Ce didacticiel contient des instructions détaillées et diverses méthodes pour sauvegarder vos messages GMAIL localement sur votre ordinateur Windows, pour des raisons de sécurité ou pour d'autres raisons.
En lisant ce guide, vous apprendrez comment télécharger vos e-mails dans une archive GMAIL, comment sauvegarder google messages électroniques dans Outlook et comment sauvegarder Gmail à l'aide de l'utilitaire « IMAPSize » ou de « Sauvegarde et restauration Gmail Utilitaire'.
Comment sauvegarder/enregistrer vos messages GMAIL localement. *
* Remarquer: Les méthodes 2, 3 et 4 nécessitent le Accès IMAP à GMAIL être activée.
Pour activer l'accès IMAP dans les paramètres du compte GMAIL :
1.S'identifier à votre compte Gmail à l'aide d'un ordinateur de bureau.
2. Clique le Équipement icône 
en haut à droite et choisissez Réglages.
3. Au Transfert et POP/IMAP section, Activez IMAP.
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Méthode 1. Télécharger les archives GMAIL
Pour télécharger votre Google Email sur une archive .mbox.
- Article associé:Comment ouvrir les fichiers MBOX dans Thunderbird.
1. Connectez-vous à Google Mon compte à l'aide d'un ordinateur de bureau.
2. Cliquez sur Gérer vos données & personnalisation.
3. Faites défiler vers le bas et cliquez Téléchargez vos données.
4. Dans l'écran Sélectionner les données à inclure, cliquez sur Tout déselectionner.
5. Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionner la Poster case à cocher.
5a. Si vous souhaitez sauvegarder tous vos e-mails, laissez la sélection par défaut (format MBOX).
5b. Si vous souhaitez sauvegarder des dossiers de messagerie spécifiques, cliquez sur Toutes les données Mail incluses puis choisissez les dossiers de courrier électronique (par exemple, Boîte de réception, Envoyés, etc.) que vous souhaitez inclure dans la sauvegarde. Après avoir sélectionné les dossiers, cliquez sur d'accord continuer. *
* POINTE: Je suggère de créer des archives séparées pour chaque dossier Gmail (Boîte de réception, Envoyés, etc.) que vous souhaitez sauvegarder, car il sera plus facile d'ouvrir les fichiers plus tard.
6. Faites maintenant défiler à la fin de la page et cliquez sur L'étape suivante.
7. Sur l'écran suivant, personnalisez le format de l'archive de sauvegarde Gmail, la taille de l'archive et la méthode de livraison (ou laissez les options par défaut) et cliquez sur Créer des archives. Sur cet écran, vous avez les options suivantes :
1. Méthode de livraison: choisissez la manière dont vous souhaitez que l'archive soit livrée une fois sa création terminée. Les options disponibles ici sont les suivantes :
une. Envoyer le lien de téléchargement par e-mail: Un lien pour télécharger l'archive vous sera envoyé par e-mail.
b. Ajouter au lecteur: L'archive sera enregistrée sur votre Google Drive et un lien pour télécharger l'archive sera envoyé à votre adresse e-mail.
C Ajouter à Dropbox: choisissez cette option si vous souhaitez enregistrer l'archive dans votre Dropbox. (Vous serez invité à vous connecter à votre compte Dropbox).
ré. Ajouter à Microsoft OneDrive: choisissez cette option si vous souhaitez enregistrer l'archive dans OneDrive. (Vous serez invité à vous connecter à OneDrive avec votre compte Microsoft).2. Pour créer une archive unique à exécuter programmée tous les 2 mois pendant un an.
3. Choisir la Type de fichier de l'archive de sauvegarde (par exemple .zip)
4. Laisser la valeur par défaut taille des archives (recommandé), ou choisissez une taille différente pour l'archive créée.
8. Attendez maintenant que la création de l'archive soit terminée. Lorsque cela est fait, vous recevrez un e-mail de notification indiquant que votre archive est prête à être téléchargée. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur Télécharger les archives.
