Avec l'épidémie actuelle de coronavirus (alias COVID-19 [feminine) maladie, les logiciels de visioconférence sont devenus le besoin de l'heure. À la lumière de cela, un grand nombre d'entreprises du monde entier s'adaptent désormais au travail à distance pour maintenir la productivité pendant cette crise mondiale sans précédent.
En tant que télétravail, ou travailler à domicile devient une tendance courante sur le marché du travail, disposer d'une solution de visioconférence et de messagerie fiable est devenu plus important que jamais.
Les services de vidéoconférence peuvent permettre aux employés de communiquer avec d'autres membres de l'équipe situés à divers endroits. Et vous devez être étonné de savoir que ces applications peuvent être utilisées pour plus que des interactions en face à face.
Ces services peuvent être utilisés par les utilisateurs pour organiser des sessions de conférence audio et vidéo en direct, des webinaires et sont livrés avec un large éventail de fonctionnalités intégrées telles que le partage d'écran, l'enregistrement, le chat, le partage de bureau à distance, l'échange de fichiers, les présentations, les rapports et bien d'autres Suite.
Avec la pléthore de applications logicielles de visioconférence disponible sur le marché, il devient extrêmement difficile de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Pour vous aider dans le processus, nous avons préparé une liste bien documentée détaillée des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits afin que vous puissiez prendre la bonne décision.
10 Meilleur logiciel de visioconférence pour votre entreprise en 2020:
Le marché regorge de nombreux services de visioconférence de premier ordre qui vous permettent de vous connecter avec vos équipes virtuelles, où que vous soyez dans le monde.
C'est sans doute l'un des meilleures plateformes de visioconférence, approuvé par un large éventail d'utilisateurs pour des solutions de communication et de collaboration transparentes. Développé par LogMeIn, GoToMeeting se concentre sur la fourniture de solutions de réunion en ligne rapides et fiables pour les entreprises de toutes tailles.
Les utilisateurs peuvent rejoindre et héberger des sessions de réunion vidéo ou audio, partager des écrans et des présentations, discuter avec les membres de l'équipe de n'importe où dans le monde, le tout d'un simple clic sur un bouton.
Offres notables :
- Séances de réunion en ligne en un clic avec jusqu'à 250 personnes
- Organiser des webinaires en direct
- Visioconférence haute définition avec jusqu'à 25 visages à la fois
- Messagerie commerciale instantanée
- Partage d'écran en temps réel avec d'autres participants
- Prend en charge les plates-formes mobiles PC, Mac, Linux, Chromebook et Android et iOS
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Vous ne pouvez pas parler des services de visioconférence gratuits sans inclure RingCentral Video. Cette plateforme de collaboration vidéo basée sur le cloud est livré avec une pléthore d'outils puissants nécessaires pour engager des réunions en face à face et des communications de qualité.
En termes de tarification, il propose un plan essentiel pour les petites entreprises en croissance qui coûte 14,99 $ par mois et comprend presque toutes les fonctionnalités standard requises pour des réunions en ligne efficaces.
Un plan avancé est disponible pour les grandes entreprises pour 19,99 $ par mois, ce qui augmente le nombre d'appels me minutes (minutes PSTN sortantes pour les réunions locales) à 2500 et inclut le SLA et le tableau de bord en temps réel pour la création de rapports.
Offres notables :
- Rencontres individuelles illimitées
- Partage de bureau et d'écran
- Organisez des visioconférences en haute définition avec jusqu'à 100 participants
- Options de chat en réunion pour la messagerie privée et de groupe
- Permet aux utilisateurs de se connecter à l'aide d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable et d'appareils mobiles
Zoom a récemment réussi à recueillir de nombreux commentaires positifs de millions de personnes à travers le monde, ce qui en fait le plus solution de conférence Web populaire pour son interface conviviale, ses fonctionnalités de collaboration et son prix abordable.
