Les meilleurs raccourcis iPhone et Mac pour les pros

Le mois dernier, nous avons couvert les meilleurs raccourcis sur Mac et iPhone pour les débutants. Dans cet article, j'ai décrit comment créer plusieurs raccourcis et expliqué en détail leur fonctionnement. De cette façon, vous pouvez vous entraîner à créer ces raccourcis pour vous-même, puis utiliser les principes appris en le faisant pour commencer à créer les vôtres. Aujourd'hui, nous sommes diplômés avec Raccourcis pour les pros.

Dans cet article, je vais vous présenter des concepts de raccourcis plus avancés. Ce seront des raccourcis « pro » de deux manières :

1. Premièrement, ils seront plus complexes. Je n'entrerai pas dans les détails de leur fonctionnement et ils utiliseront des techniques de plus haut niveau. Je recommande de travailler à travers le post précédent si vous avez besoin de plus de pratique.
2. Deuxièmement, ils ont une orientation plus professionnelle. Certaines d'entre elles ne sont que des routines pratiques, mais la plupart seront axées sur le travail, la productivité et la rationalisation de votre vie.

Tout comme dans le dernier message, je ne vais pas inclure de liens vers ces raccourcis, car l'idée est que vous les recréiez vous-même et que vous en appreniez davantage sur les raccourcis. Si vous voulez une liste de raccourcis que vous pouvez télécharger rapidement, vous pouvez consulter ce post.

Bon, assez de préambule! Entrons-y.

Les meilleurs raccourcis iPhone et Mac pour les pros

Créez des automatisations qui s'exécutent chaque fois que vous ouvrez/fermez des applications sur votre appareil

Le premier de notre liste de raccourcis pour les pros peut sembler simple à première vue. Cela implique de créer des automatisations qui s'exécutent chaque fois que vous ouvrez ou fermez des applications sur votre appareil. Vous pouvez l'utiliser pour des cas d'utilisation de base, comme le verrouillage de l'application Livres en orientation portrait chaque fois que vous l'ouvrez.

Mais vous pouvez également utiliser cette automatisation pour enchaîner des commandes sophistiquées. Par exemple, regardons l'automatisation de base que nous venons de donner à titre d'exemple.

Il peut être frustrant d'avoir des applications qui tournent sur le côté alors que vous ne vous y attendez pas et, d'un autre côté, de ne pas pouvoir tourner une application sur le côté quand vous vous y attendez.

Quelque chose que j'ai remarqué, c'est que ces applications sont toujours les mêmes pour moi. Il y a certaines applications que je veux toujours verrouiller en place (Livres, Safari, Cartes) et d'autres que je ne veux jamais verrouiller en place (YouTube). Cependant, le nombre d'applications que je souhaite verrouiller sur mon iPhone est bien supérieur au nombre d'applications que je souhaite avoir une orientation déverrouillée.

Cela signifie que, plutôt que de créer des règles spécifiques pour toutes ces applications, je peux à la place traiter le verrouillage du portrait comme état par défaut. « Je veux que toutes mes applications soient en mode portrait, sauf indication contraire ».

Pour ce faire, je peux demander à YouTube de déverrouiller le mode portrait chaque fois qu'il est ouvert et de le verrouiller à nouveau chaque fois qu'il est fermé. Et je peux le faire pour chaque application dans laquelle je veux une orientation déverrouillée.

Cela signifie que je peux supposer en toute sécurité que mon orientation est verrouillée à tout moment, sauf si je suis dans une application pour laquelle je préfère avoir une orientation déverrouillée. Essentiellement, j'ai créé un nouvel état par défaut sur mon iPhone. Le verrouillage du portrait est désormais moins un bouton à bascule et plus un paramètre standardisé.

Même avec cette couche ajoutée, l'automatisation est encore assez basique. Vous pouvez le développer en effectuant des opérations chaque fois qu'une certaine application est ouverte, en affichant des données à l'écran ou en séquencer l'ordre dans lequel vous utilisez les applications. Par exemple, si vous avez un flux de travail dans lequel vous envoyez une facture dans QuickBooks, enregistrez-la dans Numbers, puis envoyer un message à un client dans Slack, vous pouvez ouvrir automatiquement Numbers lorsque QuickBooks est fermé et Slack lorsque Numbers est fermé.