9. Enfin, extrayez l'archive téléchargée (fichier .zip).
10. Explorez le contenu du dossier extrait et à l'intérieur du Poster (Takeout\Mail), vous trouverez un fichier .mbox, qui contient tous vos fichiers GMAIL. Pour ouvrir et afficher le contenu du fichier MBOX, vous pouvez utiliser le client de messagerie Thunderbird. Les instructions détaillées pour le faire peuvent être trouvées ici: Comment ouvrir les fichiers MBOX dans Thunderbird.
Méthode 2. Sauvegarder Gmail à l'aide d'Outlook
Étape 1. Ajoutez votre compte GMAIL à Outlook.
1. Dans le menu Outlook, choisissez Ajouter un compte.
2. Choisir Configurer manuellement les paramètres du serveur ou le type de serveur supplémentaire et cliquez Suivant.
3. Sélectionnez le Courriel Internet service et cliquez sur Suivant encore.
4. Au informations de l'utilisateur rubrique, saisissez :
- Votre nom: Le nom d'affichage que vous souhaitez utiliser (par exemple, John Smith).
- Adresse e-mail: Votre adresse Gmail complète (par exemple, [email protected])
5. Au Informations sur le serveur section:
- Type de compte: Sélectionner IMAP.
- À Serveur de courrier entrant taper: imap.gmail.com
- À Serveur de courrier sortant (SMTP) taper: smtp.gmail.com
6. À Informations de connexion rubrique, tapez: *
- Nom d'utilisateur: Votre adresse Gmail complète (par exemple, [email protected])
- Mot de passe: Votre mot de passe GMAIL.
7. Une fois terminé, appuyez sur le Plus de réglages bouton.
8. Dans « Fenêtre des paramètres de messagerie Internet », choisissez le Serveur sortant onglet, puis vérifiez le Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification case à cocher.
9. Ensuite, choisissez le Avancée onglet et appliquez les paramètres suivants :
1. Utilisez le type de connexion chiffrée suivant: SSL
2. Port du serveur entrant (IMAP): 993
3. Utilisez le type de connexion chiffrée suivant: SSL
4. Port du serveur sortant (SMTP): 465
5. Cliquez sur d'accord pour appliquer les modifications.
10. Dans l'assistant "Ajouter un nouveau compte", cliquez sur Suivant.
Étape 2. Exportez les dossiers et les messages GMAIL à partir d'Outlook.
1. Dans le menu principal d'Outlook, choisissez Exportation ou Ouvrir/Exporter ou Importer / Exporter (dépend de la version d'Outlook).
2. Sélectionnez ensuite Exporter vers un file et cliquez Suivant.
3. Choisir Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez Suivant.
4. Mettez votre compte GMAIL en surbrillance et assurez-vous que la case "Inclure les sous-dossiers" est cochée. Puis clique Suivant.
5. Dans la dernière fenêtre, spécifiez un nom pour le fichier de sauvegarde et la destination de sauvegarde et cliquez sur Finir.
6. Maintenant, asseyez-vous et attendez que la sauvegarde soit terminée.
C'est ça! Pour afficher le contenu du fichier de sauvegarde Gmail, ouvrez le fichier dans Outlook en utilisant le Ouvert –> Ouvrir le fichier de données Outlook fonction, à partir du menu principal.
Méthode 3. Sauvegardez les messages Google Mail à l'aide de l'utilitaire de taille IMAP.
Le prochain programme pour sauvegarder tous vos e-mails à partir de l'utilitaire de votre compte Google est le Taille IMAP.* IMAPSize peut télécharger tous vos e-mails, à partir de tous les dossiers Gmail, au format .EML.
* Noter: le Taille IMAP est une ancienne application Windows gratuite qui a été développée en 2009, dans le but principal de gérer facilement vos comptes de messagerie IMAP. IMAPSize contient des fonctionnalités incroyables * telles que :
– Il peut afficher toutes les boîtes aux lettres d'un compte avec des alertes visuelles pour les boîtes aux lettres les plus énergivores.
– Le programme dispose de puissantes capacités de recherche sur une ou plusieurs boîtes aux lettres.
– Copiez les messages d'un compte IMAP à un autre.