Outre les salles de réunion, de formation et de réunion en ligne régulières, il fournit une vidéo intelligente et professionnelle solution de conférence et de messagerie pour vous aider à collaborer avec des personnes qui ne sont même pas situées dans le même localisation géographique.
Les utilisateurs qui souhaitent organiser ou assister à des réunions personnelles peuvent utiliser son forfait « Basic » qui est gratuit. Le plan « Pro » est disponible pour un coût mensuel de 14,99 $ pour les équipes comptant moins de membres et comprend toutes les fonctionnalités de base ainsi que quelques contrôles supplémentaires pour la gestion de l'administrateur et des utilisateurs.
Le plan « Business coûte 19,99 $ par mois et par hôte et comprend toutes les fonctionnalités professionnelles, ainsi qu'une assistance téléphonique dédiée, des e-mails personnalisés et augmente le nombre de participants à 300.
Offres notables:
- Conférences audio et vidéo, formations et interactions en face à face
- Webinaires vidéo faciles à utiliser
- Partage de bureau, d'application et d'écran
- Options de messagerie privée et de groupe
- Enregistrement dans le cloud et e-mails personnalisés
- Options d'affichage du haut-parleur actif
Lire la suite: Examen de l'application Zoom Cloud Meeting (Meilleure application de visioconférence)
Google Hangouts Meet fait partie des outils de collaboration et de productivité G Suite et se classe actuellement parmi les meilleurs logiciels de visioconférence disponibles dans le monde à l'heure actuelle. Meet vise à offrir des réunions vidéo sécurisées et faciles à rejoindre, afin que vous puissiez communiquer avec votre équipe directement dans le confort de votre maison sans perdre de temps en trajets pénibles.
Google Hangouts Meet comprend trois plans tarifaires. Bien qu'il n'ait pas de niveau gratuit, il offre un essai gratuit de 14 jours entièrement fonctionnel.
Le forfait « Basic » est disponible pour un coût mensuel de 6 $ par utilisateur et comprend jusqu'à 100 personnes à la fois. Le plan « Business » coûte 12 $ par utilisateur et par mois et permet aux utilisateurs d'organiser des réunions de groupe en direct impliquant jusqu'à 150 personnes à la fois. Le forfait « Entreprise » coûte 25 $ par mois et permet aux utilisateurs d'avoir jusqu'à 250 participants et d'organiser des webinaires vidéo impliquant jusqu'à 100 000 spectateurs à la fois.
Offres notables:
- Les sessions de visioconférence et de réunion en ligne sont cryptées
- Meet est intégré à G Suite
- Partager l'écran, des présentations, des documents, etc. avec les autres participants à la réunion
- Diffusion en direct de vos événements marketing et autres événements virtuels avec jusqu'à 100 000 participants
- Organisez ou rejoignez des réunions via une salle de conférence, un ordinateur ou des appareils mobiles
Cisco Webex Meetings rassemble tous les outils de visioconférence et de collaboration premium dans cette plate-forme facile à utiliser pour aider les utilisateurs à organiser ou à rejoindre des réunions vidéo haute définition, des webinaires attrayants, des sessions de formation en direct à l'aide de n'importe quel appareil pris en charge.
La meilleure chose à propos de Cisco Webex Meetings est qu'il est livré avec une interface intuitive et conviviale qui donne aux utilisateurs l'accessibilité et fiabilité pour organiser des réunions virtuelles avec d'autres coéquipiers, managers ou clients, peu importe où se trouvent physiquement les participants situé.
Offres notables:
- Hébergez des événements Web et virtuels interactifs à grande échelle pour jusqu'à 100 000 spectateurs
- Organisez des webinaires en direct avec prise en charge de la vidéo HD jusqu'à 3 000 participants
- Options de visioconférence, d'assistance par chat en direct et de contrôle de bureau à distance
- Support technique rapide en temps réel pour les clients
Skype est une renommée de Microsoft outil de chat vidéo utilisé par des millions de personnes dans le monde pour envoyer des messages instantanés et passer des appels audio et vidéo à des amis, à la famille ou à des collègues, le tout gratuitement.
