Depuis son lancement en 2006, G Suite, la plate-forme pour de nombreuses interactions entre programmes, est une plaque tournante très populaire pour de nombreuses formes de cloud computing, de logiciels et de produits fabriqués par Google. Grâce à son utilisation et à son application, les utilisateurs ont pu utiliser à la fois des applications créées par Google et non Google via cette multiplateforme utilisant le service de conversion.
Alors que Google Drive est le service d'hébergement de fichiers Google personnalisé, G Suite permet également à son utilisateur d'intégrer dans Dropbox qui sont normalement des types de fichiers exclusifs à Google Drive (Google Docs, Google Slides, etc.). Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser G Suite pour accéder aux fonctions de l'application Google sur votre compte Dropbox.
Création de fichiers de type Google Drive
Avec G Suite, les utilisateurs de Dropbox peuvent créer et stocker des documents, des feuilles et des diapositives Google dans Dropbox avec d'autres types de fichiers. Ces documents sont exactement les mêmes que ceux trouvés dans Google Drive lui-même; ce sont des fichiers Google. Cela contraste avec l'utilisation externe de fichiers créés dans Google Drive lui-même, qui doit être téléchargés sous forme de documents Microsoft Word ou sous une autre forme de fichier non Google pour une utilisation en dehors de Google prestations de service.
Utilisation de fichiers de type Google pour modifier des fichiers Microsoft sans changement de format
Dropbox, avec ses autorisations d'héberger et de modifier des fichiers Google, peut également permettre l'utilisation et la modification de fichiers Microsoft. Dans Google Drive, cela nécessite de convertir le fichier Microsoft dans le fichier Google équivalent (ex. Microsoft Word devient Google Docs). Cependant, dans Dropbox, les utilisateurs peuvent modifier directement les fichiers Microsoft sans avoir à les transformer en fichiers Google. C'est souvent avantageux par rapport à Google Drive, comme lorsqu'on n'a pas d'autre choix que de convertir des fichiers entre Versions Microsoft et Google, les informations sont parfois déplacées ou supprimées accidentellement lors de la conversion de fichiers.
Transfert des autorisations de partage
Un autre grand avantage de l'utilisation de Dropbox sur G Suite est que les utilisateurs peuvent également transférer les autorisations de partage sur Google vers Dropbox lui-même. Les fichiers de type Google peuvent désormais être ajoutés à vos dossiers Dropbox tout en conservant les mêmes autorisations de partage que lorsqu'ils se trouvaient sur votre Google Drive ou d'autres applications Google. Cela vous permet effectivement de vous engager dans l'aspect partage de fichiers de Dropbox, où vous pouvez partager vos fichiers via le service directement au lieu des services Google.
G Suite a été extrêmement utile en permettant à Google d'intégrer des services externes aux leurs. La plate-forme G Suite intègre également des services de nombreux autres types de programmes qui n'appartiennent pas à Google mais permettent une plus grande interconnectivité. Avec ce niveau de collaboration, G Suite permet aux utilisateurs de Dropbox et d'autres plates-formes d'intégrer plus efficacement leur travail avec les programmes Google.