La majorité des utilisateurs de courrier électronique ont probablement vécu ce moment terrible de clic accidentel sur un bouton « Envoyer », une indication d'un mauvais destinataire et des problèmes similaires. Une recherche récente a montré que la requête "Comment annuler l'envoi d'un e-mail" a été saisie dans la recherche Google des millions de fois dans le monde entier. Cette « requête désespérée » a désormais la réponse. Les développeurs de Gmail ont officiellement annoncé qu'ils ajoutaient la fonction « Annuler l'envoi » sur ses comptes de messagerie. Depuis au moins plusieurs années, cette fonction est déjà disponible pour les utilisateurs du Lab qui ont même eu la possibilité d'utiliser le service « Annuler l'envoi » sur la messagerie mobile. Bien que cette fonction soit désespérément nécessaire dans certains cas, ne vous attendez pas à ce qu'elle vous permette d'annuler les e-mails envoyés la nuit dernière. La fonction vous procurera quelques précieuses secondes qui vous mettront à l'abri des soucis graves ou des situations désagréables d'envoi e-mail très privé à un large public accidentellement ou un changement rapide d'avis pour dire des mots offensants à votre ex-meilleur ami ou même chef.
Au moment de l'écriture, la fonction « Undo Send » est désactivée par défaut. Cela signifie que vous devez l'activer manuellement via « Paramètres ». Comme mentionné, n'attendez pas trop - vous pourrez sélectionner un temps de 5 à 30 secondes. Cela devrait suffire à annuler l'e-mail qui a suscité des doutes dès la première minute. Si vous avez besoin d'instructions détaillées pour activer la fonction « Annuler l'envoi », suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Trouver un icône d'engrenage juste en dessous de votre photo de profil, qui s'affiche généralement dans le coin droit, à moins que vous n'ayez modifié le style général de votre compte Gmail.
- Rechercher et sélectionner 'Réglages'.
- Cherchez le « Activer l'annulation de l'envoi » option et cochez-la.
- N'oubliez pas de sélectionnez la période d'annulation (5,10,20 ou 30 secondes).
- Enfin, en bas de la page, cliquez sur 'Sauvegarder les modifications' bouton.
Une fois que vous avez activé la fonction « Annuler l'envoi », il peut toujours sembler que votre courrier électronique parvienne à l'expéditeur une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer ». Cependant, en réalité, le message n'est envoyé qu'après 30 secondes lorsque le temps d'annulation est écoulé. Pour annuler un e-mail, vous devez cliquer sur le bouton « Annuler » en haut de la page.
REMARQUE: Ne cliquez PAS sur « Afficher le message » ou ouvrez l'autre fenêtre juste après l'envoi de l'e-mail si vous avez encore des doutes quant à savoir si l'e-mail pour atteindre le destinataire ou l'annuler car en cliquant sur ce bouton car de cette façon, la fonction « Annuler l'envoi » ne sera plus active.