PDF signifie Portable Document Format qui a été développé par Adobe Systems pour maintenir un format de document cohérent sur différentes plates-formes.
Si vous avez utilisé Microsoft Word ou d'autres éditeurs de mots, vous vous êtes probablement rendu compte que la plupart du temps, lorsqu'un document est envoyé d'un ordinateur à l'autre, la mise en forme du document a tendance à se déformer en fonction des paramètres de l'éditeur de mots. PDF fournit un moyen d'envoyer des fichiers en toute sécurité sans se soucier de la distorsion du format lorsque votre patron ou client ouvre le document.
Google Docs est un outil puissant fourni par Google pour gérer facilement tous vos documents en ligne. Il fournit des fonctionnalités riches qui incluent l'édition de documents collaboratifs en direct, la conversion de documents Word en PDF, la conversion de PDF en documents Word - sur lesquels nous nous concentrerons ci-dessous, et bien d'autres. Il arrive parfois que des documents PDF vous soient envoyés et que vous deviez modifier le contenu du document, par exemple, l'ajouter à une liste ou peut-être modifier une facture; et le simple fait d'ajouter des commentaires au document avec votre lecteur PDF n'aura pas l'air professionnel.
Il est temps de ne plus s'inquiéter. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus de conversion de vos fichiers PDF en documents Google. C'est simple et facile à faire.
Conversion de votre fichier PDF en documents Google à l'aide de Google Docs
Google Docs possède une fonctionnalité intégrée qui convertit automatiquement vos fichiers PDF en document Google Docs lorsqu'un document PDF est téléchargé sur Google Docs. Le principal avantage de l'utilisation de Google Docs est qu'il est compatible avec tous les appareils. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur pour accéder à votre compte Google Docs en ligne. Votre compte Google Docs est le même que votre compte Gmail. Un compte sur Google est un compte pour tous les services Google, de la messagerie à YouTube en passant par Google Drive et Maps.
Préparez votre document
Pour garantir de meilleurs résultats lorsque votre document PDF est converti en Google Docs, recherchez les éléments suivants :
- Les documents doivent être orientés normalement, dans l'orientation de lecture habituelle. Il ne doit pas être tourné à droite ou à gauche ou en miroir. S'il est pivoté ou mis en miroir, veuillez le faire pivoter dans la position normale avant la conversion ou le document Google converti peut ne pas être correct.
- Ce sera formidable si les images du document PDF sont nettes avec un bon contraste. S'ils sont flous, les résultats ne seront pas très bons.
- Toutes les polices ne sont pas prises en charge sur Google Docs, votre document sera donc mieux si le PDF est en Arial ou Times New Roman ou l'une des polices courantes.
La première étape:
Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Google Docs, cliquez sur ici pour vous connecter. Remplissez vos informations Gmail et connectez-vous.
Deuxième étape :
Vous devez maintenant télécharger votre document PDF sur Google Docs. Pour ce faire, cliquez sur le sélecteur de fichiers, qui ressemble à un dossier, illustré dans l'image ci-dessous. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Troisième étape:
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Télécharger.
Quatrième étape :
Vous pouvez soit faire glisser et déposer le fichier dans la fenêtre, soit cliquer sur « Sélectionnez un fichier sur votre appareil » pour accéder à l'emplacement de votre fichier. Sélectionnez le fichier et cliquez Ouvert.
Cinquième étape :
Le document sera téléchargé et ouvert comme indiqué ci-dessous. En haut du document, cliquez sur « Ouvrir avec Google Docs ». Le document PDF sera alors converti et ouvert dans un nouvel onglet.
Oui! Vous l'avez fait. Votre document est maintenant converti en Google Docs et peut être modifié à votre guise. Vous pouvez modifier le format, insérer des tableaux, personnaliser et faire bien plus.
Vous avez maintenant appris à convertir un document PDF en un document Google. C'est facile. Google Docs vous évite d'avoir à acheter ou à installer un logiciel supplémentaire pour convertir des PDF en Google Docs. Après l'édition, vous pouvez facilement enregistrer le fichier dans n'importe quel format de document de votre choix, par ex. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Allez simplement dans le menu Fichier et, dans le menu déroulant, pointez votre curseur sur Télécharger.
Un dépliant apparaîtra et sélectionnera le format de document de votre choix. Votre document sera téléchargé dans le format choisi sur votre ordinateur.
Information additionnelle
Il convient de noter que la conversion d'un document PDF en Google Docs est un processus complexe, et bien que Google Docs s'efforcera toujours de conserver le format du document PDF, il y a parfois des changements, surtout si le document PDF contient des tableaux, des formulaires, des cases à cocher et images. Lorsque les fichiers PDF sont convertis en fichiers texte, Google Docs ne peut importer que les fonctionnalités et le code qu'il prend en charge.
Si votre PDF contient des tableaux, des images d'arrière-plan, une mise en forme, des polices ou d'autres fonctionnalités codées différemment de Docs ou contiennent des fonctionnalités qui ne sont actuellement pas disponibles dans Docs, ils ne seront pas convertis correctement.