Si vous stockez régulièrement des informations en ligne, vous avez probablement entendu parler de Dropbox. Ce programme établi basé sur le cloud vous permet de tout stocker en toute sécurité, des fichiers aux logiciels, ce qui facilite le transfert, la synchronisation et l'envoi de documents entre les utilisateurs et les appareils.
De nombreuses entreprises utilisent également le programme de communication d'équipe, Slack, pour rester en contact pendant la journée de travail. C'est un excellent moyen d'obtenir des réponses rapides à vos questions sur les projets, vous aidant à respecter les délais plus rapidement en tant que groupe. Maintenant, vous vous êtes peut-être demandé s'il existe un moyen d'envoyer des documents Dropbox dans Slack ou d'enregistrer le travail partagé dans Slack directement dans votre Dropbox. Existe-t-il un moyen de connecter ces comptes ?
Oui! Il existe une application appelée « Dropbox App for Slack » qui vous permettra de partager et d'enregistrer de manière transparente des informations entre les deux programmes. Vous pourrez prévisualiser les documents Dropbox dans un canal Slack, et vous pourrez vous envoyer rapidement des messages sur les documents sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez également y ajouter des commentaires via Slack qui seront toujours enregistrés dans le fichier Dropbox. Cela rendra la communication et la collaboration plus rapides et plus faciles.
Comment connecter votre Dropbox à Slack
Afin de lier votre compte Dropbox et votre Slack, vous devrez d'abord installer l'application pour Dropbox dans votre compte Slack.
- Tout d'abord, accédez au répertoire des applications Slack.
- Localisez la page de l'application Dropbox et sélectionnez les options pour « Ajouter à Slack ».
- Sélectionnez l'option « Se connecter à Slack ».
- Vous verrez une fenêtre pop-up apparaître sur votre écran. Appuyez sur l'option « Compris » pour accepter.
- Ensuite, il vous demandera d'autoriser Slack à accéder à votre compte Dropbox - sélectionnez "Autoriser".
- Vous devrez vous connecter à votre compte Dropbox pour continuer.
Si Dropbox est déjà installé sur votre ordinateur, il n'est pas trop tard. Vous pouvez toujours lier les deux programmes, il vous suffit d'ouvrir Dropbox et de sélectionner l'option "Ouvrir dans Slack".
À ce stade, vous devriez être connecté. Mais vous allez vouloir vous assurer que cela fonctionne pour vous. La dernière chose que vous voulez est d'attendre d'envoyer un projet juste avant la date limite, pour découvrir qu'il n'est pas envoyé pour vous.
Comment partager vos fichiers Dropbox dans Slack
Maintenant que vous avez lié vos deux comptes, vous pouvez commencer à voir les nombreux avantages du partage croisé entre les plateformes avec vos coéquipiers. Si vous utilisez actuellement Slack, vous pourrez télécharger des fichiers directement via l'application dans Dropbox. Ou, si vous modifiez des fichiers dans Dropbox, vous pourrez facilement les envoyer à la chaîne de quelqu'un dans Slack.
Nous vous expliquerons comment partager des fichiers du point de vue de chaque plate-forme. Suivez ces étapes simples pour partager des fichiers de votre espace de travail Slack vers votre Dropbox. Tout d'abord, vous devrez rechercher la petite icône d'un trombone dans la barre de texte où vous tapez Slack. Il vous demandera de quelle source vous souhaitez joindre le fichier. Ici, vous sélectionnerez Dropbox dans la liste. Recherchez le document dont vous avez besoin et sélectionnez « Choisir ».
Avec Slack, vous avez également la possibilité d'inclure du texte supplémentaire avec le document que vous envoyez. Cela peut vous aider à donner une explication ou des notes pour clarifier. Une fois que vous êtes prêt à l'envoyer, vous devrez cliquer sur "Télécharger".
Afin de partager de manière transparente des fichiers de Dropbox vers l'espace de travail Slack, vous devez accéder à Dropbox et rechercher "Fichiers" sur le côté gauche. Dans la liste, sélectionnez le document que vous souhaitez envoyer. Le lien "Partager" aura une liste déroulante. Ici, vous devez sélectionner l'option "Partager dans Slack". Vous pourrez choisir à qui vous voulez l'envoyer et où vous voulez qu'il finisse. Lorsque vous êtes prêt, cliquez simplement sur « Envoyer ».
Envoi de messages depuis Dropbox
Maintenant, que se passe-t-il si vous êtes en train de modifier un document dans Dropbox et que vous souhaitez envoyer rapidement un message à un collègue avec qui vous avez travaillé dessus. Il existe un moyen de le faire sans avoir à changer d'application et à ouvrir un million d'onglets.
Lorsque vous examinez le fichier à partir duquel vous souhaitez envoyer un message, recherchez l'icône de profil en haut de la page de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message. Il y a plus d'options dans le débordement, qui est l'icône en forme de cercle, pour des contacts supplémentaires, vous pouvez également envoyer des messages. Une fois que vous avez choisi votre contact, vous devriez voir une boîte qui dit « Message sur Slack ». Vous pourrez ajouter une note et leur envoyer le fichier. Si vous ne souhaitez pas envoyer le fichier, juste la note, vous devrez sélectionner le « x » pour vous en débarrasser. Lorsque votre message est prêt, vous pouvez appuyer sur « Envoyer.