Parfois, lorsque vous travaillez avec Outlook, il est nécessaire de créer un nouveau fichier de données Outlook PST (vide), mais de conserver la structure de dossiers Outlook actuelle de l'ancien fichier de données Outlook PST. Ceci est particulièrement utile si le fichier Outlook actuel est trop volumineux et que vous rencontrez des problèmes lorsque vous travaillez ou le gérez et vous souhaitez créer un nouveau fichier PST avec le dossier existant (actuel) structure.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment copier la structure du dossier Outlook uniquement (sans les e-mails) dans un nouveau fichier de données Outlook PST -vide-. À la fin du processus, vous pourrez utiliser le nouveau fichier de données Outlook, comme emplacement de magasin par défaut, pour vos e-mails, votre calendrier et vos contacts.
Comment transférer la structure des dossiers Outlook vers un nouveau fichier de données Outlook.
Étape 1. Créez le nouveau fichier Outlook PST à l'aide de la commande Archiver.
Pour copier la structure de dossiers existante du fichier Outlook PST actuel vers un nouveau fichier de données Outlook (vide), vous devez créer le nouveau fichier Outlook PST à l'aide de la fonction "Archive" d'Outlook. Pour faire ça:
1. Ouvrez Outlook et accédez à :
- Perspectives 2007: Déposer -> Archiver
- Perspectives 2010 et Perspectives 2013: Déposer -> Info -> Outils de nettoyage -> Archiver…
- Perspectives 2016: Déposer-> Info -> Outils -> Nettoyer les vieux objets
2. À Options d'archivage, appliquez les paramètres suivants :
1. Choisir de Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.
2. Sélectionner la Dossiers personnels.
3. Spécifiez une date lointaine dans le passé pour vous assurer qu'aucun courrier n'est déplacé vers le nouveau fichier PST. (par exemple, 1/1/1950)
4. Cliquez ensuite sur le Parcourir bouton.
5. Tapez un nom reconnaissable pour le nouveau fichier de données Outlook (par exemple "OutlookNew.pst) et cliquez sur d'accord.*
* Noter: À la fin du processus, ce fichier sera l'emplacement de magasin par défaut pour Outlook.
6. Cliquez sur d'accord à nouveau pour démarrer le processus d'archivage.
7. Lorsque le processus d'archivage est terminé, vous devriez voir sous le groupe "Dossier d'archivage", la même liste des dossiers que vous avez déjà sous le groupe "Dossiers personnels". *
* Les "dossiers d'archives" sont le fichier PST nouvellement créé (par exemple, "OutlookNew.pst dans cet exemple) et les "dossiers personnels" sont l'ancien fichier PST (existant) (par exemple, "Outlook.pst" dans cet exemple)
8. Fermer Outlook et passez à l'étape suivante.
Étape 2. Définissez le NOUVEAU fichier PST comme emplacement de magasin par défaut pour Outlook.
1. Accédez au Panneau de configuration de Windows et définissez le Vu par: à Petites icônes.
2. Ouvert Courrier (32 bits).
3. Cliquez sur Fichiers de données…
4. Double-cliquez sur Dossiers personnels.
5. Renommez "Dossiers personnels" en "Dossiers personnels ANCIEN" et cliquez d'accord.
6. Maintenant, double-cliquez sur « Archive Folders ».
7.Renommer " Archiver les dossiers " vers "Dossiers personnels" et cliquez d'accord.
8. Mettez en surbrillance les « dossiers personnels » et cliquez sur Définir par défaut.
9. Cliquez sur d'accord au message d'information « Lieu de livraison du message ».
9. Cliquez sur Fermer deux fois pour fermer toutes les fenêtres.
10. Lancez Outlook.
11. Vous avez terminé! À partir de maintenant, tous vos nouveaux e-mails, contacts, calendrier et tâches seront stockés dans le groupe "Dossiers personnels", qui est le nouveau fichier PST vide (par exemple "OutlookNew.pst") et vos informations existantes dans Outlook (courriers, contacts, calendrier, tâches) peuvent être trouvées sous le groupe "Dossiers personnels OLD" qui est l'ancien fichier PST (par exemple. "Outlook.pst").
C'est ça! Faites-moi savoir si ce guide vous a aidé en laissant votre commentaire sur votre expérience. Aimez et partagez ce guide pour aider les autres.