Dans Windows 10, Microsoft a ajouté une nouvelle fonctionnalité, une imprimante virtuelle: Imprimer au format PDF. Cette fonction permet d'enregistrer n'importe quel fichier au format PDF. Cela peut avoir un certain nombre d'avantages et d'utilisations.
Formatage sur toutes les plateformes
Les documents PDF contiennent toutes les données nécessaires pour afficher entièrement le document enregistré. Toutes les polices, images et textes sont tous enregistrés avec les informations de style afin que le document ait la même apparence sur n'importe quel appareil. L'apparence d'un fichier PDF est constante quel que soit l'appareil, le système d'exploitation ou le logiciel. En utilisant Print to PDF, vous pouvez être sûr que le document sera vu exactement comme vous le souhaitiez et éviter toute modification de formatage non professionnelle.
Modification des protections
Les PDF sont généralement conçus pour être du contenu statique. Il est possible de créer des PDF modifiables avec des formulaires interactifs, mais ils nécessitent généralement un logiciel d'édition de PDF spécial, pour pouvoir réellement apporter des modifications. Si un contrat est imprimé au format PDF, vous savez qu'il ne peut pas être modifié comme le ferait un document de traitement de texte.
Conversion de fichiers facile
Grâce à la fonction Imprimer au format PDF étant une option globale de Windows, tout programme pouvant imprimer sur papier peut également imprimer au format PDF. Cela signifie que les documents dans des formats peu pratiques, avec une prise en charge logicielle minimale, peuvent être imprimés au format PDF, pour une utilisation continue. Cela peut être particulièrement utile pour enregistrer des documents hérités dans des environnements professionnels ou domestiques.
Réduire la consommation de papier
En imprimant des documents au format PDF plutôt que sur papier, vous pouvez contribuer à économiser de l'argent et à protéger l'environnement en réduisant la quantité de papier et d'encre utilisée. Vous pouvez faire votre part en évitant le papier dans la mesure du possible, ce qui réduit l'encombrement à la maison et au bureau.