La fonction d'ouverture/fermeture des raccourcis était quelque chose que j'ai ignoré la première fois que je l'ai remarquée, mais j'ai depuis découvert qu'il s'agit d'une fonctionnalité puissante lorsque l'on considère des cas d'utilisation polyvalents. Je considère maintenant qu'il s'agit d'une fonctionnalité de raccourcis de pain et de beurre.

Utilisez des raccourcis pour automatiser vos appareils domestiques intelligents

Une autre façon de commencer à créer des raccourcis pour les professionnels consiste à intégrer vos raccourcis à vos appareils domestiques intelligents. Les appareils domestiques intelligents peuvent être coûteux, ce n’est donc peut-être pas une option réalisable pour tout le monde.

Pour ceux qui possèdent des appareils domestiques intelligents, cependant, vous pouvez utiliser des raccourcis pour les rendre encore plus intelligents. Des raccourcis peuvent être utilisés pour relier divers appareils domestiques intelligents afin qu'ils fonctionnent tous comme une unité. Vous pouvez allumer les lumières de votre salon, votre télévision et vos lumières de Noël en appuyant sur un seul bouton de votre iPhone.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis pour créer des routines automatisées pour vos appareils. Cela pourrait être quelque chose d'aussi simple que de modifier vos paramètres d'éclairage intelligent en fonction de l'heure de la journée ou selon complexe comme une routine matinale qui incorpore des lumières, des rideaux, des stores, des alarmes, des machines à café, etc. au.

J'ai également découvert (et je l'ai déjà mentionné sur AppleToolBox) que les balises NFC sont un excellent moyen de configurer des automatisations dans votre maison. Ce sont de petits disques en plastique qui envoient une onde courte, d'un rayon d'environ un pouce. C'est la technologie qu'utilise Apple Pay, donc si vous avez utilisé Apple Pay, vous êtes déjà familiarisé avec l'utilisation de NFC.

Vous pouvez configurer les automatisations pour qu'elles s'exécutent chaque fois qu'elles détectent une balise NFC spécifique. Par exemple, j'en ai un près de mon évier qui démarre une minuterie de deux minutes lorsque je le "tapote" avec mon téléphone et un autre sur mon bureau qui met mes appareils en mode travail.

Mais il y a beaucoup plus d'utilisations pour les tags NFC. Si vous avez des routines de maison intelligente que vous souhaitez exécuter mais que vous ne voulez pas nécessairement les chronométrer, les balises NFC sont une excellente option. Si vous vous réveillez à une heure différente chaque jour, par exemple, mais que vous souhaitez toujours une automatisation de routine matinale, vous pouvez placer une étiquette NFC à côté de votre lit. Chaque fois que vous vous réveillez, appuyez dessus avec votre iPhone pour démarrer votre routine.

De la même manière que l'utilisation de raccourcis vous permet de maîtriser et de « pirater » votre iPhone, vous pouvez utiliser des raccourcis pour la maison intelligente pour faire de même avec votre maison. Au fil du temps, vous aurez plusieurs routines et automatisations sans lesquelles vous ne pouvez pas imaginer vivre.

Créez des raccourcis pour les pros à l'aide de webhooks

L'un des raccourcis les plus «pro» pour les idées de pros est de commencer à incorporer des webhooks dans vos raccourcis.

Pour ceux qui ne sont pas au courant, les webhooks sont une fonctionnalité de certains sites Web qui vous permettent d'extraire des données de ce site Web. Par exemple, certains webhooks vous permettent de récupérer des données comme la météo du jour ou l'heure actuelle en Indonésie.

Les possibilités d'utilisation des webhooks sont pratiquement illimitées et les raccourcis ont presque autant d'options. Vous pouvez surveiller un webhook à l'aide d'automatisations basées sur le temps, mettre à jour un webhook en activant un raccourci, et plus encore. Les Webhooks sont particulièrement populaires auprès des services SaaS d'entreprise tels que MailChimp et Stripe, auxquels vous pouvez connecter votre raccourci et le faire fonctionner de la même manière qu'un flux RSS.

Le seul problème avec les webhooks est qu'ils peuvent être difficiles à mettre en œuvre. Vous aurez généralement besoin d'un certain savoir-faire technique pour comprendre comment fonctionne un webhook particulier, comment vous pouvez l'intégrer dans un raccourci et comment vous pouvez ensuite faire en sorte que ce raccourci fasse ce que vous voulez. Tu peux lire ici pour la documentation d'Apple sur le sujet ainsi que cette série Reddit expliquant comment les utiliser.

