Combien de fois avez-vous envoyé un e-mail important et souhaitez-vous savoir si le destinataire l'a déjà vu? Une grande partie de ce que nous faisons ces jours-ci est sensible au temps, même dans notre vie personnelle. Je ne peux pas commencer à vous dire combien de fois au cours des 13 dernières années que j'ai dirigé mon entreprise VA que je me suis assis à regarder mon programme Gmail en attendant une réponse. Parfois, vous ne pouvez tout simplement pas continuer ce que vous faites jusqu'à ce que vous ayez des nouvelles de l'autre partie.
C'est là que les reçus de lecture peuvent être utiles. Le destinataire peut ne pas répondre immédiatement, mais vous savez qu'il a lu votre missive. Une autre grande utilisation de cette fonctionnalité est dans les situations juridiques: vous aurez la preuve que l'autre partie a reçu et lu le contenu, même s'il le nie plus tard.
Malheureusement, Gmail lui-même n'a pas cette fonction incluse. Ne me demandez pas pourquoi parce que ça me déconcerte. Presque tous les programmes de messagerie que j'ai utilisés proposent des accusés de réception. Cependant, tout n'est pas perdu! Si vous êtes un utilisateur de Gmail, il
sommes encore quelques options autres que le chargement de Gmail via un client de bureau que vous ne souhaitez peut-être pas utiliser (comme Outlook). Je vais vous montrer le moyen le plus simple d'atteindre votre objectif, en utilisant une extension appelée Mailtrack dans Google Chrome.Comment demander un accusé de réception dans Gmail à l'aide d'une extension Chrome
Une extension Chrome est disponible pour se connecter directement à votre Gmail. Ouais! C'est la méthode que j'utiliserai dorénavant. Pour que cette magie opère, vous devrez ajouter le « Piste de courrier » extension à Chrome à partir du Chrome Webstore avant de pouvoir l'activer. Cliquez CE LIEN pour y aller directement puis cliquez sur le bleu "Ajouter à Chrome" bouton.
Dès qu'il a fini de s'ajouter, deux fenêtres s'ouvriront automatiquement sur l'ordinateur: votre compte Gmail principal (connecté) et le "Commencer" page pour l'extension Mailtrack.
Tout d'abord, cliquez sur votre onglet Gmail et cliquez sur le bleu "permettre" boîte.
La page de démarrage va d'abord vous dire que vous devez vous connecter à votre compte Gmail. Sélectionnez le « Connectez-vous à Google » bouton.
Allez-y, choisissez le compte Google auquel connecter l'extension (si vous en avez plusieurs) et confirmez votre mot de passe pour vous connecter.
La prochaine étape consiste à accorder à Mailtrack l'accès à votre compte Google. La page vous demandera si vous êtes sûr de faire confiance à l'extension, pour des raisons de sécurité. Vous pouvez lire les conditions d'utilisation de Mailtrack sur cette page si vous ne l'avez pas déjà fait. Google lui-même recommande cette extension, donc je lui fais confiance. Une fois votre décision prise, cliquez sur le bouton bleu "Permettre" bouton.
Ne soyez pas intimidé par la page suivante! Si vous n'êtes qu'un utilisateur "personnel", vous n'aurez besoin que du compte gratuit. Si vous êtes un utilisateur professionnel, vous pouvez envisager l'une des options payantes ou ajouter des équipes. J'ai, bien sûr, choisi l'option gratuite et j'ai cliqué dessus "Inscription gratuite" bouton!
Félicitations! Vous êtes maintenant inscrit et l'extension a été ajoutée à votre compte Gmail. Cette dernière page vous le dit et vous permet de cliquer sur un bouton pour ouvrir simplement votre compte Gmail. Il existe également une option pour ajouter la même extension à votre téléphone Android si vous en avez un et que vous le souhaitez.
C'est tout ce que vous avez à faire. Mailtrack se joindra désormais à chaque e-mail que vous envoyez… demandant un accusé de lecture à votre destinataire. Gardez à l'esprit, cependant, que de nombreuses personnes (moi y compris) activent l'option de « Ne jamais envoyer de confirmation de lecture » dans tous les programmes de messagerie que nous utilisons. Dans ce cas, vous ne recevrez pas de reçu et vous n'aurez aucun moyen de savoir s'ils ont déjà vu votre message.
Comment désinstaller Mailtrack dans Chrome
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus utiliser Mailtrack, il est facile de le supprimer. Avec Chrome ouvert, dirigez-vous vers le coin supérieur droit et cliquez sur ces trois points magiques. Puis survolez « Plus d'outils » et cliquez « Prolongations ».
Toutes vos extensions Chrome seront désormais ouvertes dans une page. Trouvez la boîte Mailtrack et cliquez dessus "Supprimer" bouton.
Une petite boîte s'ouvrira maintenant vous demandant de confirmer la suppression. Vous serez redirigé vers la page principale de l'extension et ils vous diront qu'ils sont désolés de vous voir partir. Fermez complètement Chrome, puis rouvrez-vous et vous constaterez qu'il n'est plus répertorié dans vos extensions.
Une étape supplémentaire à franchir est de vous assurer que Mailtrack a été supprimé de votre compte Gmail. Cliquez sur CE LIEN pour être redirigé vers une liste de toutes les applications qui ont accès à l'un de vos services de compte Google. Recherchez Mailtrack dans la liste, puis cliquez pour développer l'entrée.
Cliquez dessus "Supprimer l'accès" bouton puis cliquez sur "D'ACCORD" dans la boîte contextuelle. Vous pouvez voir l'autorisation supprimée immédiatement.
Quelles autres questions Gmail avez-vous pour moi? Comment puis-je rendre service ?
Bon envoi – et réception des accusés de lecture !