2020 a apporté des changements drastiques dans tous les domaines de notre vie. Pour les entreprises, cette année a été un signal d'alarme, soulignant l'importance d'une collaboration efficace entre les équipes travaillant à distance.
Alors que les employés travaillent à huis clos et que les fonctions commerciales se déplacent complètement sur le Web, la collaboration a pris le devant de la scène sur de nombreux forums d'affaires. Heureusement, le marché était rempli de plusieurs options pour les produits collaboratifs avant que nous ne nous retrouvions au milieu d'une pandémie.
De la formation à la gestion de projet, du marketing aux fonctions RH, il existe différentes technologies collaboratives pour accompagner les différentes fonctions de l'entreprise.
Si vous et votre équipe avez du mal à collaborer efficacement dans ce scénario de travail à domicile, Vous êtes arrivé au bon endroit.
Dans cet article, nous allons discuter des trois types de plateformes/logiciels collaboratifs qui permettent aux équipes de travailler en tandem, quel que soit l'emplacement physique des membres de l'équipe.
Commençons:
3 types différents d'outils logiciels collaboratifs :
1. Logiciel de conférence
Logiciel de visioconférence et les plates-formes ont de nombreuses applications dans le paysage commercial. Qu'il s'agisse de rendre les appels de vente plus attrayants ou de dispenser une formation en direct aux employés, lorsqu'elle est utilisée à droite, ce type de logiciel peut dépasser efficacement les limites qui restreignent la productivité des équipes.
En fait, haut éditeurs de logiciels de visioconférence sont maintenant investis dans le développement de fonctionnalités personnalisées pour leur logiciel qui peuvent répondre aux besoins spécifiques de leurs précieux clients. Par exemple, avec des outils tels que des tableaux blancs virtuels partagés et des fonctionnalités telles que le partage d'écran, ces le logiciel peut être utilisé pour offrir une formation continue dirigée par un instructeur à toute personne allant des employés aux nouveaux clients.
Quelques bons exemples des logiciels de conférence Web incluent Adobe Connect, Zoom et Apache OpenMeetings.
2. Logiciel de coordination
Comme son nom l'indique, le logiciel de coordination est conçu pour faciliter le travail d'équipe et éviter toute confusion. Ceux-ci incluent une variété de logiciels différents allant de applications de calendrier aux documents partagés aux systèmes de gestion de projet.
Ces logiciels permettent la collaboration dans sa forme la plus pure, en plus d'aider à gérer le flux de travail complet d'une tâche. Certains logiciels collaboratifs sont également conçus pour suivre la productivité globale et individuelle de l'équipe.
Quelques exemples incluent Google Docs (documents collaboratifs), Time Doctor (logiciel de suivi du temps) et Open Project (logiciel de gestion de projet en ligne).
3. Logiciel de communication
Étant donné que vous ne pouvez pas participer à un appel vidéo à chaque fois que vous devez communiquer quelque chose à votre équipe membres, le logiciel de communication est conçu pour permettre une communication interpersonnelle efficace au sein équipes.
Cela ne se limite pas à une communication individuelle. Les capacités du logiciel de communication d'équipe s'étendent également aux communications de groupe.
Il y a de fortes chances que votre équipe utilise déjà plusieurs de ces plates-formes ou un logiciel comme un client de messagerie ou une salle de discussion d'équipe. En fait, l'application de tels logiciels et plates-formes ne se limite pas aux équipes distribuées.
Étant donné que toutes les conversations ne peuvent pas avoir lieu en face à face, même dans un bureau, les entreprises ont utilisé un tel logiciel pour les communications entre équipes, même lorsque les employés travaillent dans le même bureau.
Quelques bons exemples des logiciels et plateformes de communication sont Gmail (plateformes de messagerie) et Slack (plateforme de communication d'équipe).
Conclusion
La collaboration est le besoin de l'heure en 2020. En fait, de nombreuses entreprises ont trouvé le modèle de travail à distance plus efficace qu'une configuration de bureau traditionnelle. Le PDG de Twitter, Jack Dorsey a récemment décidé que la majorité des employés de Twitter continueront de travailler depuis leur domicile même après l'amélioration de la situation pandémique actuelle.
Votre entreprise a-t-elle dans son arsenal le type de logiciels qui feront des collaborations à distance la nouvelle norme pour vos employés? Si non, qu'est-ce qui vous arrête? Partagez vos appréhensions avec nous dans la section des commentaires et nous essaierons d'y répondre.