Créer et gérer divers documents et feuilles de calcul

Une autre stratégie professionnelle que vous pouvez utiliser consiste à utiliser des raccourcis pour gérer les documents et les feuilles de calcul. Cela peut sembler un peu ennuyeux, mais cela peut ouvrir une variété d'applications.

La première façon dont cela peut vous aider à créer des raccourcis pour les pros est l'utilisation la plus évidente. Vous pouvez l'utiliser pour mettre à jour, créer des modèles, ajouter et envoyer automatiquement des documents et des feuilles de calcul. Si vous travaillez régulièrement avec ces documents pour le travail ou autre, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et réduire les erreurs. J'utilise cette méthode pour mettre à jour et calculer les factures, et cela fonctionne très bien pour m'assurer que tous mes paiements sont corrects.

La deuxième manière, la plus polyvalente, de l'utiliser consiste à créer des bases de données. Si vous connaissez Zapier, vous connaissez peut-être déjà ce cas d'utilisation.

Vous pouvez combiner des raccourcis avec des nombres ou des feuilles de calcul Google et stocker automatiquement des informations dans ces applications. Cela peut prendre un peu de temps pour comprendre comment, mais une fois que vous avez compris les bases, vous pouvez essentiellement créer un stockage à long terme pour tout type de données que les raccourcis peuvent lire et écrire.

Par exemple, si vous avez une liste de diffusion d'abonnés, vous pouvez utiliser des raccourcis pour mettre automatiquement à jour cette liste dans une feuille de calcul. Ou vous pouvez l'utiliser pour suivre le temps que vous passez au travail en exécutant un raccourci qui stocke l'heure à laquelle vous démarrez, puis en exécutant un autre raccourci qui enregistre l'heure à laquelle vous vous arrêtez. Ou peut-être que vous essayez de créer une nouvelle habitude/atteindre un objectif et que vous souhaitez utiliser les raccourcis comme moyen de surveiller vos progrès.

Il existe de nombreux cas d'utilisation des feuilles de calcul et de la documentation avec des raccourcis. Il peut être difficile de les découvrir si vous n'êtes pas familier avec ce concept, mais une fois que vous commencez à l'expérimenter, les idées devraient venir facilement.

Le seul défi ici est que, curieusement, il ne semble pas que la version Mac de Raccourcis prenne en charge Numbers. Vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, même si Numbers est installé sur mon Mac.

Cependant, la version iOS de Raccourcis prend en charge Numbers, vous pouvez donc créer et exécuter des raccourcis de feuille de calcul à partir de là.

Liez vos raccourcis ensemble dans des routines complexes

Une technique que vous avez peut-être découverte par vous-même pour créer des raccourcis pour les pros consiste à lier vos raccourcis entre eux. Il existe des actions intégrées dans l'application Raccourcis qui vous permettent d'exécuter un raccourci à partir d'un autre raccourci.

Cela ouvre quelques possibilités. L'un est la gestion des dépendances, qui est sans aucun doute quelque chose que les programmeurs connaissent bien.

La gestion des dépendances signifie créer le moins de dépendances ou d'emplacements d'erreur ou de confusion possible dans votre code. Étant donné que les raccourcis fonctionnent sur la logique booléenne, le même principe s'applique.

Disons que j'ai un raccourci qui transforme une liste de mots séparés par des colonnes en une liste d'éléments séparés ligne par ligne. En tournant ceci :

Pommes, Bananes, Oranges

Dans ceci :

Pommes
Bananes
Des oranges

Ensuite, ce raccourci ajoute cette liste aux rappels en tant qu'éléments distincts. Et je l'utilise pour mettre à jour rapidement ma liste de courses avant d'aller en magasin.

Eh bien, que se passe-t-il si je réalise plus tard que je peux utiliser la même fonction pour ajouter rapidement des éléments en vrac à ma liste de tâches dans les rappels, et une autre pour garder une trace des livres que je veux lire ?

Dans cette situation, je pouvait copiez et collez simplement le même ensemble d'actions de liste de rappels dans chacun des raccourcis. Ou je pourrais créer un raccourci qui transforme une liste de mots séparés par des virgules en une liste ligne par ligne, puis la copie dans une liste de rappels.

