Si vous souhaitez ajouter un alias de messagerie sur votre compte de messagerie Office 365 existant, continuez à lire ce guide. Office 365 vous donne la possibilité de créer plusieurs alias de messagerie gratuitement, afin de recevoir des e-mails de plusieurs adresses e-mail sur votre compte de messagerie principal.
Un alias de messagerie est une adresse e-mail supplémentaire qui peut être associée à votre compte de messagerie actuel. Par exemple, si vous souhaitez donner à vos clients une adresse e-mail générique (par exemple "[email protected]"), vous pouvez associer cette adresse e-mail générique avec votre adresse e-mail principale, afin que tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail générique apparaissent (reçus) sur votre boîte aux lettres de votre e-mail principal adresse.
Gardez à l'esprit que par défaut, un alias de messagerie utilisera les paramètres de votre compte de messagerie principal pour envoyer des e-mails, ce qui signifie que lorsque vous souhaitez répondre à un e-mail message reçu sur l'alias d'e-mail, l'e-mail sera envoyé à l'aide des paramètres de votre compte de messagerie principal et votre adresse e-mail principale apparaîtra dans la zone « De » domaine.
Si vous souhaitez contourner ce comportement par défaut et "Envoyer en tant que" avec l'adresse e-mail alias, vous pouvez Configurer Outlook pour envoyer des messages électroniques sous cet alias (après avoir suivi les instructions de ce didacticiel), ou d'utiliser l'une des méthodes alternatives suivantes :
- Configurer une liste de distribution pour l'alias de messagerie dans Office365
- Créez une boîte aux lettres partagée pour l'alias de messagerie dans Office 365.
Comment créer un alias de messagerie pour un utilisateur Office 365.
Pour ajouter des alias de messagerie dans Office 365, suivez les instructions de l'une des méthodes suivantes. (N'oubliez pas que la méthode la plus fiable et la moins longue est la première.)
Méthode 1. Comment ajouter un alias de messagerie dans le Centre d'administration Microsoft 365.
1. Connexion à Centre d'administration Office 365 et allez à Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
2. Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez ajouter le nouvel alias de messagerie, puis cliquez sur Gérer le nom d'utilisateur et l'e-mail.
3. Tapez la nouvelle adresse d'alias, puis cliquez sur Ajouter et Sauvegarder les modifications.
4. Attendez au moins 2 heures pour que le nouvel alias se remplisse dans Office 365. Passé ce délai, continuez et envoyez un e-mail à l'alias nouvellement créé, en utilisant un compte de messagerie externe. Si tout va bien, vous devriez recevoir l'e-mail dans la boîte aux lettres principale de l'utilisateur. *
* Noter: Si vous souhaitez utiliser l'adresse d'alias de messagerie pour envoyer des e-mails à partir d'Outlook, accédez au PC de l'utilisateur et configurez Outlook pour envoyer des messages électroniques sous cet alias.
Méthode 2. Comment ajouter une nouvelle adresse e-mail dans Exchange Online.
Pour configurer une adresse e-mail supplémentaire dans Office 365 Exchange Online :
1. Connexion à Portail d'administration Office 365 et cliquez Échange. *
* Noter: Si vous ne voyez pas le lien Exchange, cliquez sur Afficher tout.
2. Dans le tableau de bord du centre d'administration Exchange, sélectionnez les destinataires -> boîtes aux lettres.
3. Double-cliquez sur l'utilisateur auquel vous souhaitez ajouter le nouvel alias de messagerie, puis sélectionnez adresse e-mail.
4. Cliquez sur Ajouter+ pour ajouter la nouvelle adresse e-mail d'alias.
5. Laissez le SMTP sélectionné et saisissez la nouvelle adresse e-mail de l'utilisateur (par exemple, '[email protected]'). Une fois terminé, cliquez sur d'accord puis Sauvegarder.
6. Attendez 24 heures que les nouveaux alias se remplissent dans Office 365. Passé ce délai, continuez et envoyez un e-mail à l'alias nouvellement créé, en utilisant un compte de messagerie externe. Si tout va bien, vous devriez recevoir l'e-mail dans la boîte aux lettres principale de l'utilisateur. *
* Noter: Si vous souhaitez utiliser l'adresse d'alias de messagerie pour envoyer des e-mails à partir d'Outlook, accédez au PC de l'utilisateur et configurez Outlook pour envoyer des messages électroniques sous cet alias.
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