Les meilleures applications d'automatisation pour Mac [2022]

Il y a peu de choses qui me rendent aussi enthousiaste à propos de la technologie que l'automatisation. C'est un énorme gain de temps et d'argent, cela peut profiter à tout le monde et cela réduit la quantité de travail ennuyeux et fastidieux que vous avez à faire. Qu'est-ce qu'il n'y a pas à aimer? J'ai écrit sur l'automatisation ici à AppleToolBox un nombre de fois, mais ce n'est que récemment que j'ai réalisé que je n'avais jamais parlé de ce que je pense être les meilleures applications d'automatisation pour Mac.

C'est donc ce que nous faisons aujourd'hui !

Dans cet article, nous allons couvrir mes choix pour les meilleures applications RPA sur Mac. Ce sont principalement des applications que j'utilise quotidiennement ou que j'ai déjà essayées, vous aurez donc une vue complète de ce qui rend ces applications précieuses au-delà de "ça fait des trucs".

Aussi, éliminons-le maintenant: je ne couvrirai pas les raccourcis d'Apple. Les raccourcis sont l'une des meilleures applications d'automatisation sur iOS, mais sont à l'inverse l'une des pires sur macOS. Utilisez-le à vos risques et périls.

Bon, allons-y !

Que sont les applications d'automatisation ?

Les applications d'automatisation sont des programmes pour votre ordinateur qui font des choses pour vous. Ceci est parfois appelé RPA, ou Robotic Process Automation, car il imite ce que font les robots dans les centres de fabrication.

Un peu d'automatisation numérique que nous connaissons tous est le correcteur orthographique. Vous épelez quelque chose de mal et votre ordinateur le corrige pour vous ou vous recommande l'orthographe correcte. Cela fait trois choses essentielles :

1. Vous fait gagner du temps
2. Réduit les erreurs
3. Libère votre cerveau

Ces trois choses sont au cœur de ce que la RPA a à offrir. Les applications répertoriées ci-dessous automatisent d'autres aspects de l'utilisation de votre ordinateur, comme taper des mots pour vous, gérer vos fichiers et dossiers, effectuer des tâches sur votre ordinateur, ajouter des raccourcis clavier et beaucoup plus.

Il y a un peu de courbe d'apprentissage pour beaucoup de ces applications. C'est parce que beaucoup d'entre eux vous donnent les outils pour créer des routines et des fonctionnalités automatisées plutôt que de les précharger. Vous devrez vous apprendre à automatiser. Une fois que vous le faites, cependant, cela devient un processus simple et très gratifiant. Pour les débutants, je recommande lisant cela pour avoir une idée du fonctionnement de l'automatisation.

Les meilleures applications d'automatisation pour Mac

Keyboard Maestro: tout automatiser

Au sommet de cette liste des meilleures applications d'automatisation se trouve, sans surprise, Maître du clavier. Keyboard Maestro est le véritable roi de l'automatisation sur Mac. C'est emballé, emballé Je vous le dis, avec des fonctionnalités d'automatisation. Vous pouvez utiliser Keyboard Maestro pour :

• Gérer votre presse-papiers (et ajouter de nouveaux presse-papiers)
• Automatisez votre saisie
• Déplacez votre souris pour vous
• Cliquez sur les boutons de votre ordinateur
• Exécuter le code
• Gérer vos fichiers et dossiers
• Créer des automatisations basées sur l'heure/la date
• Manipulez les raccourcis clavier pour des applications spécifiques ou pour l'ensemble de votre Mac
• Et une tonne de % $ de plus !

Sérieusement, je sais que j'ai l'air d'être payé par Keyboard Maestro lui-même pour dire cela, mais sérieusement, c'est la meilleure application que j'ai jamais téléchargée. J'utilise cette application tous les jours. Avant de le télécharger, j'envisageais d'embaucher un assistant pour m'aider à gérer le côté fastidieux de la rédaction d'articles afin que je puisse me concentrer sur l'écriture à 100%.