Cela me permet de réutiliser plus facilement ces actions comme je le souhaite. Et cela facilitera la lecture de mes raccourcis car il n'y aura pas autant d'actions. Et plus important encore, si quelque chose ne va pas avec cet ensemble d'actions, je n'ai qu'à le modifier une fois plutôt que de le corriger dans tous mes raccourcis vers lesquels j'ai copié cet ensemble d'actions.

C'est la première façon dont cette idée peut être utilisée. Vous créez essentiellement vos propres actions de raccourcis lorsque vous faites cela, et c'est l'une des manières fondamentales dont la programmation fonctionne.

Une autre façon d'utiliser cette idée est de créer des routines plus complexes. Vous pouvez créer un seul raccourci qui exécute successivement deux ou trois autres raccourcis. Par exemple, si j'ai un raccourci qui ajoute un article à une facture et un autre qui envoie la facture, je pourrais créer un raccourci qui ajoute d'abord un article à la facture, puis l'envoie. Utile quand je veux faire les deux à la fois.

Créez des rappels sophistiqués pour les raccourcis pour les pros

Je ne sais pas pour vous, mais pour moi, les rappels sont l'une des fonctionnalités les plus utiles de mon iPhone. Être capable de créer des notifications personnalisées me permet de gérer mes tâches pour le travail, de me rappeler quand prendre des médicaments et faire des courses, et de savoir quand il est temps d'effectuer certaines tâches.

Parfois, cependant, les rappels peuvent être un peu limités. Il est devenu de plus en plus sophistiqué au fil des ans, avec des rappels déclenchés par l'emplacement. Même quand même, si vous souhaitez définir des conditions pour l'apparition d'un rappel, vous trouverez peut-être que les options proposées par Rappels manquent un peu.

Heureusement, vous pouvez développer cela avec des raccourcis.

La première chose que vous pouvez faire en combinant des raccourcis avec des rappels est de créer des conditions plus variables. Par exemple, disons que je veux créer un rappel qui me dit de commencer à travailler à 10h. Mais je veux seulement qu'il me rappelle si je suis aussi à la maison.

Maintenant, je peux créer un rappel qui s'active à un certain moment quand je suis sortie ou en arrivant à la maison, mais pas celui qui vérifie si je suis déjà domicile.

En utilisant les actions Alert, Get Location, Text et If, je peux assembler moi-même ce type d'automatisation. Je peux créer une automatisation qui s'exécute tous les jours de la semaine à 10h, stocke mon adresse dans une action Texte, Obtient mon Emplacement actuel, puis m'affiche une alerte si l'action Texte et les variables Obtenir l'emplacement actuel correspondre. Sinon, rien ne se passe.

Bien sûr, vous n'êtes pas obligé d'utiliser des rappels basés sur la localisation. Vous pouvez également avoir des rappels qui ne s'exécutent pas les jours fériés, effectuer des calculs avant de vous afficher une alerte, et plus encore.

La deuxième chose que vous pouvez faire avec cette idée est de créer des rappels qui font des choses. Plutôt qu'une alerte passive que vous pouvez ignorer, vous pouvez créer des alertes qui vous invitent à exécuter un raccourci. Cela signifie que vous pouvez créer un rappel qui s'exécute lorsque vous quittez le travail et vous demande si vous souhaitez démarrer votre After Work playlist, une autre qui vous rappelle de consigner votre entraînement lorsque vous allez à la salle de sport et ouvre l'application pour vous, et ainsi de suite au.

Suivez votre alimentation et votre santé

Le prochain sur notre liste de raccourcis pour les pros est une idée qui vous aidera avec votre santé.

Si vous avez déjà consulté une liste de raccourcis auparavant, vous avez sans aucun doute rencontré plusieurs routines de « Suivez votre consommation d'eau ». Celles-ci sont pratiques, mais elles effleurent à peine la surface des choses que vous pouvez faire avec l'application Santé dans Raccourcis.

Vous pouvez remplacer des applications de santé entières sur votre iPhone par des raccourcis. Juste pour vous donner une idée de la puissance de cette fonctionnalité, ajoutez le Échantillon d'intégrité de journal action sur un raccourci vide et voyez combien d'options il y a. Vous pouvez ajouter des vitamines, de l'eau, du poids, des protéines et une tonne d'autres choses.

Maintenant, à moins que vous ne soyez un vrai démon des raccourcis (peut-être même un "pro") éponyme, je pense qu'il est préférable de laisser la plupart de ce type de journalisation à applications de santé dans l'App Store. Les calculs peuvent être compliqués, et si vous partagez ces données avec un médecin, vous en avez besoin pour qu'elles soient exactes.

