Si vous envisagez de modifier votre service d'hébergement de messagerie actuel et que vous souhaitez transférer tous vos messages électroniques Outlook de votre compte IMAP/POP3 actuel vers Office 365, continuez à lire ci-dessous. Comme vous le savez peut-être, lorsque vous utilisez le programme de messagerie Microsoft Outlook pour envoyer et recevoir vos e-mails, vous pouvez l'utiliser pour copier vos e-mails et contacts d'un compte de messagerie à un autre. Par exemple, si vous avez configuré un compte IMAP ou POP3 dans le programme de messagerie Outlook et que vous souhaitez migrer votre courrier électronique vers Office 365, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour effectuer cette tâche.
Ce didacticiel contient deux méthodes différentes pour transférer tous vos messages électroniques Outlook depuis IMAP ou un compte POP3 vers Office 365. *
* Note importante: Avant de procéder ci-dessous, il est recommandé de nettoyer votre boîte aux lettres actuelle des e-mails que vous n'avez pas besoin de transférer vers Office 365, sinon vous ne pourrez peut-être pas transférer tous vos messages vers O365, car la limite de stockage des e-mails dans Office 365 est de 50 Go.
Comment migrer le courrier électronique de POP3 ou IMAP vers Office 365 à l'aide d'Outlook.
Dans Outlook, il existe deux manières différentes de copier ou de déplacer une boîte aux lettres IMAP ou POP3 vers Office 465.
Méthode 1. Copiez ou déplacez les messages IMAP ou POP3 vers Office 365.
Le premier pour migrer vos e-mails de compte IMAP ou POP3 vers Office 365, consiste à copier (ou déplacer) manuellement les e-mails et les dossiers de messagerie vers Office 365. Le seul inconvénient de cette méthode est que vous ne pouvez pas sélectionner et déplacer en bloc plusieurs dossiers dans Outlook.
Pour copier/déplacer vos e-mails et dossiers Outlook vers Office 365 (Exchange) :
1. Ajoutez votre compte de messagerie Office 365 à Office 365.
2. Après avoir ajouté votre compte O365, dans le volet des dossiers Outlook, sélectionnez le dossier E-mail à partir duquel vous souhaitez transférer ses messages vers Office 365. (par exemple, le dossier « Boîte de réception »).
3. Cliquez sur un message (sur la liste des messages à droite), puis appuyez sur le bouton CTRL + UNE touches, pour sélectionner tous les messages.
4. Cliquez ensuite avec le bouton droit et sélectionnez Se déplacer (ou Copier dans le dossier), pour déplacer (ou copier) tous les messages sélectionnés. *
* Suggestions : Il est préférable de copier les messages vers la nouvelle destination que de les transférer, afin d'éviter la copie incomplète, en cas d'interruption du réseau ou de problème.
5. Enfin, sélectionnez le dossier correspondant dans Office 365 (par exemple, vers « Boîte de réception » dans cet exemple) et cliquez sur OK pour lancer la copie/le transfert.
6. Lorsque le processus de copie est terminé,vérifiez si tous les e-mails copiés sont copiés avec succès dans Office 365 en vérifiant que vous avez le même nombre d'e-mails dans les deux dossiers (source et destination). Une fois terminé, répétez les mêmes étapes pour déplacer/copier également les messages des autres dossiers principaux IMAP/POP3 (Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, etc.) vers Office 365.
7. Pour copier/déplacer les sous-dossiers de messagerie vers Office 365 :
une. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel sous-dossier de messagerie que vous souhaitez copier ou déplacer vers Office 365, et sélectionnez Copiez le dossier (ou Déplacer le dossier). *
* Suggestions : Il est préférable de copier les sous-dossiers de messagerie vers la nouvelle destination que de les transférer, afin d'éviter la copie incomplète, en cas d'interruption du réseau ou de problème.
b. Sélectionnez ensuite dans quel dossier Office 365 principal vous souhaitez copier le dossier sélectionné et cliquez sur D'ACCORD.
c. Répétez les mêmes étapes pour copier tout autre sous-dossier IMAP vers Office 365. *
* Suggestions:
1. Vérifiez toujours que le sous-dossier IMAP copié est copié avec succès dans Office 365 et contient tous vos e-mails.
2. Après avoir transféré tous vos e-mails vers O365 et avant de supprimer l'ancien compte IMAP d'Outlook, suivez l'étape 1 de la méthode 2 ci-dessous et sauvegardez votre ancienne boîte aux lettres sur un fichier PST (fichier de données Outlook), pour la sauvegarde les raisons.
Méthode 2. Exportez vos e-mails Outlook et importez-les dans Office 365.
La deuxième méthode pour déplacer vos données Outlook (emails, contacts & calendrier) vers Office 365, consiste à exporter (sauvegarde) toutes les données Outlook dans un fichier de données Outlook PST, puis pour importer le fichier de données .PST exporté dans Bureau 365.
Cependant, vous devez savoir que bien que cette méthode soit la plus sûre, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l'importation processus, surtout si le compte IMAP existant contient une structure de dossiers différente de celle d'Office 365 Compte.
Étape 1. Exportez vos e-mails depuis IMAP ou POP3 vers un fichier .PST :
1. De celui d'Outlook Déposer menu, allez à Ouvrir et exporter et cliquez Importer / Exporter.
2. Sélectionner Exporter vers un fichier et cliquez Suivant.
3. Choisir Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez Suivant.
4. Mettez votre compte de messagerie en surbrillance, cochez la case Inclure les sous-dossiers case à cocher et cliquez sur Suivant.
5. À la dernière étape, cliquez sur Parcourir pour spécifier l'emplacement et le nom du fichier de données Outlook et cliquez sur Finir pour exporter vos messages vers un fichier de données .PST.
6. Une fois l'opération terminée, vous êtes prêt à importer les e-mails dans Office 365 (étape-2).
Étape 2. Importez vos e-mails IMAP dans Office 365 à l'aide du fichier PST.
1. Ajouter votre compte Office 365 vers Outlook.
2. Après avoir ajouté votre compte O365, à partir du Déposer menu, allez à Ouvrir et exporter et cliquez Importer / Exporter.
3. Choisir Importer depuis un autre programme ou fichier et cliquez Suivant.
4. Sélectionner Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez Suivant.
5. Maintenant, cliquez Parcourir et sélectionnez le fichier de données Outlook PST exporté que vous avez exporté à l'étape précédente. Une fois terminé, cliquez sur Suivant continuer.
6. A l'étape suivante, Chèque la Inclure les sous-dossiers case à cocher, sélectionnez le compte Office 365 et cliquez sur Finir pour importer vos e-mails IMAP dans Office 365.
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