Google Sheets est un excellent outil de productivité avec à peu près toutes les fonctions qu'un utilisateur pourrait souhaiter. Parmi les éléments légèrement moins connus mais facilement les plus utiles, se trouve la capacité de protéger les champs et les plages de données.
Cette fonction vous permet de protéger certains champs d'une modification accidentelle pendant que vous travaillez dessus en collaboration. Vous pouvez empêcher d'autres personnes de modifier certaines cellules du fichier. Vous pouvez placer toutes sortes de restrictions personnalisées, et voici comment :
Tout d'abord, ouvrez votre fichier Google Sheets et cliquez sur l'option Données dans le menu ruban. A mi-chemin, vous trouverez l'option Feuilles et gammes protégées. Clique dessus.
Un panneau latéral s'ouvrira et vous montrera les options pour définir une plage protégée. Cliquez dans le champ de texte et sélectionnez la feuille et les cellules que vous souhaitez y protéger.
Lorsque vos champs ou feuilles sont sélectionnés, cliquez sur le bouton Définir les autorisations en bas. Vous serez ensuite invité à restreindre les personnes autorisées à modifier les champs. Vous pourrez toujours le faire, mais vous pouvez définir des restrictions personnalisées sur qui d'autre peut et ne peut pas. Vous pouvez donner l'autorisation à d'autres utilisateurs un par un, ou vous pouvez simplement afficher un avertissement à toute personne souhaitant modifier le champ.
Astuce: vous pouvez définir des restrictions pour des cellules individuelles, des plages de cellules ou même des feuilles entières en une seule fois si vous le souhaitez. Utilisez le panneau latéral pour ajouter des restrictions à tout ce que vous voulez !
Pour supprimer une plage que vous avez déjà placée, utilisez à nouveau le panneau latéral - cliquez sur celle que vous avez déjà créée, puis cliquez sur le symbole de la corbeille pour la supprimer !
