Comment configurer une liste de distribution pour l'alias de messagerie dans Office365.

Si vous souhaitez savoir comment créer et configurer une liste de distribution afin d'« envoyer en tant que » en tant qu'alias de messagerie dans Office 365, continuez à lire ci-dessous. Comme vous le savez, un « Email Alias » est une adresse e-mail supplémentaire qui peut être associée à un compte de messagerie principal afin de recevoir les e-mails envoyés à cette adresse e-mail.

En termes simples, cela signifie que si vous créer un alias de messagerie pour un utilisateur Office 365, tous les e-mails envoyés à l'adresse alias seront remis à la boîte aux lettres principale de l'utilisateur. De plus, si l'utilisateur souhaite répondre à ces e-mails, les e-mails seront envoyés via son compte Office365 et dans le champ "De" apparaîtra l'e-mail principal de l'utilisateur. Pour éviter cela, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer à partir de l'alias de messagerie,ou pour créer une boîte aux lettres partagée avec l'adresse alias,ou pour créer une liste de distribution avec l'adresse e-mail de l'alias de messagerie, ce qui est expliqué dans cet article.

Ce didacticiel contient des instructions sur la façon d'envoyer des e-mails à partir d'un alias de messagerie, en utilisant une liste de distribution dans Office 365.

Comment créer et configurer une liste de distribution à envoyer en tant qu'alias de messagerie dans Microsoft 365.

Étape 1. Configurez une nouvelle liste de distribution pour le nouvel alias de messagerie.

1. Connexion à Centre d'administration Office 365 et allez à Groupes > Ajouter un groupe.

2. Dans les options Choisir un type de groupe, choisissez Distribution.

3. En tant que nom, saisissez un nom reconnaissable (ou le nom d'alias) et cliquez sur Suivant.

4. À l'adresse e-mail du groupe, saisissez la nouvelle adresse d'alias, puis sélectionner la Autoriser les personnes extérieures à mon organisation à envoyer des e-mails à cette liste de distribution. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

5. Cliquez sur Créer un groupe.

6. Maintenant, ouvrez le nouveau groupe et au Membres onglet, cliquez sur Voir tous et gérer les membres.

7. Cliquez sur Ajouter des membres.

8. Sélectionnez maintenant l'utilisateur qui recevra et répondra aux e-mails dans la nouvelle adresse e-mail alias et cliquez sur Sauvegarder.

Étape 2. Autoriser l'utilisateur principal à envoyer un e-mail au nom d'un groupe.

1. Dans le Portail d'administration Office 365, Cliquez sur Échange. *

* Noter: Si vous ne voyez pas le lien Exchange, cliquez sur Afficher tout.

2. Dans le centre d'administration Exchange, sélectionnez destinataires -> groupes.

3. Double-cliquez sur le nouveau groupe de distribution que vous venez de créer pour afficher/modifier ses propriétés.
4. A la délégation de groupe, cliquez sur le plus + symbole.

5. Sélectionnez la boîte aux lettres principale de l'utilisateur et cliquez sur Ajouter.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez d'accord et Sauvegarder.

7. Attendez 30 à 60 minutes pour qu'Office 365 mette à jour les nouveaux paramètres, puis continuez et testez la nouvelle configuration en envoyant un nouvel e-mail à l'aide de l'alias de messagerie dans Outlook.

Pour envoyer en tant que nouvel alias de messagerie dans Outlook.

1. Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur De -> Autre adresse e-mail.

2. Dans les options du carnet d'adresses,* sélectionnez Liste d'adresses globale hors ligne.

* Noter: Si vous ne voyez pas cette fenêtre, cliquez une fois de plus sur le bouton « De » après avoir sélectionné l'option « Autre adresse e-mail » à l'étape précédente)

3. Sélectionner Toutes les listes de diffusion puis choisissez la liste de distribution nouvellement créée pour le nouvel alias de messagerie.

Aide supplémentaire : Pour envoyer en tant qu'alias de messagerie dans Outlook dans l'application Web, cliquez sur À partir de -> Autre adresse e-mail sur la nouvelle fenêtre de message électronique.

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