Les outils de collaboration sont la nouvelle norme dans la communication et l'interaction sur le lieu de travail. Vous pouvez organiser des vidéoconférences, discuter avec les membres de l'équipe, stocker des fichiers ou simplement passer un appel téléphonique à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.
Avec les nombreuses plateformes que vous pouvez utiliser pour rester connecté, vous vous demandez peut-être comment transférer vos contacts. Si vous êtes un utilisateur de Zoom qui utilise également Microsoft Teams, deux des meilleures plateformes de visioconférence, vous pouvez facilement le faire. Non seulement vous pouvez le faire à partir de Zoom, mais aussi de vos contacts téléphoniques.
L'un des avantages de Microsoft Teams est son intégration avec les outils Microsoft Office tels qu'Office 365. Il fournit également un stockage cloud suffisant par utilisateur. Cependant, son interface peut être quelque peu compliquée. Heureusement, nous avons des instructions étape par étape à suivre.
Transfert de contacts de Zoom vers Microsoft Teams
Le moyen le plus efficace de transférer des contacts de Zoom vers Microsoft Team consiste à télécharger l'extension Chrome.
- Pour installer l'extension, rendez-vous sur le Chrome Web Store.
- Du Accueil onglet, appuyez sur Rallonges> Équipes Microsoft raffinées. Cliquer sur Ajouter à Chrome.
- Une fois l'extension téléchargée et installée, elle fournira une fonctionnalité où vous pourrez importation en vrac contacts aux équipes Microsoft raffinées. Les personnes incluses peuvent être des membres ou des invités extérieurs à l'organisation.
- Une fois que vous avez terminé l'importation en bloc, cliquez sur le bouton proche bouton.
Avec Microsoft Teams, vous pourrez afficher les équipes et les canaux sur deux colonnes. Cette fonctionnalité est facultative. Pour l'affichage bidirectionnel des colonnes, vous devrez passer de la vue Grille à la vue Liste.
Comment transférer des contacts téléphoniques vers Microsoft Teams
Pour transférer des contacts téléphoniques, vous devrez engager les services de Microsoft à l'aide de l'assistant de portage disponible dans le centre d'administration Microsoft Teams. Cela vous permettra de déplacer les contacts téléphoniques vers Teams. Une fois vos données transférées vers Teams, Microsoft vous facturera ce service.
Création d'une commande de port et transfert de numéros de téléphone aux équipes
Vous pouvez utiliser l'assistant de portage si vous êtes domicilié aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada. Si vous êtes en dehors de ces trois pays, vous pouvez toujours envoyer une commande en sélectionnant votre pays et votre région dans la liste déroulante de la section Gérer les numéros de téléphone.
- Pour commencer, rendez-vous sur le Centre d'administration Microsoft Teams site, puis appuyez sur Voix > Les numéros de téléphone.
- Une fois qu'il s'ouvre, cliquez sur Nombres, suivie par Port à ouvrir les Assistant de portage.
- Il vous sera demandé d'examiner les informations de propriété dans le Commencer page. Une fois prêt, appuyez sur Prochain.
- Ensuite, sélectionnez l'emplacement et le type de numéro et appuyez sur Prochain.
- Choisissez le pays où les numéros sont domiciliés et le type de numéro de téléphone. Ces types peuvent être des numéros gratuits ou géographiques, à qui les numéros sont attribués, et des conférences ou des utilisateurs.
- Enfin, remplissez le formulaire sur le Ajouter les informations du compte page et appuyez sur Prochain. Veuillez noter que chaque pays peut avoir des informations réglementaires différentes sur les numéros de port.
Passer votre commande
- La prochaine étape consiste à Ajouter un numéro. Choisissez le fichier CSV à partir duquel vous souhaitez télécharger les numéros, puis appuyez sur Prochain. Le fichier CSV ne doit contenir qu'une seule colonne avec l'en-tête « Numéro de téléphone ». Chaque numéro de téléphone doit figurer sur une ligne distincte dans le format E164.
- Une fois cette opération terminée, vous devrez joindre et télécharger une lettre signée pour autoriser le transfert. Une lettre générique peut être téléchargée approuvée par votre organisation.
- Soumettez la commande à traiter. Assurez-vous que tous les détails ont été saisis correctement avant de cliquer sur le bouton Soumettre.
- Une fois votre commande de port reçue, vous recevrez une demande de vérification par e-mail. Toute notification se fera par courrier. Vous pouvez suivre l'état de votre commande de port à partir du centre d'administration Microsoft Teams.
- Appuyez sur Ordres de port pour voir l'historique de vos commandes.
Détails de la commande supplémentaires
Les détails de la commande comprendront :
- Le nom de la commande, l'e-mail dans lequel la notification doit être envoyée et la date de transfert ;
- Vos détails de service actuels tels que l'adresse ;
- Et le numéro de téléphone de facturation.
Chargez vos contacts facilement
Le partage de vos contacts Zoom avec Microsoft Team crée une expérience de collaboration vidéo transparente au sein et en dehors de votre organisation. Suivez les étapes ci-dessus pour un transfert de contact en douceur.