Skype permet également aux utilisateurs d'héberger ou de rejoindre des réunions vidéo illimitées impliquant jusqu'à 50 personnes sans avoir besoin de tout type de processus d'inscription ou d'inscription, ce qui en fait la meilleure visioconférence pour les petits entreprises.
De plus, vous n'avez pas besoin d'installer l'application Skype sur aucun de vos appareils car elle est livrée avec une version Web à laquelle vous pouvez accéder via le navigateur Microsoft Edge ou Google Chrome.
Skype est en effet un excellente application de visioconférence gratuite, mais si vous devez organiser des réunions vidéo à grande échelle avec plus de 50 participants, vous pouvez utiliser son service d'abonnement payant « Skype for Business » pour une somme modique mensuelle.
Offres notables:
- Conférences téléphoniques et visioconférences gratuites depuis n'importe où dans le monde
- Partagez votre écran et échangez des photos, des feuilles de calcul, des présentations, etc.
- Fonctionnalité intéressante « Sous-titres en direct » pour la conversion de la parole en texte
- Les utilisateurs peuvent crypter les conversions pour les garder privées
- Enregistrez vos appels de réunion pour de futures références
Fondé en 2003, Lifesize est depuis longtemps reconnu comme le tout premier logiciel de visioconférence 4K au monde, conçu pour fournir fonctionnalités de pointe telles que la solution de collaboration vidéo basée sur le cloud, la présentation sans fil, les informations sur les réunions en direct et bien d'autres Suite.
Les personnes qui souhaitent héberger des visioconférences pour les petites entreprises comptant jusqu'à 25 participants peuvent utiliser son niveau « Basic » qui est disponible gratuitement pendant 6 mois. Le plan « Standard » est disponible pour les petites équipes au prix de 16,95 $ par mois et par hôte, permettant aux utilisateurs d'organiser des réunions de groupe impliquant jusqu'à 100 personnes.
Le plan Lifesize Plus est excellent pour les petites et moyennes entreprises, disponible pour un coût mensuel de 14,95 $ par hôte, mais nécessite un minimum de 15 hôtes. Il permet d'héberger un nombre illimité de réunions avec jusqu'à 300 personnes, ainsi qu'une assistance par téléphone et par e-mail, des intégrations de produits Microsoft et fournit des informations en temps réel sur les réunions.
Le plan Lifesize Enterprise convient aux grandes entreprises et coûte 12,95 $ par hôte et par mois, mais nécessite un minimum de 50 hôtes. Il permet aux utilisateurs de diffuser en direct des événements impliquant jusqu'à 1 000 téléspectateurs et offre des fonctionnalités supplémentaires telles que appels téléphoniques vocaux illimités aux États-Unis, enregistrements de réunions ou de sessions illimités, prise en charge de conférence vocale premium, etc.
Offres notables:
- Réunions en visioconférence gratuites et illimitées
- Outils faciles à gérer pour les événements de diffusion en direct
- Intègre presque tous les produits Microsoft
- Applications dédiées pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles
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Fondée en 2009, BlueJeans occupe une place de choix dans la liste des meilleurs logiciels de visioconférence disponibles sur le marché aujourd'hui.
La société a son siège à San Jose, en Californie, et vise à fournir des solutions de visioconférence basées sur le cloud et des outils de collaboration pour aider les utilisateurs à rester connectés et productifs même lorsqu'ils travaillent à l'extérieur d'un bureau environnement.
BlueJeans propose trois versions tarifaires de leur produit. Le forfait « Standard » est disponible pour un coût mensuel de 9,99 $ par utilisateur, lorsqu'il est payé annuellement. Il permet aux utilisateurs d'héberger ou d'assister à des réunions en ligne avec jusqu'à 50 membres, et inclut des fonctionnalités de vidéoconférence intelligente, Web et mobile requises pour une communication transparente.
