Gmail compte désormais plus de 1,5 milliard d'utilisateurs actifs, ce qui en fait de loin le premier client de messagerie au monde. Il est facile à utiliser, est livré avec 15 Go de stockage gratuit, s'intègre parfaitement à Google Drive et se synchronise avec d'autres comptes de messagerie.
Mais la plupart des gens ne réalisent pas qu'ils peuvent augmenter leur confidentialité en envoyant des e-mails confidentiels.
Dans ce guide, vous allez découvrez comment envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail ainsi que Microsoft Outlook. Vous obtiendrez également quelques conseils que vous pouvez utiliser pour protéger tous les e-mails que vous envoyez, que vous les marquiez ou non comme confidentiels.
Envoyer et recevoir des e-mails confidentiels
Avec Gmail
Mode confidentiel, vous pouvez protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés. Vous pouvez définir des codes d'accès, des dates d'expiration et révoquer l'accès aux e-mails que vous envoyez. Vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent imprimer, télécharger, copier ou transférer votre message.Bien sûr, ce n'est pas à l'épreuve des balles. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser des applications pour prendre des captures d'écran ou partager le message. Mais il s'agit d'un niveau de sécurité beaucoup plus élevé que les paramètres de messagerie par défaut.
Faire attention: envoyer des e-mails confidentiels ne signifie pas que personne ne peut intercepter votre message. Pour cette raison, chaque fois que vous envoyez des données sensibles, activez un VPN. Cela peut aider à empêcher l'homme du milieu et d'autres types de cyberattaques.
VPN robuste et performant comme NordVPN crypte tout votre trafic en ligne, y compris les e-mails. Cela réduit au minimum les chances qu'un tiers découvre le contenu de votre message. Et compte tenu des menaces à la vie privée de nos jours, il vaut mieux activer votre VPN à tout moment, qu'un e-mail soit confidentiel ou non.
Mais revenons à l'essentiel. Comment composez-vous un email confidentiel ?
Lire la suite: Comment planifier des e-mails dans Gmail gratuitement
Comment créer un e-mail confidentiel
Étape 1: Ouvrez Gmail et cliquez sur Composer.
Étape 2: En bas à droite de la fenêtre, vous verrez un cadenas. Cliquez dessus pour activer le mode confidentiel.
Étape 3:Créez une date d'expiration et un mot de passe. Si vous choisissez un code d'accès SMS, les destinataires recevront un code d'accès requis pour ouvrir l'e-mail. Assurez-vous de saisir le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre
Étape 4: Cliquez sur Enregistrer
Étape 5 :Composez votre message et envoyez-le
Comment supprimer AccessEarly
Étape 1: Ouvrez Gmail et accédez à votre dossier Envoyés
Étape 2:Ouvrir l'email confidentiel
Étape 3: Cliquez sur Supprimer l'accès
Comment ouvrir un e-mail confidentiel
Vous pouvez ouvrir un e-mail confidentiel à la fois dans Gmail et dans d'autres clients de messagerie :
- PourGmail, vous ouvrez l'e-mail et saisissez le mot de passe si nécessaire.
- Pourautres clients, vous cliquez sur l'e-mail et vous serez redirigé vers une page Web distincte. Si nécessaire, vous devrez entrer un mot de passe pour afficher l'e-mail.
C'est ça. Ce n'est pas de la science-fiction. L'envoi et la réception d'e-mails confidentiels est simple. Mais la plupart des gens ne connaissent pas cette fonctionnalité de Gmail.
E-mails confidentiels sur Outlook
Outlook vous permet également de définir le niveau de sensibilité de votre courrier électronique à privé ou confidentiel. Lorsque vous définissez un niveau autre que normal, vous voyez une note en haut de l'e-mail indiquant: « veuillez traiter cet e-mail comme privé » ou à n'importe quel paramètre que vous avez choisi.
Mais cela ne modifie pas la capacité du destinataire à transférer, télécharger, copier ou imprimer l'e-mail. C'est seulement un avis pour eux de voir.
Pour modifier ce que les destinataires peuvent faire avec votre courrier électronique, vous devez modifier les autorisations sous l'onglet Options dans Outlook. Vous ne voyez pas les autorisations? Vérifiez ensuite si vous avez activé la fonction de gestion des droits relatifs à l'information dans vos paramètres.
Ensuite, définissez les autorisations en conséquence. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs restrictions:
- Désactiver tout transférer
- Demander un reçu de lecture
- Demander un reçu de livraison
- Désactiver l'impression
- Désactiver tous les
Lire la suite: Comment supprimer des messages Gmail en masse
Confidentiel ne veut pas dire crypté
Que vous utilisiez les paramètres confidentiels de Gmail ou d'Outlook, cela ne signifie pas que votre courrier électronique est crypté. Google peut voir le contenu de votre e-mail et le stocke sur ses serveurs.
Même après l'expiration d'un e-mail, il est toujours accessible dans le dossier envoyé de l'expéditeur. En d'autres termes, Google y a toujours accès. Et si quelqu'un pirate votre compte Gmail, alors les docybercriminels.
Si vous souhaitez crypter vos e-mails, vous feriez mieux de regarder une option comme Proton Mail. Proton Mail utilise un cryptage de bout en bout et ne stocke pas les e-mails sur ses serveurs. Cela crée un niveau de confidentialité beaucoup plus élevé.
Alternativement, vous pouvez utiliser un service de messagerie crypté comme Signal. Non seulement il offre une messagerie sécurisée, mais également des appels vocaux et vidéo cryptés. Signal dispose également de meilleurs outils de vérification d'identité et ne stocke pas vos messages sur son serveur ni les métadonnées de journal.
Vous ne pourrez peut-être pas remplacer entièrement le courrier électronique, mais c'est une bonne alternative. Et il est compatible avec le partage de fichiers. Cela signifie que vous pouvez toujours l'utiliser à des fins professionnelles, comme le partage de documents Word et d'autres fichiers importants.