Ce sera un mensonge glacial si je dis que la plupart des gens « ne stockent pas leurs données et fichiers importants dans leurs documents Google Drive. Vous et moi savons tous les deux à quel point nous sommes dépendants de cette création. Même s'il existe de nombreuses autres options de stockage en nuage dans l'espace numérique, Google Drive est celui auquel tout le monde revient assez souvent.
Mais parfois, nous avons des données confidentielles et secrètes stockées dans notre Drive, et nous avons besoin d'un moyen de les protéger.
Il existe différentes manières par lesquelles vous pouvez mot de passe protéger Google Drive dossiers et documents, mais aucun d'entre eux n'est officiel. Jusqu'à présent, Google Drive n'a publié aucune fonctionnalité pour protéger ou verrouiller les documents Google.
Comment rendre un document ou un fichier Google privé ?
Un meilleur moyen: le cryptage PDF avec Microsoft Office
Cette méthode est assez universelle et ne se limite pas aux seuls documents Google Drive. Les fichiers PDF protégés par mot de passe sont un excellent moyen de sécuriser vos données importantes, car les fichiers PDF peuvent contenir n'importe quoi, des documents aux numérisations en passant par les images.
C'est aussi un format que les iPhones et les Androids gèrent nativement, même sous forme cryptée avec un mot de passe.
En utilisant cela, vous pouvez également avoir des fichiers protégés dans Google Drive ainsi que d'autres stockages Cloud.
Étape 1: Cliquez sur Ouvrir dans Microsoft Office et sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Créer un document PDF/XPS.
Étape 2: Une nouvelle fenêtre d'options s'ouvrira. Cochez maintenant la case Crypter le document avec un mot de passe.
Étape 3: Une autre boîte de dialogue s'ouvrira. Dans ce cas, un mot de passe doit être saisi et confirmé. De cette façon, le fichier est protégé par mot de passe.
Protection par mot de passe via Google Forms:
De nombreuses personnes se posent la question « Comment faire en sorte que le verrouillage ou le mot de passe protège Google Drive? » se cache dans leur tête. Et la réponse est de diverses manières non officielles. L'un des moyens les plus utilisés et les plus efficaces de sécuriser vos fichiers Google Drive consiste à créer un formulaire Google.
Étape 1: Connectez-vous à votre compte Google Drive.
Étape 2: Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez protéger par mot de passe. Créez-en un et téléchargez-le sur Google Drive s'il n'y en a pas déjà un.
Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier choisi, puis cliquez sur Partager.
Étape 4: Une nouvelle fenêtre de partage s'ouvrira à l'écran. En haut à droite, cliquez sur "Obtenir un lien partageable". De cette façon, un lien partageable pour le fichier ou le dossier est généré.
Étape 5 : Maintenant, les niveaux d'édition doivent être vérifiés. Assurez-vous de choisir « Toute personne disposant du lien peut voir ». Si cette option est activée, personne ne pourra rien modifier. Mais si ce n'est pas ce que vous voulez, vous pouvez opter pour d'autres options dans le menu déroulant.
Étape 6 : Après tout cela, cliquez sur « Copier le lien » et enfin sur le bouton « Terminé ». Vous avez maintenant un lien copié dans votre presse-papiers. Cela serait utile après un certain temps.
Les prochaines étapes concernent la configuration du formulaire Google, puis le mot de passe protégeant le fichier ou le dossier Google Drive.
Étape 1: Sur l'écran Drive, cliquez sur l'option "Nouveau", allez dans "Plus", et choisissez "Google Forms".
Étape 2: Ouvrez le formulaire Google sans titre et donnez un titre à votre projet. Par exemple, la protection par mot de passe. Ignorez la description du formulaire, si vous le souhaitez.
Étape 3: Accédez à l'option « Question sans titre » et saisissez une question ou une déclaration qui vous convient. Vous pouvez avoir quelque chose comme, quel est le mot de passe? Assurez-vous que la case à droite de la question indique « Réponse courte ».
Étape 4: Après cela, allez dans le coin droit et activez l'option "Obligatoire". Ensuite, cliquez sur les trois points verticaux juste à côté de l'option « Obligatoire » et choisissez « Validation de la réponse » dans le menu. C'est ainsi que vous définirez les propriétés du mot de passe.
Étape 5 : Maintenant, le type de mot de passe doit être défini. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas (affichant l'option Numéro) et sélectionnez le type (Texte ou Numéro) du mot de passe que vous souhaitez. Cette fois, je prends Text. Vous pouvez également personnaliser les caractéristiques si vous le souhaitez.
Étape 6 : De plus, vous devez maintenant définir le mot de passe réel en le saisissant dans le champ « Texte ». J'ai défini le mot de passe comme « Verrouillage par mot de passe ».
Et le texte d'erreur personnalisé doit également être saisi. Dans mon cas, c'est « Mauvais, réessayez! »
Étape 7 : Après tout cela, le gros du travail est fait. Cliquez simplement sur l'icône Gear aka Settings dans le coin supérieur droit. Une fenêtre va s'ouvrir. Allez dans l'onglet « Présentation ».
Étape 8 : Décochez la case "Afficher le lien pour soumettre une autre réponse" et sous le "Message de confirmation", collez le lien copié du fichier.
Étape 9 : Enfin, mais certainement pas le moindre, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Pour prévisualiser le tout avant de partager, cliquez sur l'icône en forme d'œil en haut à droite et testez-le en entrant les bons et les mauvais mots de passe.
De plus, pour partager cela avec d'autres personnes, cliquez sur le bouton « Envoyer » dans le coin supérieur droit. Après cela, une boîte de dialogue apparaîtra. Ici, vous pouvez choisir d'envoyer le formulaire par e-mail ou de partager le lien comme vous le souhaitez.
Et c'est ça. Ce sont les moyens par lesquels vous pouvez protéger par mot de passe vos fichiers et documents Google Drive.
Mais soyez prudent car il n'y a pas de moyens officiels de le faire, et c'est pourquoi nous vous suggérons de ne pas protéger vos données très confidentielles de cette façon.