Le plan « PRO » est disponible pour un coût mensuel de 13,99 $ par utilisateur (lorsqu'il est payé annuellement) et comprend toutes les fonctionnalités standard ainsi que Canvas et Intégrations CirQLive, 25 heures de stockage cloud pour les enregistrements, analyses du centre de commande, réunions illimitées impliquant jusqu'à 75 participants.
Le forfait « Entreprise » convient aux grandes organisations et comprend toutes les fonctionnalités Pro ainsi que quelques d'autres comme des enregistrements de réunions illimités, un centre de commande en direct, un système de salle H.323/SIP et jusqu'à 100 Participantes. Les utilisateurs doivent contacter l'entreprise et soumettre une demande de devis afin d'obtenir ce plan.
Offres notables:
- Réunions privées et de groupe illimitées
- Faits saillants des réunions en temps réel
- Fonctionnalités de visioconférence telles que la vue du haut-parleur actif, l'audio Dolby, le curseur de contenu, etc.
- Fonctionnalités de conférence Web telles que le bureau à distance, l'annotation, le chat, etc.
- Algorithmes de cryptage avancés pour assurer la sécurité et la confidentialité des réunions
- Assistance téléphonique et par chat 24h/24 et 7j/7 pour les clients
L'application de visioconférence de Microsoft offre une plate-forme de communication et de collaboration rapide, professionnelle et sécurisée pour permettre aux employés de discuter, de se rencontrer et d'appeler efficacement de n'importe où sur n'importe quel appareil. Ce service de visioconférence fait partie de la suite Office 365 de Microsoft.
Microsoft Teams propose un niveau gratuit, mais il n'inclut que des fonctionnalités de base de discussion et de collaboration. Cependant, la société propose des versions à trois prix de leurs suite bureau 365 pour les clients au choix: Business Essentials, Business Premium et Office 365 E3.
Offres notables:
- Conférences audio et vidéo illimitées
- Chat privé et de groupe, partage de fichiers, plus de 250 applications intégrées, etc.
- Partage d'écran, enregistrez et programmez des réunions, organisez des événements en ligne à grande échelle, etc.
- Applications et services de productivité Office 365, notamment SharePoint, Stream et Yammer
- Cryptage avancé des données, authentification multifacteur, audit et reporting, etc.
- Assistance téléphonique et par chat 24 heures sur 24 pour les clients
Jitsi Meet est un logiciel de visioconférence entièrement gratuit qui fournit des solutions de messagerie instantanée et de réunion en ligne faciles à utiliser destinées aux petites et moyennes entreprises.
Contrairement à d'autres solutions de visioconférence haut de gamme, il s'agit d'une plate-forme VoIP entièrement cryptée et 100% open source qui permet aux utilisateurs de se rencontrer face à face, de discuter avec des collègues, de partager le bureau, le tout sans avoir besoin d'un Compte.
Disponible pour Mac OS X, Windows, Linux, Android et plate-forme Web, Jitsi Meet a à peu près tout ce dont vous avez besoin pour commencer.
Offres notables:
- Partagez instantanément votre bureau, vos photos, vos documents, vos feuilles de calcul, vos présentations, etc.
- Invitez d'autres membres de votre équipe à une réunion en ligne à l'aide d'une simple URL personnalisée
- Modifiez tous vos documents commerciaux ensemble en temps réel à l'aide d'Etherpad
- Options de chat privé et de groupe en réunion
Donc, c'était tous les gens! Ce sont quelques-uns des meilleurs logiciels de visioconférence en termes de popularité, de facilité d'utilisation et d'abordabilité.
Tous ces services de visioconférence payants et gratuits mentionnés ci-dessus offrent une large gamme de solutions flexibles nécessaire pour des réunions vidéo en ligne professionnelles, une communication virtuelle transparente et une équipe efficace collaboration.
Ainsi, ceci conclut notre guide, téléchargez votre application préférée maintenant et organisez ou rejoignez des réunions vidéo de n'importe où dans le monde en quelques secondes seulement.