Jouer avec les données est facile si vous maîtrisez suffisamment Excel. Dans ce blog, nous vous expliquerons comment créer une liste déroulante dans Excel. Les listes déroulantes aident les utilisateurs à choisir facilement une valeur dans une liste d'éléments d'une feuille de calcul. Largement utilisées dans la conception d'interfaces utilisateur graphiques, les listes déroulantes jouent également un rôle important dans la conception Web.
Dans Excel, des listes déroulantes peuvent être facilement créées à l'aide de la fonction de validation des données. Voyons en détail comment cette fonction peut être utilisée pour créer manuellement une liste déroulante dans excel.
Comment ajouter une liste déroulante dans Excel :
Application de la fonction de validation des données
- Dans Excel, vous pouvez ouvrir une nouvelle feuille de calcul et entrer les éléments dans une plage de cellules que vous souhaitez que la liste déroulante affiche.
- Vous pouvez également choisir de convertir votre liste en tableau en choisissant une plage de cellules, puis en appuyant sur Ctrl + T ensemble.
- Ensuite, vous pouvez sélectionner la cellule où la liste déroulante doit entrer en vigueur.
- Ensuite, vous pouvez accéder à l'onglet Données sur le ruban (situé dans la partie supérieure de la feuille de calcul).
- Une fois que la fenêtre de validation des données s'ouvre; sous l'onglet Paramètres, vous pouvez sélectionner l'option « Liste » dans la zone Autoriser.
- Une fois que vous avez choisi l'option Liste, vous devrez en outre sélectionner la « Source », qui sera idéalement la plage de cellules à partir de laquelle la liste affichera les valeurs.
- Vous pouvez ensuite cliquer sur « OK » pour activer la fonction.
- Vous pouvez également cocher les cases « Ignorer les blancs » et « Liste déroulante dans la cellule ».
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Ajout d'un message d'entrée
- Pour ajouter un message d'entrée, vous pouvez accéder à l'onglet Message d'entrée et saisir un « Titre » avec un message d'entrée que vous souhaitez qu'il affiche.
- N'oubliez pas de cocher la case qui dit "Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée".
- De plus, vous pouvez également choisir un message d'erreur à afficher lorsqu'un utilisateur essaie de saisir quoi que ce soit dans la cellule autre que les options déroulantes.
Ajout d'un message d'erreur
- Pour ce faire, accédez à l'onglet Alerte d'erreur et saisissez un titre et une description du message d'erreur en conséquence.
- Assurez-vous également que la case "Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données invalides" est cochée.
- Vous pouvez également sélectionner un style d'erreur.
Exemple:
Dans l'exemple, nous avons entré les options de la liste déroulante dans la colonne E (E2: E6).
Ensuite, la colonne B devrait avoir la liste déroulante dans Excel. Nous avons donc appliqué la fonction de validation des données comme décrit dans les étapes ci-dessus, y compris un message d'affichage.
Nous avons également incorporé un message d'erreur qui renvoyait une erreur lorsque nous essayions de saisir un mot différent des éléments de la liste.
En résumé
Avec la liste déroulante Excel, on peut s'assurer que la saisie des données est plus précise et plus rapide que la saisie manuelle. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'une feuille de calcul est gérée par plusieurs membres pour éviter les erreurs manuelles.