La fin d'un e-mail est tout aussi importante que le corps ou le début. La signature à la fin de l'e-mail fournit des informations de contact vitales et peut aider à afficher votre personnalité ou la mission de votre entreprise avec un devis. Parfois, vous pouvez avoir plus d'une signature de courrier électronique que vous devez changer fréquemment. Il existe plusieurs manières de procéder. L'une consiste simplement à utiliser un bouton au bas de l'e-mail lui-même. La deuxième façon consiste à attribuer une signature différente à chaque e-mail connecté à votre compte Gmail.
Pourquoi avoir plus d'une signature ?
Pour certaines personnes, avoir plus d'une signature peut ne pas sembler très pratique. Cependant, il se peut que vous utilisiez votre compte de messagerie pour des questions personnelles et professionnelles et que vous ne souhaitiez pas utiliser la même signature. Ce serait une excellente raison d'avoir plus d'une signature sur votre compte - tout dépend de la façon dont vous utilisez votre compte de messagerie.
Ajouter une signature à votre compte
Avant de pouvoir basculer entre les signatures, vous devez vous assurer que vous avez des signatures sur votre compte.
- Assurez-vous que votre compte Gmail est ouvert.
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre sera un symbole comme un engrenage. C'est votre Paramètres bouton. Clique dessus.
- Cliquer sur Voir tous les paramètres.
- La fenêtre Paramètres s'ouvrira sur une page de paramètres généraux. Faites défiler vers le bas pour créer votre signature.
- Ajoutez le texte de signature à la zone. Vous devrez le nommer. Vous pouvez ajouter une image ou même changer le style du texte si vous le souhaitez.
- Lorsque vous avez terminé de créer chaque signature, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Sauvegarder les modifications.
Vous pouvez également une signature par défaut. Sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser par défaut à l'aide du menu déroulant situé sous la zone de texte de la signature.
Gérer les signatures dans le corps de l'e-mail
Vous pouvez modifier la signature à tout moment lors de la rédaction d'un e-mail. En d'autres termes, vous n'avez pas à le modifier avant de commencer à rédiger votre e-mail.
- Si vous devez modifier la signature lors de la rédaction d'un e-mail, cliquez sur le bouton Insérer la signature en bas de la zone de texte de l'e-mail. Le symbole de ce bouton ressemble à un stylo.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Insérer une signature, un nouveau menu apparaîtra répertoriant toutes les signatures que vous avez enregistrées.
- Sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser. Cela changera la signature sans changer le contenu de votre e-mail.
Gérez les signatures avec la fonctionnalité « Envoyer le courrier en tant que »
Tout d'abord, assurez-vous de connecter toutes vos adresses e-mail à votre compte Gmail. Une fois que vous avez connecté les adresses nécessaires, vous pouvez attribuer une signature différente à chaque adresse e-mail et les modifier avant de rédiger un nouvel e-mail.
Ajout d'e-mails supplémentaires
- Ouvrez votre compte Gmail.
- Clique sur le Paramètres bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Cliquer sur Voir Tous les paramètres > Comptes et importation ou Comptes languette.
- Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le Envoyer le courrier en tant que section.
- Cliquez sur Ajoutez une autre adresse e-mail.
- Saisissez votre nom et l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur L'étape suivante> Envoyer la vérification.
- Si vous ajoutez un e-mail professionnel ou scolaire, vous devez saisir le serveur SMTP (tel que smtp.gmail.com ou smtp.yourschool.edu) ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte.
- Cliquez sur Ajouter un compte.
- Connectez-vous au compte que vous ajoutez à Gmail.
- Ouvrez l'e-mail de confirmation envoyé par Gmail.
- Clique sur le lien.
Ajout d'une signature à différentes adresses e-mail
- Allez au Paramètres page où vous créez des signatures.
- Sélectionnez l'e-mail pour lequel vous souhaitez signer dans un menu déroulant ou un menu à côté de la zone de signature.
- Créez la signature et cliquez sur Sauvegarder les modifications.
Modification des adresses
Si plusieurs adresses e-mail sont associées à votre compte Gmail, vous pouvez basculer entre les e-mails sans vous connecter ni vous déconnecter. Lorsque vous changez d'adresse, la signature change avec elle.
- Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, cliquez sur le De ligne.
- Sélectionnez l'adresse que vous souhaitez utiliser. Cela mettra à jour tous les paramètres et signatures que vous pourriez avoir attribués à cette adresse e-mail.
Conclusion
Basculer entre les signatures et les adresses e-mail est très simple. Avoir plus d'une signature permet de garder les choses organisées pour vous et vous aide à avoir l'air plus professionnel.