Après avoir téléchargé Keyboard Maestro, je n'ai plus besoin d'engager quelqu'un. Tout ce que je voulais que quelqu'un fasse pour moi est maintenant fait par Keyboard Maestro en mon nom. Cela m'a fait gagner des heures chaque jour, a fait de moi un meilleur écrivain et a complètement transformé la façon dont j'utilise mon Mac. Je ne peux pas croire qu'Apple n'ait pas encore acheté cette application et en ait fait une application intégrée.

Je ne peux pas assez chanter les louanges de Keyboard Maestro, alors je vais m'arrêter ici. Si vous retenez une chose de cet article, c'est d'aller télécharger Keyboard Maestro dès maintenant !!!

TextExpander: passez moins de temps à écrire

La prochaine étape est TextExpander. Je suis un peu biaisé en ce qui concerne celui-ci, car en tant qu'écrivain, l'expansion de texte est quelque chose que j'utilise toute la journée.

Pour ceux qui ne le savent pas, l'expansion du texte consiste à taper une phrase courte et à la remplacer par une phrase plus longue. Par exemple, vous pouvez taper "TE" et le faire remplacer par "TextExpander", ou "BT" pour "Bluetooth", ou même "!email" pour votre e-mail.

Vous pouvez même remplacer ces courtes phrases par quelque chose de très long. Par exemple, j'utilise un format similaire pour chacun de mes articles (Titre, intro, sous-titres, conclusion). Donc, je tape simplement "! Outline" et il est instantanément remplacé par un modèle de contour.

Bien qu'il existe de nombreuses applications à cet effet (techniquement, Keyboard Maestro peut également le faire, mais cela vaut pour la plupart des applications de cette liste), TextExpander est l'une des meilleures. Non seulement il offre une extension de texte facile et instantanée, mais il contient également d'autres fonctionnalités automatisées qui le rendent encore plus puissant.

Par exemple, supposons que vous deviez remplir plusieurs champs à la fois. Lors de la rédaction d'un e-mail, par exemple, vous devez renseigner le destinataire, l'objet et le contenu de l'e-mail. TextExpander vous permet de passer automatiquement d'un champ à l'autre, il remplira donc les trois à la fois pour vous.

Vous pouvez l'utiliser pour remplir des formulaires Web, des documents, signer des papiers, copier des données, générer des modèles et bien plus encore. Vraiment pratique pour tous ceux qui écrivent beaucoup et change la donne pour ceux qui saisissent des données.

Hazel: Organisez automatiquement vos dossiers Mac

Troisième sur notre liste des meilleures applications d'automatisation est Noisette. Hazel est un peu moins populaire que les deux premiers mentionnés, mais reste une excellente application que tout fan d'automatisation devrait utiliser.

Hazel se concentre sur la gestion des fichiers et des dossiers. Semblable à la création de règles pour gérer votre boîte de réception, vous pouvez définir des règles en fonction de la date de création des éléments, de leur emplacement, de leur titre, de la taille des fichiers et des dossiers, etc.

Avec ces déclencheurs en place, vous pouvez effectuer des actions telles que déplacer, renommer, supprimer, marquer, déplacer vers des sous-dossiers, surveiller votre corbeille, etc. Hazel s'intègre même à des fonctionnalités de base telles que Spotlight et Music.

Maintenant, vous pouvez techniquement le faire avec l'Automator intégré de macOS ou même une application comme Keyboard Maestro. D'après mon expérience, cependant, Hazel est beaucoup plus facile à utiliser et plus puissant. C'est l'une de ces situations "le bon outil pour le bon travail".

Ma seule plainte avec Hazel est que c'est un peu cher. À 42 $, il est livré avec des frais élevés pour une application principalement à un tour. Cela dit, si vous êtes quelqu'un qui peut bénéficier de ce que Hazel peut faire, presque rien ne le fait mieux.

