Si vous essayez de partager un dossier ou un fichier dans SharePoint et que « Toute personne disposant du lien » est grisé (désactivé), continuez à lire ci-dessous pour résoudre le problème. Dans SharePoint Online, vous pouvez partager un dossier (ou un seul fichier) en utilisant l'option 'Partager' du menu, avec d'autres utilisateurs au sein de votre organisation ou à des utilisateurs externes, en leur envoyant une invitation par e-mail avec le lien vers le partage dossier/fichier.
Par défaut, les personnes de votre organisation ont l'autorisation d'accéder à vos fichiers partagés SharePoint, mais pour les personnes en dehors de votre organisation, vous devez activer le partage externe sur le site SharePoint, car -par défaut- est désactivée.
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à activer l'option de partage « Toute personne disposant du lien » (Partage externe) sur SharePoint, pour les utilisateurs extérieurs à votre organisation.
Comment CORRIGER: l'option de partage SharePoint « Toute personne disposant du lien » est grisée.
Pour activer l'option « Tout le monde avec le lien » dans SharePoint, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1. Activez le partage externe au niveau de l'organisation.
Afin d'autoriser le partage externe sur n'importe quel site sur SharePoint, vous devez d'abord l'autoriser au niveau de l'organisation. Pour faire ça:
1. Connexion à Centre d'administration Office 365 et cliquez SharePoint.
2. Dans Centre d'administration SharePoint Cliquez sur Partage à gauche, et puis…
une. Faites glisser la barre sous SharePoint vers le haut (Tout le monde). *
b. Sélectionnez l'option « Tout le monde avec le lien ».
c. Sélectionnez le niveau d'autorisation pour les fichiers partagés. (Afficher ou modifier)
ré. Faites défiler vers le bas et cliquez Sauvegarder.
* Info: L'option « Tout le monde » permettra aux utilisateurs de partager des fichiers et des dossiers en utilisant des liens qui permettent à toute personne disposant du lien d'accéder aux fichiers ou aux dossiers sans s'authentifier. Ce paramètre permet également aux utilisateurs de partager des sites avec des invités nouveaux et existants qui s'authentifient.
Étape 2. Activez le partage externe pour le site SharePoint.
L'étape suivante consiste à activer le partage externe sur le site qui contient le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager avec toute personne disposant du lien. Pour faire ça:
1. Dans Centre d'administration SharePoint, Cliquez sur Des sites puis Sites actifs.
2. Sélectionnez le site à partir duquel vous souhaitez partager des fichiers et cliquez sur Partage.
3. À partir de Partage externe options, choisissez N'importe qui et cliquez Sauvegarder.
4. C'est ça. Ouvrez maintenant le site SharePoint, accédez à la bibliothèque Documents, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et vous verrez que l'option "Toute personne disposant du lien" est activée. *
* Info:En choisissant « Toute personne disposant du lien », les utilisateurs disposant du lien (à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation) peuvent accéder aux fichiers et dossiers sans avoir à se connecter ou à fournir un code. Ces utilisateurs peuvent uniquement afficher ou modifier (si vous « Autoriser la modification » dans les paramètres de lien), le fichier ou le dossier spécifique que vous avez partagé à l'aide de l'option « Tous les utilisateurs disposant du lien ».
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