Mais je vous recommande d'examiner votre propre routine de santé et de trouver des moyens d'en automatiser certains segments. Cela pourrait signifier des rappels, un suivi automatique, l'enregistrement de votre poids d'un simple toucher, etc.

Comme pour tout ce qui concerne les régimes et la santé, assurez-vous d'équilibrer cela avec beaucoup de soins personnels !

Ajouter rapidement du texte à une note spécifique

Cette prochaine suggestion dans notre liste de raccourcis pour les pros est assez simple, mais aussi importante si vous êtes quelqu'un qui a besoin d'écrire beaucoup de choses.

Vous pouvez utiliser des raccourcis pour ajouter ou ajouter du texte à la fin d'une note dans votre application Notes. Cela a des possibilités pratiquement illimitées, mais voici une liste de suggestions pour faire avancer vos idées :

• Enregistrez des idées pour des articles de blog ou des vidéos YouTube
• Gardez une trace des cadeaux que vous souhaitez offrir aux autres
• Si vous travaillez sur un projet, comme un livre ou un dessin, vous pouvez avoir un widget sur votre écran d'accueil pour enregistrer rapidement des idées dans vos notes en déplacement
• Pour les voyageurs, gardez une trace de chaque ville que vous visitez avec un raccourci qui ajoute votre position actuelle à une note
• Gardez une liste des restaurants que vous voulez essayer dans votre région
• Si vous luttez contre l'anxiété, vous pouvez créer un raccourci pour écrire et stocker tout ce qui cause le stress dans une note
• Enregistrez les choses que les gens vous disent
• Mettez à jour une liste de citations qui vous aident à rester motivé
• Enregistrez les commentaires que votre employeur ou client vous donne, ou gardez une trace d'une réunion

Il y a tellement d'autres idées, mais celles-ci devraient être un bon point de départ !

Recherchez parmi les photos de votre iPhone 11 et voyez quel objectif a été utilisé pour prendre chaque photo

Le dernier élément de cette liste de raccourcis pour les pros sera un cadeau. Principalement parce que le principe ici n'est pas tant de construire cela pour vous-même, mais plutôt d'étendre ce dont vous pensez que les raccourcis sont capables. Personnellement, ce n'était pas quelque chose qu'il me serait jamais venu à l'idée de créer.

Essentiellement, ce raccourci (Cliquez ici) vous permet de vérifier quel objectif iPhone 11 a été utilisé pour prendre chacune de vos photos iCloud. Si vous vérifiez les étapes qu'il contient, c'est un algorithme assez simple, mais l'idée est néanmoins intéressante. Et si vous êtes photographe, cela peut aussi être très utile.

Maintenant, vous pouvez vérifier cela en appuyant sur le je icône en bas d'une photo. Le raccourci est, techniquement, un peu redondant. Et il n'a été mis à jour que pour l'iPhone 11, vous devrez donc l'ajuster vous-même si vous avez un modèle plus récent.

Au lieu de cela, il s'agit d'un exemple d'extraction et d'utilisation des données de votre iPhone d'une manière que vous pourriez ne pas envisager au début. Vous pouvez l'utiliser pour créer un raccourci qui crée une note contenant le titre, l'emplacement et l'objectif utilisé pour une photo spécifique. Vous pouvez utiliser un concept similaire pour extraire des données de chansons dans Apple Music. Ce concept pourrait être appliqué aux articles en lot à l'aide d'une boucle.

C'est un excellent rappel de regarder au-delà de l'évidence et de créer quelque chose de plus sophistiqué !

Faites passer vos compétences en automatisation au niveau supérieur avec ces raccourcis pour les pros

Et c'est tout! Ce sont mes choix pour les meilleurs raccourcis pour les pros. En appliquant ces concepts, vous devriez pouvoir commencer à développer votre créativité. Bien que je pense que l'application Raccourcis a un peu de mal à être trop stupide (voir mes choix pour applications d'automatisation plus avancées), il existe encore de nombreuses façons inventives et complexes de le mettre en œuvre.

Mettez en pratique ces suggestions, notez toutes vos idées et commencez à bricoler !

Pour plus d'informations, d'actualités et de guides sur tout ce qui concerne Apple, consultez le reste du blog AppleToolBox.

À la prochaine!