– Il peut effectuer des sauvegardes incrémentielles de l'ensemble du compte.
- Il peut répliquer la hiérarchie des dossiers IMAP sur votre lecteur local.
– Pour voir toutes les fonctionnalités et pour télécharger Taille IMAP visitez ceci page.
– Pour sauvegarder vos dossiers et messages Gmail à l'aide d'IMAPSize :
1. Installer Taille IMAP sur ton ordinateur.
2. Lancer Taille IMAP puis ajoutez votre compte GMAIL au programme, soit en utilisant l'assistant qui s'ouvre au démarrage du programme, soit en allant sur Compte –-> Nouvelle depuis le menu principal.
3. Dans la fenêtre Ajouter un compte :
- Saisissez les informations d'identification de votre compte Google dans les champs correspondants.
- Au type de champ Serveur: imap.gmail.com
- Sélectionnez le Utiliser une connexion sécurisée (Port SSL: 993) et le BOÎTE DE RÉCEPTION intelligente options
- Cliquez sur d'accord.
4. Dans le menu principal, sélectionnez Voir –-> Options.
5. Sélectionnez un dossier comme destination de sauvegarde dans la section "Répertoire de sauvegarde racine" et cliquez sur d'accord.
6. Cliquez ensuite sur le Compte menu et sélectionnez Sauvegarde de compte.
7. Sélectionnez les dossiers Gmail que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Sauvegarde.
8. Une fois le processus de sauvegarde terminé, accédez à l'emplacement spécifié pour afficher les messages électroniques de Google. Pour ouvrir les fichiers EML, vous pouvez utiliser votre programme client de messagerie (Outlook*, Thunderbird, etc.).
* Noter: Pour ouvrir les fichiers EML dans Outlook 2007, suivez les instructions de cet article Microsoft: Les fichiers qui ont l'extension de nom de fichier .eml ne s'ouvrent pas dans Outlook 2007
Méthode 4. Sauvegardez GMAIL à l'aide de l'utilitaire de sauvegarde et de restauration Gmail,
L'utilitaire de sauvegarde et de restauration Gmail est un logiciel gratuit et peut être utilisé pour enregistrer seul les messages de votre GMAIL Boîte de réception dossier, dans un dossier local sur votre ordinateur, au format .EML.
1. Téléchargez le Sauvegarde et restauration Gmail utilitaire. *
* Note importante: La page de téléchargement officielle de l'utilitaire Gmail Backup Backup est la suivante: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Mais, après avoir installé le programme, en utilisant le programme d'installation de la page officielle, nous recevons ce qui suit erreur lors du démarrage du processus de sauvegarde: "Erreur: IMAP: erreur de commande SEARCH: BAD ['Impossible d'analyser commander']". Après avoir recherché l'erreur, j'ai trouvé une nouvelle version du programme d'installation ici, ce qui résout le problème/l'erreur mentionné.
2. Ouvrez le fichier "gmail-backup-installer.exe" et suivez l'invite à l'écran pour installer le programme.
3. Une fois l'installation terminée, lancez le Sauvegarde GMail application.
4. Dans les paramètres de sauvegarde Gmail :
1. Saisissez vos informations d'identification GMAIL (nom d'utilisateur et mot de passe).
2. Cliquez ensuite sur le Annuaire et choisissez un dossier local pour enregistrer les messages GMAIL.
3. Dans les champs "Depuis la date" et "Avant la date", définissez la période de temps des messages que vous souhaitez enregistrer.
4. Une fois terminé, cliquez sur le Sauvegarde bouton pour démarrer la sauvegarde.
4. Une fois l'opération de sauvegarde terminée, accédez à l'emplacement de sauvegarde spécifié pour afficher les messages enregistrés. Pour ouvrir les fichiers EML, vous pouvez utiliser votre programme client de messagerie (Outlook*, Thunderbird, etc.).
* Noter: Pour ouvrir les fichiers EML dans Outlook 2007, suivez les instructions de cet article Microsoft: Les fichiers qui ont l'extension de nom de fichier .eml ne s'ouvrent pas dans Outlook 2007
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