Si vous souhaitez synchroniser vos partages de fichiers locaux avec SharePoint Online, continuez à lire ci-dessous. Par défaut, SharePoint Online vous donne la possibilité de synchroniser les fichiers SharePoint sur votre PC à l'aide de l'application OneDrive. Cependant, bien que l'application OneDrive soit un bon choix pour synchroniser des fichiers SharePoint sur votre ordinateur, elle n'a pas la possibilité de synchroniser des fichiers entre SharePoint. En ligne et un partage de serveur de fichiers local, ou pour enregistrer et synchroniser les fichiers SharePoint vers un autre emplacement (ou disque) sur votre ordinateur (autre que sous le nom de l'utilisateur local dossier).
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à :
- Migrez des fichiers locaux ou des fichiers à partir d'un serveur de fichiers sur site vers SharePoint Online.
- Synchronisez des dossiers individuels (fichiers locaux, partages de serveurs de fichiers locaux ou partages réseau), avec SharePoint, en utilisant le SynToy outil de synchronisation de Microsoft.
- Programme SyncToy à s'exécuter automatiquement afin de synchroniser quotidiennement les fichiers Local et SharePoint. *
* Noter:SynToy ne fournit pas d'interface utilisateur pour planifier la synchronisation entre les dossiers sélectionnés, Cependant, vous pouvez le programmer pour qu'il s'exécute automatiquement, en créant une tâche planifiée dans Windows (voir l'étape 3 au dessous de).
Comment synchroniser SharePoint Online avec des partages de fichiers locaux avec SyncToy.
Étape 1. MAP SharePoint en tant que lecteur réseau dans l'explorateur de fichiers.
La première étape pour migrer et synchroniser vos fichiers depuis votre PC ou votre réseau, vers SharePoint Online, consiste à mapper en tant que lecteur réseau, la bibliothèque de documents SharePoint dans l'explorateur de fichiers. Pour cette tâche, suivez les instructions de ce tutoriel: Comment mapper SharePoint en tant que lecteur réseau dans l'explorateur de fichiers.
Étape 2. Copiez et synchronisez les fichiers locaux sur SharePoint à l'aide de l'utilitaire SyncToy.
Après avoir mappé la bibliothèque de documents SharePoint sur un lecteur réseau, il est temps de synchroniser tous vos fichiers locaux avec SharePoint Online, à l'aide de l'utilitaire SyncToy. *
* Noter: Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser n'importe quel autre utilitaire, ou un programme de sauvegarde (par exemple SyncBackPro), pour copier vos fichiers locaux vers SharePoint ou pour synchroniser les fichiers SharePoint avec vos fichiers locaux.
1. Téléchargez et installez le SyncToy 2.1 utilitaire à partir du Centre de téléchargement Microsoft officiel, ou à partir de ici.
2. Exécutez SyncToy et au premier écran choisissez Créer une nouvelle paire de dossiers.
3. Sur l'écran suivant, cliquez sur le Parcourir et sélectionnez les dossiers de votre PC (ou de votre réseau local)* que vous souhaitez synchroniser avec la bibliothèque de documents SharePoint Online.
* Noter: Pour synchroniser les partages réseau, commencez par MAPPER le dossier partagé en tant que lecteur réseau dans l'explorateur de fichiers.
4. Quitter le Synchroniser option sélectionnée et cliquez sur Suivant.
5. Tapez maintenant un "Nom de la paire de dossiers" reconnaissable et cliquez sur Finir.
6. Cliquez enfin sur le Courir pour lancer la synchronisation immédiate du dossier sélectionné avec SharePoint Online, ou passez à l'étape 3 pour planifier l'exécution de la synchronisation à l'avenir.
7. Attendez la fin de la synchronisation, et une fois cela fait, vous verrez une nouvelle fenêtre qui vous informe des résultats de la synchronisation.
Étape 3. Programmez SyncToy pour qu'il s'exécute à une heure précise.
Si vous souhaitez exécuter la synchronisation à une heure précise, ou si vous souhaitez que SyncToy s'exécute automatiquement à intervalles réguliers, suivez les étapes ci-dessous :
1. Dans la zone de recherche, saisissez: Planificateur de tâches
2. Ouvert Planificateur de tâches
3. À partir de action sélection de menu Créer une tâche de base.
4. Dans l'assistant de création de tâche de base, saisissez un nom reconnaissable pour la tâche (par ex. "SharePoint Sync"), et cliquez sur Suivant.
5. Dans les options de déclenchement, sélectionnez quand voulez-vous que la tâche s'exécute (par exemple, « quotidiennement ») et cliquez sur Suivant.
6. Définissez l'heure et la date de début, puis sélectionnez le moment où vous souhaitez que le processus de synchronisation se répète. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
7. Dans les options 'Action', sélectionnez Démarrer un programme.
8. À l'écran suivant, cliquez sur Parcourir, recherchez et sélectionnez le SynToyCmd et cliquez Ouvert.
9. dans la case 'Ajouter des arguments' -R pour exécuter toutes les paires de dossiers actives, ou, si vous souhaitez exécuter une seule des paires actives, saisissez: – R "Nom de la paire de dossiers".* Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
* par exemple. Si le nom de la paire de dossiers est 'PublicPair', saisissez: -R "Paire Publique"
11. Enfin, cliquez sur Finir pour enregistrer la nouvelle tâche planifiée.
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