Internet fournit une plate-forme prête à l'emploi pour que les gens collaborent sur une plate-forme commune, et des applications comme Sharepoint remplissent bien cet objectif.
Point de partage crée une bibliothèque de documents, aide à connecter les gens, à partager des informations et à organiser des réunions. Il est le plus largement utilisé à des fins commerciales.
Cependant, certaines des utilisations non commerciales les plus courantes de SharePoint sont :
- Il peut être utilisé pour préparer et partager un calendrier sportif pour un collège.
- Les clubs de lecture peuvent également l'utiliser pour planifier leur prochaine publication ainsi que des critiques et des commentaires.
- Les groupes de bénévoles peuvent l'utiliser efficacement pour planifier leurs activités et tâches à venir.
Bien qu'il existe d'autres moyens d'effectuer ces tâches, SharePoint fait le travail de collaboration des personnes et de les amener dans un endroit familier sans effort.
Il fonctionne assez bien sur les plates-formes importantes, notamment macOS, Linux, Windows, iOS et Android.
L'article à venir parlera de ses fonctions standard, qui comprenaient la création de pages Web, le partage de fichiers et la création d'un nouvel espace Sharepoint.
Comment créer un nouvel espace de point de partage ?
Avant d'apprendre à créer un nouvel espace de point de partage, examinons rapidement certaines des conditions préalables.
- Un compte Business Office 365 est un mandat.
- Vous devez être l'administrateur pour créer votre propre espace de point de partage, sinon vous pouvez demander à un ami de le faire en votre nom.
Une fois que vous avez tous les éléments essentiels en place, suivez notre guide étape par étape pour créer un espace de point de partage.
Comment créer un site dans Sharepoint?
- Pour commencer, connectez-vous à votre compte Office 365 et choisissez Sharepoint dans le coin supérieur gauche.
- Dans la fenêtre suivante, choisissez le bouton « Créer un site ».
- Ouvrez maintenant « Team Site » dans la fenêtre d'affichage.
- Ensuite, choisissez un design pour commencer avec votre site, c'est comme faire un SharePoint pour les nuls qui pourra être modifié par la suite.
- Ajoutez les détails du site, y compris la description et le nom.
- Cliquez ensuite sur « Terminer » pour terminer la tâche. Sharepoint continuera à travailler en arrière-plan pour créer votre site et affichera le rapport d'avancement.
Les étapes ci-dessus créeront un espace pour vous, et vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités dont
- Conversations : Cela vous permet de définir un babillard privé pour toutes vos réunions.
- Page du site : Avec cela, vous pouvez créer votre page personnalisée.
- Documents : Ici, vous pouvez partager vos fichiers et voir les fonctionnalités de check-in/check-out.
- Un carnet Onenote : Cette fonctionnalité donne à vos coéquipiers la possibilité d'ajouter et de collaborer des notes en un seul endroit.
Comment utiliser les bibliothèques de documents SharePoint ?
- Pour utiliser la bibliothèque Documents, ouvrez le lien Document.
- Ensuite, cliquez sur le "Nouveau bouton" pour ajouter des éléments. Vous pouvez également faire glisser et déposer divers fichiers à ajouter à votre bibliothèque actuelle.
- Ensuite, sélectionnez le fichier approprié pour l'ouvrir dans la page Web.
- Il permet également à vos collègues d'éditer les fichiers et, simultanément, vous pouvez également choisir de les extraire. Cependant, un point à noter ici est que vous ne pourrez pas apporter de modifications une fois que vous aurez terminé.
Comment créer des pages de site SharePoint ?
Cela vous aidera à créer des pages avec des graphiques et du texte. La seule différence est que seuls les membres connectés peuvent voir le site. Pour créer cet intranet privé, suivez les étapes simples décrites ci-dessous.
- Dans la navigation de gauche, choisissez l'option "Page".
- Ensuite, dans la barre de menu, cliquez sur le bouton « Sélectionner + Nouveau ». Vous pouvez choisir parmi les types de pages suivants.
- Pages du site: ouvre une page blanche.
- Page Wiki - explicite.
- Pages de composants WebPart: il vous donne la possibilité de choisir parmi des pages et des mises en page prédéfinies.
- Une fois la page créée, vous pouvez la modifier selon vos besoins et préférences. Donnez-lui un nom pour commencer.
- Cliquez ensuite sur le bouton « Publier » pour rendre les modifications visibles pour vos collègues.
- Vous pouvez voir vos pages sur le côté gauche de l'écran.
- Modifier choisissez le bouton Modifier dans la barre de menus.
Comment ajouter des composants WebPart aux pages Sharepoint ?
Une autre fonctionnalité très appréciée de Sharepoint est que vous pouvez ajouter vos WebParts à vos pages. Il peut inclure un simple fil d'actualités, une liste d'activités récentes ou un répertoire des membres de votre équipe. Pour ajouter un composant WebPart à votre page, suivez les étapes simples mentionnées ci-dessous.
- Sélectionnez une page à modifier.
- Pour ajouter des composants Web, cliquez sur le signe « + », puis recherchez l'élément à ajouter.
- Après la sélection, votre webpart sera ajouté à votre page.
- Configurez votre page Web et cliquez sur le bouton « Ajouter une image » pour ajouter une image.
- Cliquez ensuite sur « Publier » pour enregistrer les modifications et publier votre page SharePoint.
Utilisation et installation des applications de tâches
Pour rendre votre site plus intéressant, vous pouvez y ajouter diverses applications de tâches. De telles tâches peuvent consister à affecter du travail aux membres de l'équipe, à ajouter une liste de tâches pour vos subordonnés et à suivre leur activité.
- Pour ajouter une nouvelle tâche, depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton « Sélectionner + Nouveau ».
- Ensuite, sélectionnez App.
- Dans la liste affichée, sélectionnez l'application que vous souhaitez ajouter.
- Une fois la tâche ajoutée à votre page, vous pouvez commencer à affecter du travail aux membres de votre équipe.
Point de partage est un moyen très avancé et facile de collaborer avec les membres de votre équipe et vos amis. Créez votre page SharePoint, votre carnet d'adresses Outlook, une liste de tâches avec cette application fantastique.