L'intégration d'une feuille Microsoft Excel dans un document Word est simple - tout ce que vous avez à faire est la commande copier-coller. Utilisez ces étapes.
- Sélectionnez la section de votre feuille Excel que vous souhaitez copier et coller avec votre souris.
- Les utilisateurs de Windows peuvent maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur C pour le copier dans votre presse-papiers. Les utilisateurs de Mac peuvent sélectionner Commande + C.
- Affichez votre document Word et utilisez la souris pour sélectionner l'endroit du document où vous souhaitez que la feuille Excel apparaisse.
- Les utilisateurs de Windows peuvent maintenir la touche Ctrl du clavier enfoncée et appuyer sur V pour l'insérer dans le document Word. Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser Command + V.
- Votre feuille Excel sera copiée avec les options de style que vous avez appliquées dans Excel.
Cela fonctionne également pour les graphiques - en fait, cela fonctionne encore mieux pour eux, car ils peuvent être facilement mis à jour si vous apportez des modifications dans Excel. Tout ce que vous avez à faire pour mettre à jour le graphique dans Word après l'avoir copié est de sélectionner le graphique, puis de cliquer d'abord sur Conception de graphique dans le menu ruban, puis sur Actualiser les données pour mettre à jour les éléments.
Astuce: après avoir collé le commentaire du graphique ou de la feuille de calcul, vous verrez les mêmes options de collage auxquelles vous êtes probablement habitué pour coller d'autres contenus - avec une touche. Il existe des options supplémentaires pour coller du contenu Excel.
Dans l'ordre, les cinq options ont les effets suivants :
- Faites correspondre le contenu au thème Word, le contenu n'est plus lié à l'original, ne peut pas être mis à jour via Refresh Data.
- Conservez le thème Excel, le contenu n'est plus lié à l'original, ne peut pas être mis à jour via Refresh Data.
- (Par défaut) Faites correspondre le contenu au thème Word, le contenu reste lié, peut être mis à jour.
- Gardez le thème Excel, le contenu reste lié, peut être mis à jour.
- Le contenu devient une image, les données ne peuvent plus être modifiées dans le graphique, il ne reste que quelques options de style.