Alfred: une mise à niveau automatisée pour Spotlight

Un élément beaucoup plus connu dans les meilleures applications d'automatisation est Alfred. Si vous n'avez pas entendu parler d'Alfred, c'est probablement votre première incursion dans les applications d'automatisation.

Alfred est un remplaçant de Spotlight. Il fait la même chose que Spotlight - vous tapez dessus et il vous aide à trouver des applications, des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur en un instant.

Ce qu'il fait différemment, cependant, c'est ajouter une tonne de fonctionnalités à ce dont Spotlight est capable. Et il utilise des algorithmes d'apprentissage pour personnaliser vos résultats de recherche. Donc, si vous tapez "Photos" pour l'application Photos, pas Photoshop ou Photo Booth, alors Alfred commencera à reconstituer cela et à améliorer vos suggestions.

Alfred est essentiellement une application d'automatisation qui utilise des mots-clés pour déclencher des actions et des routines. Vous pouvez afficher l'historique de votre presse-papiers, ouvrir un onglet interrogé dans le moteur de recherche de votre choix, créer et exécuter automatiquement flux de travail, écoutez votre musique avec un mini-lecteur, effectuez des calculs, exécutez des commandes shell et exécutez des actions Mac telles que déconnecter.

Avec tout cela combiné, Alfred est à la hauteur de son nom en tant qu'assistant personnel formidable. L'Alfred par défaut est gratuit, il n'y a donc aucune raison de ne pas le remplacer par Spotlight pour le moment.

En ce qui concerne les fonctionnalités avancées, telles que l'historique du presse-papiers et les flux de travail automatisés, vous devrez acheter la mise à niveau "Powerpack". C'est seulement 30 $, donc pas trop pour une application que vous utiliserez probablement tous les jours.

BetterTouchTool: faites passer les gestes au niveau supérieur avec l'un des les meilleures applications d'automatisation

Une autre application populaire sur cette liste des meilleures applications d'automatisation est BetterTouchTool. Comme Alfred, il prend quelque chose qui est déjà génial sur votre Mac (gestes) et le rend encore meilleur.

Plus précisément, BetterTouchTool vous permet de créer des gestes personnalisés et de modifier ceux qui existent déjà. Vous pouvez développer ce que les gestes peuvent faire, comme déplacer des fenêtres ou ouvrir certains programmes avec un geste. Et vous pouvez étendre les appareils capables d'effectuer des gestes sur votre Mac, y compris un iPhone ou une télécommande Siri.

Au-delà même de cela, cependant, BetterTouchTool offre la possibilité de déclencher des flux de travail et des routines avec des gestes. Celles-ci sont assez basiques par rapport à certaines des autres applications d'automatisation de cette liste. Mais étant donné que vous pouvez les déclencher avec des gestes, c'est assez puissant.

BetterTouchTool fonctionne encore mieux lorsqu'il est associé à une application comme Keyboard Maestro. Keyboard Maestro vous permet de créer des routines, puis d'associer ces routines à des raccourcis clavier personnalisés. Eh bien, avec BetterTouchTool, vous pouvez mapper un raccourci clavier sur un geste.

Ainsi, vous pouvez créer une routine dans Keyboard Maestro qui s'exécute chaque fois que vous appuyez sur commander + option + changement + ;, puis créez un balayage à trois doigts dans BetterTouchTool qui exécute cette combinaison de raccourcis clavier. Maintenant, vous pouvez simplement glisser pour exécuter cette commande.

Il y a beaucoup plus que vous pouvez faire avec cette application, y compris la personnalisation de la TouchBar sur votre MacBook Pro. Il est difficile de lui rendre justice en quelques paragraphes. Il est inclus avec Setapp pour 10 $/mois ou vous pouvez l'acheter séparément pour 21 $.

