Pouvoir vérifier qui a assisté aux réunions Microsoft Teams est une fonctionnalité très pratique. Et il y a une catégorie d'utilisateurs qui va exporter des rapports de présence plus fréquemment que d'autres. Oui, vous l'avez deviné, nous parlons d'enseignants.
La bonne nouvelle est que les rapports offrent aux utilisateurs une série de détails utiles, notamment l'heure à laquelle les participants ont rejoint la réunion et le moment où ils se sont déconnectés.
Pour extraire le rapport de présence, vous devez être l'organisateur de la réunion. Mais d'abord, votre administrateur informatique doit activer cette fonctionnalité. Donc, si vous ne pouvez pas télécharger la liste de présence, contactez votre administrateur informatique et demandez-lui d'activer la fonctionnalité.
Les autres participants, y compris les présentateurs, n'ont pas accès au rapport de présence.
Comment télécharger la liste de présence à partir de Microsoft Teams
Vous pouvez télécharger la liste pendant la réunion ou après la fin de la réunion. Pour obtenir une image claire de la participation à la réunion, extrayez le rapport une fois que tous les participants sont partis.
- Ouvrez le Participants rubrique et cliquez sur Plus d'options.
- Sélectionnez ensuite Télécharger la liste de présence. C'est ça.
Votre ordinateur téléchargera automatiquement le fichier dans le dossier Téléchargements. Mais vous pouvez aussi retrouver la liste des présences dans les MS Teams Téléchargements dossier, sous le Des dossiers application.
Gardez à l'esprit que le rapport de présence est un fichier CSV. Ainsi, vous devriez pouvoir l'ouvrir avec pratiquement n'importe quel tableur. Bien sûr, si vous souhaitez organiser un peu le rapport, vous pouvez l'ouvrir dans Excel et appliquer les filtres dont vous avez besoin.
Conseils pour générer la liste de présence
- La liste de présence peut ne pas être disponible dès la fin de la réunion. Parfois, vous devrez peut-être attendre jusqu'à une heure pour obtenir le rapport complet.
- Frappez le Fin de la réunion bouton pour s'assurer que personne n'est connecté. Vous ne pourrez pas exporter le rapport de présence à moins que tous les participants aient quitté la réunion.