Si tu as configurer une boîte aux lettres partagée dans Office 365, et vous souhaitez accéder à la boîte aux lettres partagée dans Outlook pour bureau ou dans Outlook pour Web (OWA), puis continuez à lire ce didacticiel. Comme vous le savez peut-être, une boîte aux lettres partagée "offre" une adresse e-mail centrale (par exemple, "[email protected]"), qui peut être utilisée par les membres d'un groupe pour répondre aux e-mails du prochain membre disponible du groupe. De plus, en utilisant une boîte aux lettres ombrée, les membres du groupe peuvent partager la même liste de contacts et un calendrier pour créer et partager leurs rendez-vous.
Ce didacticiel contient des instructions détaillées sur la façon d'ajouter et d'utiliser une boîte aux lettres partagée dans l'application de bureau Outlook ou dans Outlook Web App (OWA). *
* Noter: Normalement, toute boîte aux lettres partagée que vous créez sera automatiquement ajoutée à Microsoft Outlook (ordinateur de bureau app), ou à Outlook sur le web, lorsque les utilisateurs qui ont des autorisations dans la boîte aux lettres, redémarreront Perspectives. Ce tutoriel est écrit, si cela ne se produit pas.
Comment ajouter manuellement une boîte aux lettres partagée dans Outlook.
Partie 1. Comment accéder et utiliser une boîte aux lettres partagée Office 365 dans l'application Outlook.
Pour accéder à une boîte aux lettres partagée dans Outlook, vous devez d'abord ajouter cette boîte aux lettres partagée sur votre compte. Pour faire ça:
1. Clique le Déposer onglet et allez à Paramètres du compte > Paramètres du compte.
2. Sélectionnez le compte de messagerie qui a accès à la boîte aux lettres partagée et cliquez sur Cliquez sur Changer.
3. Cliquez sur Plus de réglages.
4. À Avancée onglet, cliquez sur Ajouter.
5. Saisissez le Nom ou l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée et cliquez sur d'accord.
6. Cliquez sur Appliquer et d'accord puis Suivant une Finir pour fermer les propriétés du compte.
7. La boîte aux lettres partagée s'affichera désormais automatiquement dans votre Volet Dossier dans Outlook.
8. Pour envoyer ou répondre à un e-mail à l'aide de la boîte aux lettres de partage, assurez-vous que le champ « De » dans l'e-mail affiche le nom (adresse e-mail) de la boîte aux lettres partagée. *
* Noter: Si vous ne voyez pas le À partir de en haut de votre message, choisissez Options > À partir de.
Partie 2. Comment accéder et utiliser une boîte aux lettres partagée Office 365 dans Outlook pour le WEB.
Afin d'accéder à une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour WEB, vous devez d'abord ajouter cette boîte aux lettres partagée sur votre compte. Pour faire ça:
1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et ouvrez Outlook sur le Web.
2. Clic-droit au nom de votre boîte aux lettres principale (ou en Dossiers) et sélectionnez Ajouter un dossier partagé.
3. Tapez le nom ou l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée et cliquez sur Ajouter.
4. La boîte aux lettres partagée s'affichera désormais automatiquement dans votre Volet Dossier dans Outlook, sous votre boîte aux lettres principale.
5. Pour envoyer votre premier message à l'aide de la boîte aux lettres partagée, cliquez sur le bouton Nouveau message bouton et des 3 points menu choisir Afficher à partir de.
6. Assurez-vous que le champ « De » affiche le nom de la boîte aux lettres partagée, puis saisissez l'adresse du destinataire et votre message. Une fois terminé, appuyez sur le Expédié pour envoyer votre premier e-mail à l'aide du compte de boîte aux lettres partagée.
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