Shortcat: Laissez votre souris derrière vous

Bien qu'il soit un peu plus bas dans la liste, Shortcat est juste en dessous de Keyboard Maestro en ce qui concerne mes applications d'automatisation préférées. Je l'utilise constamment, même si cela n'a pas nécessairement de sens, simplement parce que je l'aime tellement.

Shortcat ajoute la possibilité de cliquer sur les boutons de votre Mac en tapant leur nom. Par exemple, vous pouvez aimer une vidéo YouTube dans Safari en déclenchant Shortcat, en tapant "j'aime", puis en appuyant sur retourner. C'est comme Spotlight mais pour les éléments d'interface utilisateur à l'écran.

Cela vous permet presque évitez complètement de toucher la souris pendant que vous travaillez. De temps en temps, il y a une application qui ne fonctionne pas avec Shortcat (elle utilise des fonctionnalités d'accessibilité pour fonctionner) et inévitablement, vous devrez glisser-déposer. Neuf fois sur dix, cependant, il vous permet d'exécuter des actions sur votre ordinateur sans lever les mains.

Je trouve cela particulièrement utile pour deux raisons. Premièrement, en tant que dactylographe rapide, il est vraiment plus rapide d'effectuer de nombreuses actions de cette façon. Je vais ouvrir une application avec Alfred, accéder à ce que je veux avec Shortcat, puis revenir à l'application dans laquelle j'étais avec un raccourci clavier. C'est un peu plus compliqué mais aussi un gros gain de temps.

La deuxième raison pour laquelle je trouve Shortcat si utile est que, en tant que personne assise devant un ordinateur toute la journée, j'aime me déplacer et trouver des endroits uniques pour taper. Debout, assis, dans mon lit ou au bar, je déplace mon clavier et regarde mon écran pendant que j'écris. Lorsque je fais cela, je n'ai pas accès à ma souris. Avec Shortcat, cependant, je n'en ai pas besoin.

TextSoap: Corrigez instantanément les fautes d'orthographe courantes

Peut-être la suggestion la plus basique de cette liste, TexteSoap est une solution d'automatisation très simple. Comme son nom l'indique, il nettoie votre texte. Et c'est tout!

Sérieusement. Il recherche simplement les fautes d'orthographe de base, supprime les doubles espaces, les caractères supplémentaires, les erreurs de capitalisation, etc. Vous pouvez même personnaliser TextSoap pour rechercher des erreurs spécifiques que vous êtes susceptible de commettre.

En d'autres termes, il étend les capacités de la fonction de correction automatique intégrée de votre ordinateur. Utile pour à peu près tout le monde! C'est un peu cher, à 45 $, bien que vous puissiez compenser ce coût en souscrire à Setapp pour 10$/mois. TextSoap est inclus, tout comme quelques-unes des autres applications de cette liste.

Keysmith: une solution « tout automatiser » plus simple

J'enfreins un peu les règles de cette liste des meilleures applications d'automatisation en incluant Forgeron. Il contourne les règles car il est très similaire à Keyboard Maestro, presque à tel point qu'il devient redondant de les mentionner tous les deux.

C'est en surface, cependant, que ces deux applications diffèrent grandement. Keyboard Maestro est résolument complexe. Il n'est pas impossible d'apprendre à l'utiliser, mais il vous faudra passer du temps à l'apprendre. Keyboard Maestro est également une application plus ancienne, et bien qu'elle soit toujours d'actualité, son âge se voit un peu dans l'interface et le langage de conception.

Keysmith, à l'inverse, est une application beaucoup plus simple et plus moderne. Il semble qu'il pourrait tout aussi bien fonctionner sur un iPad qu'un iMac, avec son espace vide et ses éléments d'interface utilisateur simplifiés.

Keysmith est également beaucoup plus simple que Keyboard Maestro. Cela ressemble plus à IFTTT qu'à Keyboard Maestro, qui est une application RPA robuste.

