– Pour confirmer et localiser l'emplacement de stockage d'Outlook 2003, votre fichier de données Outlook (.pst) :
1. Dans le menu principal d'Outlook, choisissez Outils > Options
2. Dans Options fenêtre choisir Configuration de la messagerie languette.
3. Dans Configuration de la messagerie onglet, choisissez Fichiers de données
4. Dans Fichiers de données fenêtre, choisissez Dossier ouvert.
5. Continuer à Étape 2.
Étape 2: Sauvegardez vos fichiers de données Outlook PST.
– Lorsque vous trouvez les fichiers de données Outlook PST sur votre disque – comme décrit à l'étape précédente – vous devriez voir l'écran suivant :
– Comme vous pouvez le voir, sur votre écran il y a un fichier nommé «Outlook.pst” *. Ce fichier contient tous les dossiers Outlook tels que le calendrier, la boîte de réception, les tâches, les éléments envoyés, la boîte d'envoi, les éléments supprimés et les dossiers créés par l'utilisateur.
* Noter: "Outlook" est le nom de fichier par défaut d'un fichier de données Outlook dans les versions Outlook 2010, 2007 et 2003. Dans les dernières versions d'Outlook (2016 et 2013), le fichier de données Outlook a le nom de votre adresse e-mail (par exemple, [email protected])
– Pour sauvegarder toutes vos données Outlook :
1. Fermer tout ouvert Perspectives les fenêtres.
2.Copie laOutlook.pst fichier dans un autre emplacement sur votre ordinateur (par exemple, votre disque dur externe USB) et c'est tout.
– En copiant le(s) fichier(s) Outlook PST sur un autre support de stockage, vous aurez toujours une copie de sauvegarde fiable de vos données Outlook jusqu'à aujourd'hui. Pour garder cette sauvegarde à jour, vous devez répéter souvent la procédure ci-dessus.
– Si vous souhaitez restaurer le fichier Outlook PST sur un autre ordinateur (ou nouveau après une nouvelle installation de Windows), alors lisez les instructions de ce tutoriel: Comment restaurer les fichiers de données Outlook PST.
– Si vous souhaitez ouvrir le fichier Outlook PST sur un autre ordinateur, alors lisez les instructions de ce tutoriel: Comment ouvrir les fichiers de données Outlook PST.
C'est ça! Faites-moi savoir si ce guide vous a aidé en laissant votre commentaire sur votre expérience. Aimez et partagez ce guide pour aider les autres.
Merci beaucoup pour ça! Partout ailleurs, j'ai regardé, il m'a dit d'utiliser la fonction d'importation/exportation, qui ne fonctionnait pas pour moi de cette façon. Vos informations sont bien plus utiles que tout ce que j'ai lu, et il était facile de suivre pour obtenir tous mes e-mails dans leur structure de fichiers appropriée. J'avais tellement peur de perdre six ans d'e-mails soigneusement sélectionnés!
Tu m'as sauvé.