Pour ces raisons, je pense qu'il mérite une place sur cette liste. Même si cet endroit est, à mon sens, comme une alternative au Keyboard Maestro. Pour les utilisateurs qui trouvent Keyboard Maestro intimidant, déroutant ou obsolète, Keysmith présente une solution plus simple et plus facile à prendre en main.

Dropover: suivez les fichiers, les images et plus encore lorsque vous naviguez sur votre Mac

Vers la fin de cette liste est Laisser tomber. Dropover est une application que j'ai téléchargée sur un coup de tête et que j'ai fini par utiliser comme pilote quotidien pour mon Mac.

En bref, Dropover est une petite "étagère" qui apparaît au-dessus de n'importe quelle application que vous utilisez. Vous pouvez faire glisser des liens, du texte, des images, des fichiers, des dossiers, etc. dans cette étagère.

Cette étagère vous suivra partout dans votre Mac. Vous pouvez donc le charger avec des morceaux et des bobs, puis naviguer entre les applications, les pages Web, etc. Lorsque vous êtes prêt à utiliser les éléments de votre étagère, vous pouvez les faire glisser dans l'application ou la page Web sur laquelle vous vous trouvez actuellement.

Pour créer une étagère, il vous suffit de remuer la souris! L'un apparaît instantanément et vous pouvez commencer à y faire glisser des éléments immédiatement.

Ceci est très utile pour déplacer des fichiers et des éléments entre différentes applications, partager des fichiers avec d'autres, et plus encore. Vous pouvez même importer des scripts AppleScript et Automator dans Dropover pour des actions personnalisées et observer des dossiers. C'est un outil de productivité et d'automatisation pratique que j'utilise tout le temps.

Aimant: redimensionnez et accrochez automatiquement les fenêtres sur votre bureau Mac

Le dernier sur notre liste des meilleures applications d'automatisation est Aimant. J'ai Magnet sur mon Mac depuis le moment où j'ai réalisé que macOS n'enclenche pas automatiquement les fenêtres pour vous sur le bureau. J'oublie presque qu'il n'est pas intégré à macOS, je m'y suis tellement habitué.

Pour ceux qui n'ont pas encore Magnet, il s'agit d'une application d'arrière-plan qui met automatiquement les fenêtres en place lorsque vous les faites glisser. Faites simplement glisser une fenêtre sur le côté droit de l'écran et elle s'enclenchera instantanément pour remplir le côté droit. Vous pouvez faire la même chose avec toutes les directions cardinales, les coins, etc. sur votre écran.

Magnet vous permet également d'ajouter des raccourcis clavier. Cela signifie que vous pouvez casser des fenêtres autour de votre écran en appuyant sur votre clavier. Magnet détecte également les bordures de fenêtre, ce qui vous permet également de prendre des éléments dans des emplacements personnalisés. Il prend en charge jusqu'à six écrans, y compris les affichages verticaux, il n'y a donc aucun affichage qui ne puisse être magnétisé.

Ceci est une autre application incontournable - vous ne pourrez plus vous en passer une fois que vous l'aurez saisie.

Commencez à utiliser les meilleures applications d'automatisation dès aujourd'hui

Et c'est tout! Ce sont les meilleures applications d'automatisation disponibles pour Mac en 2022. Je ne recommande pas de les télécharger tous, car beaucoup d'entre eux peuvent effectuer des tâches qui se chevauchent. Au lieu de cela, rassemblez ceux qui se concentrent sur les fonctionnalités qui vous intéressent le plus.

Si vous ne savez pas quoi choisir, voici ma liste rapide :

• Maître du clavier
• Alfred
• Shortcat
• Laisser tomber
• Aimant

Ces applications sont toutes relativement abordables ou gratuites, assez faciles à utiliser et vous offrent des ensembles uniques de fonctionnalités. Mais encore une fois, n'hésitez pas à expérimenter et à créer votre propre liste !

Pour plus d'informations, d'actualités et de guides sur tout ce qui concerne Apple, consultez le reste du blog AppleToolBox.

À la prochaine!